推 tofu1029:辛苦了~"~ 02/03 00:07
出席者：51人(人來來去去的,簽到表不在我這)
主席:李佶勳
紀錄:陳明瑜
一.確認議程
二.主席宣布開會
三.各組工作報告
網資-通訊錄,B宣,包種茶DM,行事曆,迎新手冊
總務-期初預算表 期末決算表 監委決算表 管理系費 整理發票
體育-球具購買 外院盃
器材-購買&整理器材
活動-這學期的各項活動
公關-拉活動贊助 邀請老師
總幹-院務會議 作為日文系代表
四.審議決算
公關-贊助感謝函未做--->下次請注意
信封&郵票支出為58元(比預算30元多支出28元)--->通過 O:36 X:0
體育-籃球袋購買350圓(本以為會送,未列此預算) --->通過 O:32 X:0
排球購買1120圓(比原預算多購買一顆,多70圓)--->通過 O:27 X:1
羽球購買350圓(未列此預算) --->通過 O:33 X:0
外院盃報名-學校補助 (未花預算)
外院盃海報60圓(未列此預算) --->通過 O:31 X:0
網資-通訊錄(以迎新手冊估計為2550)支出為3910 --->通過 O:37 X:0
日文週DM支出為110圓(未列此預算) --->通過 O:40 X:0
包種茶DM預算350圓(支出450圓) --->通過 O:37 X:0
四海遊龍DM併入活動組
美宣-未超支任一項預算
活動 迎新-系辦補助系學會新生一人100圓
新生始業式-(負責人未出席監委會)
決算表上的珍奶支出改為一杯15(15x50人=750)
四海遊龍-購買氣球支出54圓(預算為30圓) --->通過 O:38 X:0
飲料支出400(預算為300圓) --->通過 O:33 X:0
漏打報名表預算50圓
充氣桶支出90圓(未列此預算) --->通過 O:34 X:0
白板筆支出68圓(未列此預算) --->通過 O:27 X:0
日文週-廠商贈品賣出所得,已列入收入內
包種茶-日式餅乾支出496圓(預算為400) --->通過 O:32 X:1
租衣服改用借的,多洗衣費支出1260 --->通過 O:35 X:0
牙籤支出48圓(預算為10圓) --->通過 O:30 X:0
小遊戲用具支出為92圓(未列此預算) --->通過 O:30 X:0
文化盃-(負責人未出席監委會)
決算表上的租衣服支出改為單價180,總支出8280圓
飲料支出1125(未列此預算)--->以後其出記得列此預算
--->通過 O:25 X:2
家政大會-湯匙支出61(預算9圓,因同學忘記幫忙帶)--->通過 O:36 X:0
火鍋料支出3261圓(預算3000) --->通過 O:31 X:0
湯圓支出140圓(預算60圓) --->通過 O:26 X:0
糖支出29圓(未列此預算) --->通過 O:26 X:0
紙巾支出66圓(未列此預算) --->通過 O:26 X:0
日歌大賽-老師邀請函支出150圓(原為公關組預算)--->通過 O:33 X:0
評審感謝函支出75(未列此預算) --->通過 O:35 X:0
抽獎獎品支出947(預算為900) --->通過 O:30 X:0
老師便當支出1105(人數無法確定,預算1020)--->通過 O:26 X:0
系有座談會-停辦
五.臨時動議
1.系學會幹部慶功宴--->依系學會人數定額預算補助 (O定額補助19 X每人補助13)
2.外院盃獎金,獎券歸系學會 (O系學會35 X系隊1)
3.充氣桶宿營時損壞,日文系吸收 (O自行吸收24 X資科賠償4)
4.保證金制度,請往後活動負責人自行決定參加是否須繳納保證金(O:23 X:2)
六.建議&聲明
1.包種茶節的洗衣費和租衣費是否合併,請負責人注意
2.請大家盡量以預算表的預算及數量行事
3.系鍋,藝中未完工前,沒有地方可以開火煮東西
4.日文週的購買物品要注意保存期限,如廠商有不合理行為,要據理力爭
5.請新生踴躍出席各項會議,了解系學會及使用系費的狀況
6.請包種茶負責人善用學校一萬元的補助金(下學期撥款)
7.往後系學會注意將系費和宿營費用合併收,系學會才能補助
七.總幹選舉 (一人一票,在場總票數39)
陳薇如 15票 當選
詹琬琦 9票
王振宇 8票
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◆ From: 118.168.13.153