時間：2008/11/13（四）12：30～13：30
地點：風雩樓一樓
人員：潘涵語、王韻涵、林大為、張哲維、陳柏安、楊馥甄、陳欣怡、牛瑞雰、陳庭薇
陳潔馨、蔡宜雯、張伊瑾、張振綱、鄭伊均
紀錄：不東
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內容：
1.日歌大賽進度交代及各組工作內容解釋
a.宣傳組：王韻涵
b.評審組：鄭伊均
c.公關組：張振綱
d.報名組：蔡宜雯
e.美宣組：牛瑞雰（張貼海報也是美宣組負責）
f.場務組：潘涵語
g.攝影組：潘建宇
h.網資組：陳庭薇
i.舞台組：陳欣怡 △節目流程：陳柏安 △舞監
△音控：張哲維 △串場
△催場 △主持人*2
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2.進度
11/24（一）宣傳：張貼海報、宣傳單、（公車上、系辦）
跟美宣確認海報、宣傳單上事項
各組工作：
˙美宣組：宣傳大海報*5 （要放贊助單位logo）
張貼於 海報住、綜院、風雩走廊、自強九舍、麥側
˙宣傳組：版宣（報名事宜、方法、期限、第一次跑班）
˙網資組：網路：外系外校都要宣傳。
上傳宣傳單供下載。
12/01（一）報名開始
各組工作：
˙報名組：隨時到系辦檢查報名單投遞狀況（限20組）
12/05（五）現場報名
各組工作：
˙報名組：到場收報名表及參賽費用、卡帶。
12/12（五）報名截止
各組工作：
˙宣傳組：更改版宣。
˙報名組：確認卡帶、費用收齊
12/19（五）參賽者順序抽籤
各組工作：
˙報名組：到場抽籤，結束後通知順序及彩排。
˙網資組：網宣更改，去掉報名時間。
12/22（日）完整節目流程需出來。
12/23（一）前，確認各項進度
˙評審組：確認評審名單，及評審感謝函及評審表完成。
˙場務組：買好當日要用茶點。
12/24（二）開活動前會議。
˙網資組：節目單製作完成。
12/26（五）日歌大賽當日 （13：50開始彩排至18：00）
˙13：50：音控、舞台組、美宣（15：00場佈）到場
˙17：30：場務組確認便當到了。
˙18：00：評審組招待評審及老師便當。
˙18：00～18：20：設招待台。
˙18：20：全部工人就緒。
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※活動組星期四要開會。
3.散會
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