時間 2006.09.25
主席 劉世賢老師(畢業生服務組 組員)
地點 行政大樓七樓第五會議室
紀錄 莊幃婷
議題一：選舉院代表組成畢冊招標小組，參與招商評選會議。
決議：
文學院：（歷史系）葉乃菁
外語學院：（英文系）陳韋綸
法學院：（法律系法學組）周如虹
商學院：（資管系）何弘仁
傳播學院：（新聞系）楊玉鈴
國際事務：（外交系）蘇怡寧
理學院：（資科系）張芝瑜
社科院：（地政系）卓志軒
教育學院：（教育系）張家慈
議題二：畢冊製作規格與方式
（一）規格：
提案： 1、畢冊組提議為歐八開一本（贊成39 反對4）
2、歐八開可否拆成兩本？
決議：歐八開合訂本
（二）頁眉：
提案：1、是否製作頁眉？（贊成19 反對23）
2、裡面可否作切頁？
3、製作過程中可以決定各院顏色嗎？
◎ 10.2廠商說明會時請廠商提出頁眉規劃
決議：不製作頁眉
（三）班級頁：
提案：1、畢冊組提議獨立風格（贊成42）
2、完全統一（贊成0）
3、部分統一（贊成0）
決議：獨立風格
討論：1、是否可以把想法給廠商，請廠商幫忙做？
2、有些班想獨立設計，有些想請廠商做，是否可以由各畢編決定？
◎完稿方式有三種：手工、電子完稿、廠商代編，完稿方式可由各畢編自行決定
後告訴畢冊組
3、編輯課的所教的軟體 廠商師否有提供？
◎廠商會提供正版軟體的試用版
（四）畢業紀念冊每班購買人數及基本頁數，每增加幾人可增加之頁數：
提案：
1、畢冊組提議以購買率(25%/50%)來訂頁數（贊成43 反對0）
◎25%以下：6頁
◎超過25%,50%以下：8頁
◎超過50%：10頁
◎價格在1000-1200之間
決議：畢冊組提案以購買率
討論：1、畢冊價錢何時出來？
2、何時才知道頁數？
◎11月底期中考之前決定購買人數（已繳錢人數來決定）頁數
將錢存入帳戶
3、何時交稿？
◎分三階段交稿，寒假前收一次，寒假後收一次，詳細日期再討論
4、一個系有兩班，頁數如何決定？
◎兩班可以合編，但以班為單位算頁數
5、包裝：以往是硬盒加提袋，是否需要禮盒或提袋？
提議：
◎ 硬盒是否有其必要性？不要盒子，畢冊外皮就是盒子的方式，可以減少重量
◎ 用磁鐵的方式會容易生鏽，有硬盒收藏較方便，防塵
◎ 封面手冊式，有三頁
◎ 做扣環也有硬盒
◎ 畢冊本身有磁鐵扣環，加上硬盒做造型配合，加提袋
提案：
1、要硬盒：決議要硬盒，全數通過
2、要提袋：決議要提袋，全數通過
3、要扣環（贊成15 反對15）
本案緩議至廠商議價會議後：全數通過
決議：要硬盒要提袋
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