時間：2006.9.15 12:30
地點：資訊106
主席：張循善
紀錄：洪儷瑜
出席：黃于倫、張菁蒨、曾筱婷、黃逸柔、高祥維、洪霜捷
高薇茹、杜銘珍、劉仁倩、張家瑋、楊家華、蘇怡婷
顏子豪、盧郁臻（共16人）
第一天
事先聯絡部份：今年只有PO版，以至於學弟妹沒有網路或是看班版的人不知道。
應該提早打電話通知集合的時間地點。
集合、始業式部份：1.負責人應有一份完整的學弟妹名單，以及聯絡電話，
以免不知道學弟妹確實出席狀況，或是有落單的情況。
2.集合的時間太早，造成學弟妹沒有充裕時間可以吃飯。
3.帶隊的時候，帶頭的人不要走太快，且應有一個壓隊的人。
4.領取資料可由工人數好份數進去會場再發，以免隊伍混亂。
5.會場有學弟妹離席的情況，工人要確實知道，離開之前
應再次清點人數。
工人的聯絡部份：1.負責人除了PO版之外應該提前電話聯絡。
2.應先跑過一次流程，以免混亂。
3.只有五個工人不夠，希望可以請能出席的學長姐盡量出席。
系呼：每年都需要系呼，希望能夠編出一個系呼。
第二天
場地、事前準備部份：1.負責人要提前確定場地狀況。
2.工人應先提前看過場地狀況。
3.提前請助教協助邀請老師的工作，不要當天才聯絡。
4.分家表以及位置分佈要提前確定好。
5.確切分配各工作事項的執行人。
6.場地器材的狀況應先調整完畢。
7.場佈時間應提早。
8.應確定大二到大四學長姐出席的人數。
9.確定學弟妹的出席人數。
活動內容部份：
幹部介紹：1.組長和組員之間要準備上台內容。
2.若是不能出席的組長應先找好代理人。
3.各幹部出席的狀況應提前確認。
分家時間：1.應該將分家時間擺到最後。
2.家族長應由大二內部選出。
3.若是有當天臨時決定的活動，應通知所有工人。
4.在下學期的期末大會就先告知學弟妹要選家族長之事宜。
大一自介、選幹部：1.直屬學長姐可以先詢問自己直屬想當得幹部。
2.各幹部說明幹部的性質。
3.作名牌，避免遺漏學弟妹。
其他：若要請大三、大四學長姐說話，應提前詢問。
以上是始業式及學院活動的檢討會內容，可以提出補充。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.122.28.230