地點：
系學會辦公室
時間：
11/5 (三) 12:30~13:00
出席人員：
陳欣怡、蔡宜雯、林大為、張哲維、陳柏安、潘涵語
會議內容：
一、器材
(1) 音樂部分及申請桌椅的事，需提早在一星期前告知並交待負責人。
(2) 鍋子要事先檢查容量是否不符合標準。
(3) 因為刀子等器具不足，看是否能請系學會撥款購買或是以後避免購買需要切的食材。
(4) 需準備分裝沙茶醬的小湯匙。
(5) 因申請桌椅部分較麻煩，負責人需提早動作，
也可先把桌椅申請表交待給能先到的工人。
(6) 工人集合時間提早為17:00，以便事前準備工作的進行。
二、採買
(1) 2台機車不夠裝食材，以後最好派3台機車或汽車。
(2) 考慮到尖峰時段時交通狀況不好，以後需提早出發。
(3) 因比價較耗時，採買時間約3小時較恰當。
(4) 菜市場的菜價可能較便宜且食材多已處理過，也可以要求開收據。
三、工人
(1) 協助活動的工作人員不足。
(2) 準備工作多且雜，需事先分配好工作。
(但難以事先確定當天能參與的工人人數，且就算分配好工作也不一定能照表進行。)
四、食材
(1) 食材種類、數量沒估算好。
(2) 須注意洗菜、切菜也需要時間處理。
(3) 考慮到有人不敢吃牛肉，所以肉類只購買豬、雞肉。可多添購一些肉類。
(4) 沙茶醬需購買2罐大罐比較夠用。
(5) 有人反應食材分配不均、沒吃飽。可多準備2箱，一箱遊戲獎品用，一箱預備用。
(6) 遊戲獎品的數量最好固定且先分配好，以便配合活動的進行時間。
五、場地
(1) 因教室內其實是禁止開火及使用瓦斯爐等，下一屆需評估考慮是否停辦系鍋。
(2) 若將地點改成河堤，說不定可以辦，但需注意河堤沒插頭，可能會影響遊戲進行。
(不過還是有可能會被禁止甚至罰錢，所以可能要列罰金的預算...)
(3) 需注意當天場地是否夠寬廣，是否會不便行動及進行遊戲。
(4) 為避免不好控制場面的情況，可事先準備大聲公。
六、時間
(1) 若期間行程delay的話，所有活動流程直接順延。
(2) 遊戲時間不易估算，與預想的有些落差。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.134.42.170