幹部注意喔
7/27上午十點要到系活開會喔
這一次開會主要就是個股交代進度
報告方式請交代以下幾點：
1.從上次開會到今天 分別做了哪些事情
2.預定未來要做哪些事情
另外是我希望各股要報告的內容
主要是綜合一些在版上已經PO過的東西
<總務>
1.確實完成學會金額的交接：
a.瞭解俊峰學長帳號中金額究竟多少
b.決定下學期學會帳戶是否仍然沿用俊峰學長帳號
c.計算本期學會收系費以及系辦輔助錢的實際金額
d.隨時統計目前宿營已向學會申請的金額
<美宣>
1.迎新手冊進度 印刷廠商（公關有可合作對象）
2.系服樣本請帶來看一下 紙張的就可以了 印三份
一份美宣自己保留 兩份學會保留
3.倩娟若不能出席 則請交代別人代為報告美宣進度
4.迎新手冊確定不能與學校包裹同時寄出
但是希望迎新手冊依然按時完成
<秘書>
1.目前已知進度家族表已經完成 謝謝^^
2.將來通訊錄內將包含家族表以及學期的行事曆
3.通訊錄的編輯交給秘書組負責
<公關>
1.報告目前拉贊助的進度 感謝函 收據等問題
2.請帶企畫書
3.告知有關於請校外人士演講的進度
請了多少人 哪些人答應
4.整理出辦演講的時間
<體幹>
1.提出是否要辦系內運動會 同時幫忙找出一個女體幹
<活動>
1.提出詳細的活動辦理時間 或是至少預計出那個時間附近會辦
2.各活動股長所指派的負責事項 應該有些爭議或是需要討論的地方
請報告時同時提出討論 同時 若有需要其他股合作的
也請在報告時提出 順便溝通
3.這次開會尚不用交出企畫書 但若已經有完成的 請提出來
4.由於個人安排的錯誤 導致活動股長間沒辦法充分溝通十分抱歉
當初安排 小班與家禛共同處理事情 奕帆與佳漢合作
但卻忽略了暑假不容易見面溝通的問題 導致活動長間缺乏時間充分溝通
真的非常抱歉
希望到時候開完會時 活動長門可以利用時間
商量一下活動的構想以及如何分工 謝謝
<分工圖> 順便PO上來 各股的股長請根據自己負責項目 蒐集資料報告
1.開學集體迎新 開學典禮當天
2.期初大會 九月底十月初
3.系烤活動 ------ 佳漢 奕帆 十月初宿營前
4.宿營 ------ 徐立
5.經濟培訓營 ------ 小班 家禛 十月開始
6.系運 ------- 正瑋 十月底
7.包種茶節 ------- 佳漢 11/02
8.協同辦理班遊 ------- 小班 期中考後
9.文化盃 ------- 吟潔 12/07比賽
10.經濟週 ------- 活動 公關 美宣 十二月份
11.小型經濟之夜 ------- 小班 家禛 經濟週當週
12.期末大會 一月初
學會其他運作：
1. 通訊錄 ----- 秘書股 十月底前完成
2. 系服 ----- 美宣股 宿營前完成
3. 系費催收 ----- 總務股 舞會前收齊
4. 網頁製作 ----- 資訊股 電腦壞掉前
5.迎新手冊 ----- 美宣股（秘書股支援） 七月底八月初
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