1.時間通知不明確，真的有學妹7:30到，接待人員本身不能遲到
對來的學弟妹們要記得熱情招待、寒暄問暖
2.下雨天情況很有點亂，要注意
3.由於學校整修，上山路線規化不夠順暢，帶路者可以先走一遍探勘
4.活動當天是假日，很多地方都沒開，尤其是系辦，所以無法隨時拿支援物品，
很多東西就要事先都準備好，ex：借系學會辦公室鑰匙，東西可以先放那邊
5.座位圖可以再畫大一點、家族名寫清楚一點。
可以把老師們的名字寫在黑板上，畫一些插圖或寫些歡迎的話~~
6.記得場勘，教室的大小配合排桌椅的方式
7.系學會上台自介以"組"為單位，才不會感覺很亂，最好可以事先排過、準備過，
包裝一下，讓它更有一體感。
8.系上活動介紹忘了重要的期初期末大會!!!!要記得!!!!!!!!
9.講解的部份太多太雜，可能學弟妹們不太能吸收，
看是要搭配講義、書面資料，或是以條列式、主題式的方式呈現
10.可以的話"搶救新生大作戰"先套好招，排練過，以免講解者沒有準備到。
11.要有專人接待老師，負責茶水，紙杯、茶包之類的要事先準備好!
12.午餐時間有點混亂，"聯合家聚"沒有一個正式的開場，
學長姐要記得和學弟妹一起坐，此時座位的安排要考慮一下
13."聯合家聚"和新生始業式分開，這個活動也不用堅持一定要在宿營前
14.問卷題目設計可以再中肯一點~~有寫日文的地方可能學弟妹看不懂
可以加上註解。學長姐們記得多鼓勵學弟妹們寫多一點~~越多越好~~~
這樣問卷才有存在的價值
15.要記得提醒總務帶錢，讓同學先墊錢不太方便。在活動前要記得寫預算~~
這樣才能跟總務提錢，總務對錢要多敏感積極。
16.開會時出席率超低!!!而且開會要記得一定要"討論到"東西，趕快進入狀況~
17.準備不夠充分，看是多開幾次會、準備期再長一點、把它放入系學會活動之一
(而不是學校規定的)....等，是否會更加充裕
18.沒來開會的要通知到，有內定人負責的~也要記得事先早早通知!!
19.工人們對於整個活動流程要非常清楚、了然於胸，可以的話少看"小抄"~~
(只有主持人和負責場控者才能光明正大的看、因為時間要掌握住!)
要記得"stand by"~而不是等主持人叫，才從後面趕過來，
因為這樣整個流程就不夠緊湊，會讓人覺得工人好像在狀況外，是臨時被叫上去的
建議可以開行前會，或是所有工人寫"流程小卡"~~~
＊ㄚ瑩的話：
工人們沒有全部都留下來開檢討會!!!特別是身為系學會幹部!!!!!
要記得都通知到，有事先走也要跟組長和總幹說一聲~~~
(ㄚ瑩明明只安排了小公主和莉娜帶學弟妹下山...= =|||，
誰說其他人可以走的~~學長姐老師除外
虧我還一直想有誰不是學會成員~又可以幫忙的......= =#)
身為工人隨時都要有工人自覺!!!!!!!!!!
要進入狀況!!!!!!!!
除了做好份內的事，有餘力要注意四周是否有需要支援的~~~~~~
而不是就晾在那邊，無所事從~~~沒事也要找事做!!!
大家太冷靜了........
工人還有一件事要記得~~~就是"自嗨"!!!!!!
當老師介紹或是學弟妹介紹的時候~~~要讓他們感受到工人的熱情!!!!!
自我介紹時當然更要自嗨!!!!!!!!
自嗨自嗨自嗨!!!!!自嗨才是王道!!!!!!!!!!!!!!!!
-----------------------------------------------------------------------
以上
要是有說得太偏、人身攻擊或是表達不清楚的，先說聲抱歉
也請自行回文補充哦~~~~
對了~~~還有一些事前的準備工作沒有檢討到~~~
希望負責人說說準備的甘苦~~也給學弟妹建議
例如小婷通知老師的情形~~各家族長聯絡的事情....之類的
因為ㄚ瑩並沒有掌握到每個細節、幕後所發生的事~~~
所以希望在這"幕後工作"的皆樣出來說說話~~~~
也把你們所注意到的枝微末節都拿出來說說~~順便提醒後人要多注意這些小地方~
--
月盈盈 水盈盈 笑盈盈 任盈盈
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.141.119
※ 編輯: ne999 來自: 140.119.141.119 (09/13 01:55)