推 wei3:感謝阿瑩 讓我來整理一下吧～140.119.172.159 05/23
※ 引述《wei3 (微風～)》之銘言：
: 2005.5.17
: 系學會總檢討
: 總幹
: 1.這一次是倒數第二次開會，要檢討活動之外，關於系學會運作的過程。
: 2.期初訂定行事曆的時候，大家都要出現。
: 3.就職演講最好定在三月至四月的時候與學校的徵才週配合。今年的就職辦的
: 略晚了一點。
* 如果加上學長姊們回來經驗談呢？我覺得還不賴ㄝ，說不定還可以攀一下關係
: 活動
: 1.系內的宣傳不足（日文週等等活動），對大三大四宣傳不足，所以學長姐
: 參與人數太少。校外宣傳可考慮BEE TV（BEE ＴV兩週前就要申請）。
: 就系上活動而言（日文之夜等），系內宣傳比系外更重要。
除了多跑班外，還有其他改進的方法嗎？
: 2.期初定行事曆開會時，出席太少，導致分配工作人力不均混亂，造成活動時總是
: 同樣幾個人在做，許多重要決定都很倉促，溝通不夠。所以以後開會都要到。
: 3.期初策劃開會，如定行事曆等會議，應訂早一點，確定大家都能出席。
: 4.下學期的活動上學期末就該策劃，別等假期中或開學才來訂。
這是因為籌備時間太短，還是因為....？？？
: 5.確實掌握活動人數。
: 美宣
: 1.美宣成員太少，但事情太多，需要多增加人手。（四人以上比較完美）
: 2.內部可分兩組：宣傳組
: 場佈組
: 3.美宣和網資預算分界不清（如宣傳海報費等）
我想，美宣跟網資的工作分配，要再明確一點囉
美宣是美工和宣傳，要是宣傳海報和dm都是美宣來做的話，
那些宣傳費應該是要列在美宣這的吧.....
: 公關
: 1.老師人數邀請不確定
這是萬年會有的狀況吧.....有改進的方法嗎??
: 2.活動經常使用如紅豆湯等等，可拉一固定廠商長期合作。
: 3.獎品拉贊助要提早。
: 總務
: 1.交錢請錢時，請自留紀錄，方便日後帳目出問題時可查。
意思是交了報帳單，自己要把那張單子影印一份囉??
通常報帳單交了之後，自己身上頂多只留下手寫的記帳
發票全都上繳了....
要是真的有問題要查，當然是查發票最可靠...可是..發票已不在自己身上了吧
: 2.帳目資料備份防萬一。
是我們自己留嗎??那這個跟第一點的差別是在???
還有一個問題，當總務把大家交的發票上繳助教申請錢
那些發票就不可能在我們身上，也不會在總務身上，更不可能向學校要回來了
萬一總務忘了某張發票是不是已上繳，還是不見了，這是真的無從查起了
人的記憶是不可靠的.......事過境遷，誰會記得!?
解決的方法....是不是在上繳之前特別在賬簿旁註明或是影印備份呢?
這樣總務也清楚自己向學校申請了多少錢，才不會到後來大家都沒印象
: 網宣
: 網宣成員太少，至少要兩人以上。
: 體幹
問題：如何增進系胞的運動風氣???我已經技窮了....= =
1.各系隊要有隊長(建議三年級來當)~~然後隊長和體幹要保持密切聯繫
2.問題；如何系隊的大家每週規律的練球???身為系桌的我..也不知道啊..>"<
3.校慶的運動比較特殊，是屬於整個系而不是系隊
所以一定要大力大力宣傳!!
在一開學公佈行事歷時，校慶就要列入，明確地告訴大家日文係會參加
校慶並不等於放假啊~~~~~~~~~
建議：系隊一定要參賽，不管是什麼項目======如何?
4.其他大家的建議
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: 有缺少 要補充 快來跟我說喔
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