日期：2006.09.25
時間：18:50
地點：綜院416
主席：張循善 紀錄：洪儷瑜
出席：黃逸柔、劉仁倩、曾筱婷、黃于倫、張菁蒨、吳子福
杜銘珍、曾子珊、陳薇如、莊怡慧、蘇 怡、邱子瑜
林韋伸、林佩樺、彭靖芳、藍士權、廖怡雅、孫佳音
張家瑋、陳冠甫、顏子豪、蔡佳芳、楊書硯、朱鈺盈
高祥維、楊家華、洪霜捷、盧郁臻
各組活動報告
公關組：組長有課，請盧郁臻代為報告。目前正在進行的是各活動的拉贊助。
活動組：近期活動為包種茶節、剝剝剉剉、文化盃練唱。
美宣組：組長未到，由張家瑋代為報告。目前正在進行的是海報格製作、系服徵稿。
體育組：組長有課，由高祥維代為報告。目前各系隊練習時間-
男籃 （三）晚上（六）9-12點 女籃 （六）9-12點 女排（一）78
羽球（一）34 。
器材組：目前正進行系上現有資產、器材之清點。
網資組：目前進行的是通訊錄、PTT班版事務。
活動組活動報告：
剝剝剉剉：10/13（五），向班代報名50元，當日現場報名100元。
迎新宿營：10/28、29（六）（日），大一參加人數為36人。
包種茶節：11/4，為針對高三介紹日文系之活動，故希望大一能夠踴躍幫忙。
系鍋：12/1（五）在藝中餐廳。
文化盃：12月，練習時間為三五的CD，於藝中621。
日文週：配合宣傳日歌大賽所舉辦。
日歌大賽：12/29（五）因場地租借之問題故延至12/29，希望今年能擴大舉辦。
各組預算報告：
總務組：1、體育組球衣收入為學長畢業將球衣買回所得之金額。
2、去年的日歌大賽未向系內收取報名費用，今年將再議。
體育組：1、男籃新生盃已報名，但因報名費太貴以致可能取消。
2、道藩盃之比賽不知是一次報名還是各項比賽另行報名，故列三項比賽之預算。
3、政大男籃聯盟為今年新增之制度，共15場比賽，若未違規，將退還保證金。
網資組：1、行事曆更改為18元。
2、預算及決算表可於系辦影印，故預算可刪除。
美宣組：新增系服投稿第一名獎金500元。
器材組：將棋組為包種茶節之預備用器材。
活動組：
剝剝剉剉-收取報名費50元為補助pizza之支出。
包種茶節-毽球教室之資訊尚未找到，先列預算1000元。
迎新宿迎-1、未住宿的工人收取235元（營服價）來抵餐費，以方便計算。
2、駐關之住宿費不收取。
3、轉系生的營服費用應另行收取。
日歌大賽-評分表可由系辦影印。
建議與說明：
1、餐具可由器材組統一購買，以防買太多剩下。
2、出缺席的狀況要注意改進。
3、會議的流程要明確。
4、活動的宣傳不足，並未確實通知各個年級。
5、未出席幹部並未知會總幹報告之內容，代表對於報告內容不夠瞭解，以致無法
詳細解說預算之內容。
6、會議盡量選在大家能出席的時間。
7、會議的準備並未周全，且會議時間公佈太晚。
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