開會時間：96年9月26日（星期三）中午12:30
開會地點：行政大樓七樓第二會議室
主席：盧誼甄老師
出席：各系畢委
列席：劉世賢老師
壹、各組工作報告
一、活動組組長：
（一）最近活動：升學雙週
（二）留學講座6個（中美英德日）／名人演講２個（一為謝震武律師；另一位未定）
（三）贊助：高點、華爾街、大碩
（四）靜態展：圖書館擺攤書展方式
（五）宣傳手冊：簡要資訊
二、畢冊組組長：
（一）主題徵稿：目前有三個、組員投稿六個
（二）決定畢冊廠商（五選三）會於10月1日畢編大會選出
三、總務組組長：
（一）拜訪團照廠商（三家）：報價在190~220元間
1、黑白拍（去年廠商）：中規中矩、配合度高；流程不是很順暢。
2、方帽子：地點近、流程規劃好、價格願意、團拍規劃專業、風格年輕
3、柯桑：拍照品質不錯、地點近；服務品質不認同
（二）規劃沿用去年二夾的團照夾
（三）團照夾規劃與畢冊共同徵稿→（劉世賢老師建議）因第二名不一定符合同學需求，
所以可以再考慮是否依此慣例。或許可以與畢冊相同風格或是先由畢委設計、請廠
商配合設計。
四、美宣組組長：
（一）升學周海報明天會出來
（二）會服與名片圖案皆已ok，傳閱請大家留下尺寸。
五、財務組組長：
下禮拜召開預算會議，請各組儘快提出預算，由我統整。
貳、討論事項
一、本學年畢委會召開各會議之時間與地點討論案（原第四案）
決議：照案通過。
二、會費收取討論案
1、預算會議會以大家決定的會費金額來排定。
2、歷屆會費大多在350~400元左右。
3、以「團照」的名義來請同學繳交會費。
4、以無摺存款方式，可免手續費，再將收據交給財務組長或總務組長。
5、採「量出為入」的方式編列預算；每屆要把剩餘款花完。
6、每屆留下一屆三萬元的「會務週轉金」。
7、最後決定收取多少會費是在預算會議。
8、預算會議若無一個大致的預算表出現，則各組的預算會砍很兇。畢委的預算是一個調節
的部份，會受這屆中其他活動的執行結果影響。
9、去年會服部份由畢服組有提供部份補助，今年還需與組長討論。名片部份是由畢冊廠商
贊助。
10、 表決原則收取會費的金額 350元：14票 通過
400元：4票
三、本屆畢業團照規格與招標作業方式討論案。
1、規格：二夾式通過。
2、團照封面風格與畢冊風格討論
（1）去年是第一名的為畢冊封面、第二名的為團照夾封面。
（2）若由一人投畢冊與團照夾同時兩稿，也是一種可行的方法。
（3）表決團照封面風格是否與畢冊同 贊成：21 通過
反對：0
3、招標小組成員討論
（1）往年由招標小組成員來選出與廠商招標的優先順序，最後再由全體畢委來決定合作
的廠商。
（2）總務組希望原則上由總務組來決定與哪家廠商合作。
（3）數位與傳統拍照廠商造成品質與價錢不一，是往年招標小組承受壓力的原因。
（4）表決招標小組是否維持往年組成方式 贊成：18 通過
反對：1
四、本屆會服及名片製作討論案。（原第五案）
1、會服：經費問題要再之後處理。
（1）Logo預計放在會服背面。
（2）會服製作問題 美宣組自行決定：18 通過
再於BBS討論：0
2、名片：有製作兩個版本、投票決定
（1）活動組因拉贊助與拜訪廠商需求，故需先製作名片。
（2）表決名片底色選擇 黑色：12 通過
白色：8
五、本學年畢委會行事曆討論案（原第一案）
決議：照案通過。
參、臨時動議與聲明
一、在貓空的畢委會板：
分組討論區→政大校園相關→NCCU_ACT
肆、散會
散會時間： 14:00
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