推 abcjlsc02:推~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 05/07 00:52
時間:五月六日 (三) 中午十二點半
地點:日文系學會辦公室
出席人員:張哲維 陳盈之 林大為 林宇安 蔡宜雯 楊淨雯 張振綱 陳柏安 陳瑛樺
潘建宇
記錄:陳盈之
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一.各組進度報告
1.公關組
邀請老師方面會由E-MAIL+口頭通知，而為了避免老師過於繁忙而忘記，會附上一張
小紙條加以提醒，而在日文之夜結束後，會寫卡片感謝有出席的老師。
2.美宣組
場佈道具 宣傳海報*2 節目表*100 皆會在下星期一前完成
宣傳單*30 會在這禮拜五前完成
3.網資組
組長不克出席 由總幹代理報告
目前網資的網宣以由莎莎學姊完成 接下來會參考日歌大賽的轉版分配清單
轉錄至各系版。
4.活動組
已到頂好估計好清單和數量
5.總幹
A.公關請負責接待老師 但因旁邊會議室已經變成健康中心跟藥局 所以請事先準備桌子
好讓老師們享用晚餐
B.音控由潘建宇擔任 大一A組需要參與音控的話請派人到建宇旁邊協助 並請開出完整
的細流以免手忙腳亂
C.主持人名單請於裡拜五前決定出來，並請參與二驗以撰寫主持稿，在總排練時也請
加入排驗
D.招待台則由陽淨雯和林宇安同學負責
E.活動當日請場佈人員幫忙排好座椅
F.當天便當由蔡宜雯負責
G.器材組由振綱擔任並教導負責攝影的同學使用方式
二.欲注意或疑問的事項
注意: 1.二驗時再次驗收進度+時間 並製作完整流程表
2.完整劇本+音效檔+細流需在裡拜五前繳交
3.當日的日籍老師上台講話的翻譯要快點尋找
疑問: 1.場地的布置需要何種方式? EX.膠帶or釘書機
2.工作人員便當數和人員名單?
三.散會
大家請看一下 提醒自己有哪些事情還未做!!!!!
然後快點轉網宣到各版 邀請親朋好友來參加~~~~~~~
以上
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