時間：2007/10/22 星期一 12:00PM
地點：行政大樓七樓 第二會議室
主席：畢冊組組長 姜竹芸（英文系）
出席：主委、副主委、畢冊組員、各班畢編
列席：盧誼甄老師
應到58人，實到32人
12:30會議開始
壹、主席報告
１請問在場非畢編的人請舉手。
贊成其有投票權的請舉手：20票
２決定今天會議之投票方式：較多數決16票→通過
過半數 4票
３今天是招標議價會議，前半段會議將確定畢冊製作之規格、決定附件、畢編課
時間。廠商會在1:10到場說明細節，有任何問題都可隨時提出。
貳、討論事項
（一）案由：畢冊規格與製作之確定
說明：畢編一會已決定之規格為歐八開、沒頁枚、班級數以購買率決定
今天要決定畢冊內頁的紙質：
雪銅：較不會反光，霧面
特銅：會反光
表決：特銅：3票
雪銅：20票
決議：畢冊內頁紙質採雪銅
（二）案由：附件討論
說明：１畢編二會時有決定出八項附件，悠游卡貼紙廠商直接贈送，
Uno牌有版權問題，待廠商來會說明。
２除了貼紙，議價前先決定其他七項的順序，詳細附件單價請看會
議附件的畢冊附件估價單
Ｑ：價格還可以再議嗎？
Ａ：可以
Ｑ：手機吊飾的不另外開模會對成本有影響嗎？
Ａ：另外開模會增加成本，但不另外開模是否影響設計限制待廠商說明
Ｑ：附件的錢是加上去嗎？
Ａ：是的，畢冊、提袋加上附件
表決：筆袋9票
吊飾6票
活頁夾14票
撲克牌15票
多功能護照夾10票
水杯11票
UNO牌4票
決議：前三名：撲克牌＞活頁夾＞水杯
（三）案由：畢編課程時間討論
說明：畢編二會已選出五個時間，廠商希望仍以三個時間為主，且因晚上場地不開
放，故以星期一10-12和星期四12-14來表決，如果最後決定的三個時間都不
能到，廠商還會另外安排補課時間。
表決：星期一10-12：15票
星期四12-14：7票
決議：畢編課程的三個時段分別為：
星期二12-14、星期一12-14、星期一10-12
案由四、五、六，廠商議價時一起討論。
（四）案由：畢冊廠商議價
說明：請看廠商提供的估價單，一面是以1500本去估價，另一面是1800本；另一張
是附件估價單。大家可以先看，等下有問題可以直接向廠商提問。
（五）案由：畢冊廠商經費贊助
說明：１畢編二會選出了今年畢冊之主題，徵稿活動是請投稿人實際畫出樣式，再
選出前三名，廠商會贊助比賽獎金。
２班級購買率競賽，達85%→95折，90%→9折
３班級頁競賽，選出前三名和佳作，廠商會贊助獎金
（六）案由：畢冊廠商提供的服務與協助
說明：編輯課程、畢冊製作流程、廠商審核表中所承諾之內容確認
彩峰，陳總經理說明：
１去年採用日本進口紙，今年考慮用德國進口紙。
２會說明教學流程，全程數位化教學，三個時段課程均相同，由卓小姐指導，之後工程師
會進一步有軟體教學。畢編想進一步學習隨時歡迎到彩峰，本公司有七八台電腦，有專
人教學，交通費由彩峰補助。寒假、過年都可以，我們24小時作業，晚上十二點之前都
可以來電詢問，也有準備餐點。
３比賽有時間底限，當然也可以過年後再交，同學還是要以課業為優先，前三名的班級有
獎金，今年特別再提供佳作的名額，還有雜誌半年份。
４都沒上到課之後仍可以補課，在公司或學校均可。
５之後會請畢冊組發給大家有一個照片收集袋，請各班編可以開始收集照片。
估價單價格是全國統一，仍有可議空間。
６希望徵稿比賽以創意取勝，包裝、美術、設計、編輯由彩峰包辦。
７估價單說明：
內彩：是指內頁，一頁多少圖都沒關係，我們分色制版，一頁一千元。
用紙：是以國內二家大廠商之一的永豐的估價，今年要採用鑽石水晶網點，要用更好的
紙，故從國外進口，可能用德國的。
印刷：日本油墨，海德堡印刷
畢冊組說明：整個畢冊＋附件：1800本是900元
1500本是1000元
８附件說明：
活頁夾：是塑膠材質，封面設計看各位要印和畢冊一樣或再設計亦可。
護照夾：找了廠商但他們不願提供樣品。一種是果凍套，一種是帆布（比較貴），裡面
除了可以放護照還可以放visa卡等。
吊飾：有掛包包上的，有掛手機的，圖可以畫成cute版
水杯：就像星巴克的，是雙層且有曲線
Ｑ：吊的開模是？香水吊飾？
Ａ：吊飾的開模，另外開一個模要五、六萬
香水吊飾是某化妝品行銷公司的idea，就是吊飾上有個小盒子打開裡面放沾了香水
的海棉。
Ｑ：杯子只有雙層廣告杯嗎？可以做成運動型的嗎？
Ａ：可以，再廠商討論就可以，市面上有就可以找得到
Ｑ：吊飾如果要掛學校相關logo？
Ａ：可以，但可能要另外開模，如果圖案不大的話價格也不會太高
Ｑ：三個附件＋畢冊＋提袋大概多少？
Ａ：1000元～1100元，也不要讓我太吃虧就好，貼紙用送的
畢冊組按廠商提供之估價單計算：
畢冊＋撲克牌＋活頁夾＋水杯＋貼紙（送）＋通訊錄＝1190元
Ａ：那就算1000元！！！
Ｑ：活頁夾大小？
Ａ：沒有討論清楚，再表決一次
B5：19票 六孔（小）：0票 Ａ4：0票
表決：畢冊整套，包括提袋和附件1000元
同意23票 反對0票
Ｑ：清寒學生有優待嗎？
Ａ：班編報給畢冊組，請大家公證，即免費
Ｑ：可以麻煩陳總說明一下徵稿獎金的金額嗎？
Ａ：徵稿獎金＋班級頁：全部五萬，各名次金融由畢冊組決定
Ｑ：可以說明一下製作流程嗎？
Ａ：我們上課是輕鬆活潑，不會有壓力，如果各班編一直想不出idea，我們也有現成的
樣式可以套用。
收集照片：電子檔的話不用洗出來，存在磁片或光碟，由彩峰幫忙轉檔。11月中、
月底各收一次，轉檔好之後會給各位一張光碟，原檔會還給各位。
上完課可以開始打稿，寒假過年都可以來公司。下學期有四次校稿，一校可以帶回
班上給大家看，可以大修；二校只能修文字和名字；三校確定前兩次校稿的部份；
四校會整本帶來給大家看。檔期大概一個多月，三月至四月多，時間還可以調整。
Ｑ：照片收集怎麼繳交？
Ａ：可以統一收在收發室或畢服組：我們再來拿。希望畢編可以平均放入每位同學的照
片。
Ｑ：轉檔是我們自己轉還是？
Ａ：我們幫忙轉也會教大家，轉檔完會原檔還給各位。
如果有人想做傳統檔，亦可接受，但還是鼓勵數位化作業。
有些系會想把自己系上的教課書的內頁掃瞄，彩峰也有提供掃瞄器的使用。
Ｑ：照片何時歸還？
Ａ：一星期內，我們會清點，袋子上會註明清楚，哪幾張要修臉也可以註明，但不包括
把臉變大之類的特效，這些會在上課時教各位。
Ｑ：大家對於剛選出來的附件順序有問題嗎？似乎大家都對護照夾很有興趣？
Ａ：如果有1700本，就把護照夾的錢算在一千元裡，但期限是二校。
表決：彩峰是否為今年畢冊廠商？
贊同25票
決議：附件中的活頁夾是B5大小、
本屆畢冊（包括附件）價格為1000元、
今年畢冊廠商為彩峰
參、臨時動議
畢編三會，10/29也就是下星期一，在行政大樓第五會議室，時間12:20PM
肆、散會14:01
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