時間：96年1月5日 18：45
地點：藝中217
主席：張循善
紀錄：洪儷瑜
出席：王振宇、李佳穎、朱鈺盈、羅毓文、靳慈渝、陳郁涵
王韻慈、劉思妤、林宇容、鄭羽芳、吳瑩瑩、孫可柔
趙曉君、張家瑋、高祥維、劉仁倩、杜銘珍、楊家華
蘇怡婷、吳子福、詹琬琦、陳冠甫、林欣瑩、劉翠恬
蘇慈惠、陳明瑜、李佶勳、林韋伸、邱子瑜、蘇 怡
黃慕薇、何雅雲、林以真、莊怡慧、張乃文、蔡佳芳
王鈴雅、鍾宜君、洪霜捷、陳佩筠、林宛欣、曾子珊
郭蕙寧、李佳純、魏竹鑫、梁媛琳、李萱蓉、顏子豪
盧郁臻 共49人
一、工作報告：
1、公關：（1）負責迎新宿營、剝剝剉剉（飲料2桶）、日歌大賽拉贊助
（金錢：2300元，物資：二呆飯糰VIP卡15張、飲料3桶、
我家牛排折價券30張、湯饌折價券50張。）
（2）各項活動邀請系上老師及日歌大賽邀請專業評審。
2、體育：（1）上學期新生盃、世界盃（原外院盃）的報名及抽籤。
（2）男籃因人數不足未報名新生盃。
（3）羽球拍這學期忘記買。
（4）男籃因受傷、休學等原因造成人數不足，無法出賽，
故世界盃棄賽。
3、網資：（1）預算表、決算表的列印。
（2）迎新手冊、通訊錄、日歌的dm、節目表、B宣的製作。
（3）通訊錄的資料送印前未重新確認，造成資料錯誤。因
資料回報速度不一，故修正進度太慢。
4、美宣：（1）各項活動之場佈、海報的製作。
（2）日文系海報格的製作。
（3）系服徵稿。建議，投票過程應透明化。
5、器材：清點器材，各活動器材之購買及管理。
6、活動：上學期各活動的籌劃及執行。
7、總務：（1）各項活動申請之款項核發、整理。
（2）請各組以後在發票上明確寫下活動、申請人及申請項目。
二、決算審核
1、收入部份：總務-（1）系上補助因沒有在學校結算前提報，故只申請包種茶節
之補助。
（2）大一有3位未交系費，參與宿營為2位，故收入更改。
總幹-御醫因外借，故有回收的浴衣洗衣費200元。
公關-以日歌名義拉得贊助2300，及日歌無名氏捐贈2000元。
2、支出部份：總幹-社團護照因少算一本，故多20元。贊成28票，反對0票。
公關-電話卡已用完，還未買。請下屆公關記得買電話卡。
體育-（1）世界盃報名為一系1500元。
（2）男籃世界盃棄賽，無法歸還保證金1000元。
贊成40票，反對0票。
網資-（1）監委會預算表因停電改到全家影印。贊成33票，
反對0票。
（2）包種茶節dm不足加印。贊成38票，反對0票。
（3）除監委會預算表之外，其餘預算、決算表皆於系
辦影印。
美宣-（1）因防下雨淋濕佈置，故買防水布。
（2）日歌大賽海報在跟老闆商量後7張收整數1000元。
器材-（1）DV帶因可重複使用，沒有購買。
（2）將棋組原先調查之實品太小，故買了大的。
贊成42票，反對0票。
活動-剝剝剉剉：參加回條後來發現有需要，臨時加印。
贊成43票，反對0票。
包種茶節：（1）布簾沒有用到，未買。桌巾改用借的。
（2）建議食材以後可分開列較清楚。
（3）因這次包種茶節為最後一屆，增加綠茶
試喝，吸引人潮。贊成43票，反對0票。
（4）毽球教室因找不到器材改為將棋教室。
（5）工人便當單價不同，沒有記下人數故
未列。
文化盃：（1）計程車費因紅燈停車時間及地點不同造
成價差。贊成39票，反對0票。
（2）傳真衣服尺寸（男女尺寸各一，收據一張）
贊成41票，反對0票。
（3）比賽當天的飲料從學校補助中拿1000元。
贊成33票，反對0票。
日文週：（1）麻糬捲第一次價格為打兩次折，加訂只打
9折。
（2）紅豆湯0.6桶乃後來加訂（一桶12000c.c.）。
（3）器材的瓦斯用系上的，沒有另買。
（4）建議，預算表及決算表之格式應相同。
日歌大賽：（1）評審費因和其中一位評審說1000元，
故為2500元。建議，以後應給原列之數目。
（2）老師用便當人數當天增加，多出85元。
贊成40票，反對0票。建議，雖然有老師
是吃工人便當，仍應列為5人。
系鍋：（1）場地費列的為前年資料，故增加800元。
贊成42票，反對0票。
（2）餐具使用系上剩下的。
宿營：（1）生活組採買於附近調查價格，故未列整數。
（2）其他為晚餐活動禮品包裝，多78元。贊成44票，
反對0票。
（3）小隊表演及大地、RPG道具多為自製。
雙面膠為晚餐活動之支出，多17元。贊成44票，
反對0票。
（4）美宣組因下雨多買封箱膠帶。贊成42票
，反對0票。
（5）總務組因大一臨時許多人沒有參加，和青山溝通
之後收半價（食費），當天有2位工人臨時留下，
車資因人增多改為2台大巴。贊成38票，反對0票。
（6）細目更動：活動組大地申請為紙類30元。大地
口紅申請改為小天使活動。贊成34票，反對0票。
RPG改為申請50元。
三、總幹選舉
提名： 1、劉仁倩（負責任，參與度高） 14票
2、張家瑋（希望改善權利分責，針對去年下學期的失誤作修正） 28票
當選：張家瑋
四、臨時動議
1、不交系費應限制參加活動之權：已列於章程的24條。
（1）這學期已發生不算，下學期開始生效，惟系服需追討金額會實品。（附議）
贊成25票，反對0票。
（2）扣除交錢之前單學年之費用（附議）7票
全額收取（附議）30票
故未來收應收取全額。
2、系費和宿營費用分開收取（附議） 贊成分開11票，反對分開19。
贊成之理由：宿營費用已佔系費的一半。
反對之理由：獨立出來之費用會造成活動舉辦支出及列預算的困難。
故未來應含於系費內收取。
3、宿營場勘費用補助（附議） 贊成36票，反對0票。
（1）每人一百（附議）4票
定額（故定價錢中用百分比去分配）（附議）28票
（2）固定額度（附議）8票
分區（附議）12票
方式應由監委審核（附議）17票
故未來補助之方式及金額由監委會審核是否通過。
五、建議與申明
1、預算與決算的差距太大，請各組清楚傳承，幹訓應完整，監委會應審慎審核。
2、預算及決算表應列出最完整的版本，避免在開會時重新修正。
3、收支應透明化。
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