主席:洪霜捷
出席人員:洪儷瑜、盧郁臻、顏子豪、高祥維、張家瑋
紀錄：楊家華
前置
１網資要記得做Ｂ宣。
２網資和美宣協調作廣告單。
３下屆美宣組可以列防水布的預算。
４活動海報要記得寫上活動時間和活動內容，海報規格要全開。
５工人要準時出現規定的前置集合時間。
６規劃工人私人物品放置地方。
７大一工人應提前於活動前３０分鐘出現。
８記得要做一份大一簽到單。
９和服教室的工人至少要提前３天向負責人學習穿浴衣的方法。
１０每年包種茶節約１１月初，１０月中以後最好不要排活動。
請儘早籌備活動，最好能出一些表演活動。
１１記得寫邀請函邀請老師。
１２若要辦和服教室，請提早２個禮拜向老師借浴衣。
租借衣服要清點和問清楚穿衣服的方式。
１３明年系服在包種茶節前出來。
１４因為包種茶節是全系的事，所以大二工人應該規定要全員幫忙。
若不能當天出席幫忙，就要幫忙前置作業。
１５要開行前會議，集合所有工人舉行職前訓練，提醒大一具有幫忙的心態。
１６包種茶節前要記得大力宣傳系上活動。
１７確認各道具的管理，每個袋子外記得貼標籤。
１８要想一個有氣勢的系呼，系呼內容要讓大家了解活動內容。
活動
１大一工人應該要照填表時間出現。
若幫忙的學弟妹沒有準時報到，可以打電話問一下原因。
２由於今年大一工人人數太多，太多人擠在攤位前。
可以做善意地宣導，請大一工人幫忙招待客人。
３要好好安排各活動的攤位使用空間。
４和食嚐鮮的食物種類可以減少，且不用擺樣品，份量不要買太多。
５各個活動至少要２個以上的活動負責人，並有數個工人幫忙。
６活動進行時間要明確，活動負責人要注意時間。
活動休息時間若有學生來，可以請他們到活動時間再來。
７各個活動開始前可以到處宣傳活動。
８麥克風和音箱的數量至少要２個以上。
９日語教室的內容、活動地點和噱頭要明確，尤其要大量宣傳。
建議明年日語教室可以不要。
１０可增加男生浴衣試穿的活動。
１１穿浴衣遊行的工人是本系活招牌，可以在活動後再和同學拍照。
工作人員應先顧攤優先。
１２要準備日本國旗。
１３只有一開始就登記全天候排班的工人才有便當。
可以在便當上寫上工人名字。
１４傳單可以印５００份左右，視當天情況請網資組的人加印。
１５闖關遊戲可以設計簡單又快速的闖關方式。
１６遊行盡量配合包裝。
收攤
明年可以問助教下午是否可以開放系辦，在收攤時可以把道具搬回系辦。
建議
１傳單可以作得更精美，甚至彩色影印，可用於類似大學博覽會、包種茶節等大型活動。
２明年可以寫企劃書，印給所有工人看。
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