推 tofu1029:辛苦了 01/02 09:38
推 imnanami:建議大家在辦活動前先到精華區看一下歷年的檢討 01/02 20:19
→ imnanami:有很多問題是每年重複發生 希望下學期活動會更好喔!! 01/02 20:20
→ imnanami:大家辛苦了~ 01/02 20:21
出席:陳明瑜.吳子福.林欣穎.陳郁涵.何雅雲.林以真.李佳穎.邱夏郁.羅毓文
主席:陳郁涵
紀錄:陳明瑜
日文週檢討
1.排班有些混亂,排班的人沒到
2.商品數量不足
3.商品保存期限太短
建議學弟妹以後賣容易保存,保存期限長的商品
4.實際賣出的商品與紀錄清單不符,以後要多注意
組合式的販賣較難紀錄
日歌大賽檢討
宣傳:
1.板宣不夠,要多呼籲大家幫忙寫,或是用分配的
2.宣傳不足,可考慮跑班宣傳跑兩次
3.海報內文資料不足,建議下一屆準備大張一點的海報
評審:
1.應儘早確認老師出席人數,(今年多訂太多老師便當)
2.太晚確定專業評審
3.頒獎事宜未先與評審協調好
4.邀請函與感謝函沒和公關組確認(原先預定是公關組準備)
5.評分單的評論欄要再大一些,評分欄可以小一點
公關:
1.太晚拉贊助
2.邀請老師應請公關組負責(非評審組)
3.拉到商家招待券的可能性有待觀察
報名:
1.報名組的負責人要注意更新報名資料,以免超出報名組數(20組)(強制優先報名制)
2.可考慮限制系內組數,否則很像系卡,並在優先報名的原則上,對外系有欠公平
3.去人聲的伴唱帶,建議只收CD,不收錄音帶
4.不幫參賽者作音源的去人聲,為了避免參賽質疑伴唱帶的品質
美宣:
1.請美宣組與義工協調好能使用的場佈工具(不能用膠帶)
2.請提早與美宣組連絡製作要用到的道具
3.當天場佈完成時間太晚,應避免影響彩排
網資:
1.報名表上漏掉了參賽者電話及系級
2.節目單上標明清楚串場及中場休息的時間
器材:
1.攝影器材可考慮借用學校的,系上的腳架很小且不穩
場務:
1.茶點的預算要列高一些,可以不要都用完,列高一點比較好採買
2.活動進行中觀眾的進出控制欠佳,(唱歌中禁止進出),主持人可多呼籲幾次
3.確認便當的數量
4.評分計算方式請統一(評審組記得和評審說清楚),要準備計算機
5.請評審前要先確定評審是否願意上台講評
6.要列禮物包裝的預算
7.抽獎聯的號碼要寫清楚一點
8.招待台要在參賽者進場時請他們坐到參賽者的位置
舞台:
1.串場要早點準備好(尤其是人多的串場)
2.結束後記得清理舞台
3.催場的人不知道參賽者長相不知道怎麼找人
(是否要讓參賽者坐在貼有參賽序號的位置)
4.請參賽者早點到場
5.監聽要一直有人帶著
6.參賽者彩排時早到晚到問題(說來又不來?)
7.燈光跟音效早點跟義工確認
8.抽獎人數與獎品數不合(主持人要記好自己已經抽了幾組)
9.主持人請站在離工作人員近的舞台側,方便提醒及連絡
總召:
1.要看清楚預算表,不要多花預算外的錢
2.企劃書上有大家的工作細目,要多看
3.請大家在訂好的時間表前完成各項工作
4.有問題一定要提早提出來討論找出解決方法
5.企劃書不完整,賽後許多細節尚未考慮(如頒獎事宜,主持人在計分空檔時要說什麼)
6.下屆學弟妹可考慮邀請老師或是評審上台演唱
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.124.83.25