94_2 期初大會會議記錄

[emilypink (無言...)]

時間:6點半~9點

地點:綜院310

出席人員:帥帥的會長 會長夫人 沒有眼睛副會長 雅筑 雨琪 布丁 強頭 宇茹 大球
         秉晃 濬鴻 原毅 宗勳 史哥 東哥 囧成 庭棟 辰瑋 柏憲 靖淳 郁潔 文欣
         哲寬 思瑋

會議記錄:雅筑

會議流程&內容:

       一 會長時間
                   正副會長宣傳會遊

       二 預算審查
                   1.收入部份:
                     返服學校補助還沒下來
                     與監委決議呆帳由會內吸收

                   2.期前支出:
                     *印章:公關部本學期多是拉大企業的贊助 需官方印章

                   3.本期收支:
                     (一)會長
                             *幹部慰勞金(包含實習幹部):本期才有
                             *社團護照:36本+13
                             *幹訓:6/17~6/18
                     (二)活動部
                         a.會卡
                           總招庭棟:經費移到美宣股請說明
                           會長說明:部分美宣可以共用
                         b.機遊(地點烏來)
                           柏憲:騎到烏來的油錢太多
                           總招原毅說明:需算來回的油錢 四捨五入
                           濬鴻:DM300張太多 可用網宣或口頭告知 建議印150張即可
                         c.錄影
                           總招東哥:智勇難度頗高 目前還是考慮去我猜
                     (三)公關部
                         a.雄友週
                           總招史哥:*增加番薯(方便 採外包) 紫竽酥旗鼓餅是傳統
                                    *旗鼓餅因為沒賣點進貨少
                                    *增加紙傘傳情(為了壓低成本 非正宗美濃紙傘)
                           會長提醒:*注意補貨速度
                                    *老師禮盒 給指導老師 一隻紙傘and1~2條蕃薯
                           靖淳:紙傘是啥? A:打開約30公分大 走精緻路線
                           布丁:包裝費?自己做還是購買? A:改用袋子
                           宗勳:傘諧音"散" 會有反效果(大家熱烈討論起來= =)
                           沒有眼睛副會長:愛的小傘 大家幫忙滅火(會內就滅不掉了)
                           其他人:用英文umbrella代替(這個不錯)
                           會長建議:多用宣傳行銷手法
                         b.啤酒大會
                           總招柏憲:*啤酒一人一罐會不夠 144罐大家可以嗑掉
                                    *50元有權利玩活動 game事秘密
                           會長補充:*分比賽用酒 場地用酒
                                    *用紙杯 不希望喝醉鬧事
                         c.公關部預算全審:*預計啦10家公司 車馬費較多
                                          *大企業 成果書企劃書用量大
                           大球:何為大型海報?
                           會長說明:大企業贊助以萬計 協助廣告以示誠意
                     (四)文書部
                         *聯絡費:要聯絡學長姊 手機費用
                         *聘書:聘95_1的幹部
                          布丁:聘書只有幹部有?
                          會長說明:聘書和幹部證書不同
                         *會評:1)18份 以防萬一
                               2)照片好笑的會用(費用太貴...)
                         *會長說明:行政費depend on 各部的工作量 文書股只有會評
                                   所以會比活動公關來的少
                     (五)美宣部
                     (六)家族部
                         *會遊:費用說明
                          柏憲:為啥是41人? A:還要加司機
                          宗勳:多100塊還可接受 車資建議再壓低
                          沒有眼睛的副會長:車資無法降 公定價格 司機食宿要負擔
                          場勘:4人費用(傳統6人)
                         *行政費最高
                     (六)總務部
                     (七)送舊
                         *每年下學期必辦活動(大三學長姊負責)會吃比較好大四畢業
                     (八)預算數字總覽
                     (九)本期預算全數通過
                        *宗勳:雄友週盈餘估到25000太高 乾脆不要估
                         會長接招:一定要估 不然監委不會讓你過
                        *布丁:學校補助金下來會打平嗎?
                         會長說明:就靠他的功力 有品德專案補助最高到5000
                                  會長造詣很重要XD

        三 幹部須知
                   1.活動負責
                   2.開會:雄友會最傷腦筋的事= = 準時!!
                     *宗勳要用誰的表= =
                     *不可以每次都肚子痛
                     *總招主席很重要(罰金會加倍喔)
                     *會費由會長保管 罰金由總務股收
                   3.活動籌備(返服宿營活動最大)
                     *尊重籌會!!
                     *濬鴻:交成果報告三週時間太長
                      會長:催繳需要時間 時間給的很寬容
                   4.格式統一
                   5.學校行政系統
                     *強頭:迎新宿營的活動表何時交?因為交的時間在暑假
                      會長:要在詢問課外組人員
                     *會產負責人:佳真
                     *會內學校表格格式不同請注意
                     *有表格請款 日後整理預算較方便

        四 臨時動議
                    1.沒有眼睛學長:改通訊錄
                    2.徵5/8聯創現金流工作人員
                      *史哥:好餓喔... 要徵15人 目前有7個左右
                      *宗勳(老師又來了= =):現金流在某一本書有出現喔 窮者恆窮
                       富者恆富....囧(大家狂吼 講重點啦~)
                      *史哥補充說明:現金流是一種game 需試玩學生30人
                      *工作人員需協助講解 控制時間 須先試玩
                      *已確定名單(都是被史哥強迫的 我是證人XD)
                       宇茹 朴垣 柏憲 哲寬 思瑋 宗勳 原毅 濬鴻

        五 小女子身為會議紀錄的結語~
                                      會議記錄你有多到= =



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.132.91
※ 編輯: emilypink       來自: 140.119.132.91       (02/28 00:38)
推 thatsall:一定要推的 可愛學妹初體驗
推 illusions:好強喔！累死了!!
推 luminescence:推阿 雅筑辛苦了
→ emilypink:話說我光"宗勳"這個名字就不知打幾次了...
→ tindong:下次直接複製貼上吧＝＝a
推 pudings:超詳細的會議紀錄啊!!好像在聽現場轉播一樣!!!
推 woodies:"傘"音似"閃"..這是東哥講的..我只是擴音機罷了..
推 woodies:東哥本名王裕鈞..叫東哥是因為似陳曉東..
推 destiny0609:樓上的在幹什......
→ tindong:出席人員你漏了 會長夫人～～～（逃）
推 HomeevHaung:哈  推一個
推 andy1219:好一個"傘"光彈  我們還需要可魯
推 destiny0609:我是想說連我都想得到這個諧音...那會外其他人應該也뜠
→ destiny0609:會想到.....囧
推 udsy:Orz 看了第二次才發現裡面有一個小角落出現我的名字= =
推 drownginhong:好詳細好屌好耐心好細心好仔細好厲害好佩服好可魯
推 thatsall:好熱鬧！！！
※ 編輯: emilypink       來自: 140.119.132.91       (02/28 13:15)
推 emilypink:我把會長夫人補上啦~ 還有漏掉的地方請推文告知^^"
→ shinigi:真的很讚  沒話說 !! 向逐字稿的神之路邁進吧 !! ^^b
推 emilypink:樓上的 同一句話說到2次 辭窮了喔 挖哈哈