[紀錄] 95上 日歌大賽檢討會

[Yoniefish (confused)]

時間：96.1.3   6：30PM
地點：風雩樓
主席兼紀錄：儷瑜
出席人員：逸柔、仁倩、霜捷、宜君、家瑋
          子豪、祥維、菁蒨、筱婷、于倫

籌劃
1、總召可以先將會議的日期明確定下，並且確定該日期要達成之目標。
2、各組應選出組長，總籌會可由各組組長開會，並於會後通知自己的組員。
3、各組長確實向總召回報該組進度，並確實在期限內完成進度。
4、組別間的溝通要確實，並且互相配合。
5、可將串場或是主持人可能會用到的道具費列在預算中。
6、各組在開會後應將結果PO版，以便告知各組進度，也請工人固定看版。
7、彩色大海報的預算可以再增加。
8、車宣上的資料夾可列於預算中，或是貼在公車窗戶上。
9、行前會議至少口頭將流程說過，並確實告知詳細的工作內容。
10、宣傳單上應說明不能換歌。
11、場控盡量和總召分開，音控燈控可為同一人，並確定燈表、音樂、及各歌
    曲時間。

前置
1、總召需在活動前一週主動跟義工聯絡，可於貓空義工版找到排班表，
   若是義工的排班和綵排時間無法配合，要主動要求對方盡量調整。
2、不論參賽者是否願意綵排，皆要放出音樂，確定音樂無誤。
3、場佈除了布幕之外應再增加，並且用大頭針固定布幕，不要用膠帶。
4、當天的人力分配要清楚，拿飲料和便當的時間不要太相近，便當可以
   早點拿，有空的工人就可先吃便當。
5、要先和主持人溝通好若是時間delay要如何應變。
6、主持人及串場除在當天綵排之外，應在之前先跑過流程。
7、綵排時間除寄信之外，最好能打電話確定，可和公關拿電話卡。
8、藝中及自行帶去的器材皆要確認是否有損壞情形。
9、可分配人力去貼地貼。
10、垃圾收拾亦要分配人力，並且準備垃圾袋。

活動開始
1、可向課外活動組借無線麥，以便場控和主持人在台上的溝通。
2、若是當天有活動上的更動要第一時間通知全體。
3、建議將組別的時間拉長，或是不要收那麼多組。
4、音控除將CD燒出來之外，應將原本之伴唱帶帶著以防燒出之音樂有問題。
5、公關除確定老師是否用便當之外，要記得事先跟要致詞或講評的老師說明。
6、若是有老師或是特別來賓要上台表演，要記得買花。
7、確定要上台替日籍老師翻譯之工人。
8、應先確定要上台頒獎的老師，並告知頒獎會照相。
9、抽獎應改用回條以防有空號，且抽獎可以不用特別上台領獎以節省時間。
10、頒獎及計分的工人可以多分派一些，並且準備計算機，
    將得名之組別、姓名告訴主持人及裁判。
11、名次相同時獎品不好分，可以考慮只有獎金，或是決定同分時比較何者分
    數高者為第一名，以防同名次。
12、舞台上除場控、主持人之外可留有1～2位舞台助理，幫忙上下道具、
    麥克風腳架等。
13、到中場之前至少要有一位招待留守外場，可用輪班制。

後置
1、記得要分配好誰要帶什麼走。
2、留1～2個人最後做全面檢查。
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※ 編輯: Yoniefish       來自: 140.119.142.131      (01/04 01:22)
推 imnanami:關於宣傳的部份有點不足呢...對於系上也是如此，如果能
→ imnanami:宣傳更確實一點的話，都能把學長姐吸引來的話更好喔!
→ imnanami:包括研究所的，當然這也是我們要一起配合啦! 但我真的覺넠
→ imnanami:得宣傳上不太夠， 宣傳單或海報上的進場時間要記得寫啊!
→ imnanami:你們今年的串場都超讚的說，真希望能給更多人看到!!
→ imnanami:還有頒獎的時候記得事先請義工放點背景音樂，以免呆~
→ imnanami:抽獎不用上台領是對的!尤其是準備這麼多禮物的時候，這ꄠ
→ imnanami:這點在宿營也出現過，大家還記得嗎? 真的很拖時間喔~~