[幹部] 1001幹部九月例會

[jojowalker (黃走走)]

參與人：許庭妮、馬紹智、段睿雲、游雅茜、蕭至妤、曾子庭、徐維星、黃婷鈺、
        王世明、施宗成
時間：09/27
地點：山居學習中心研討室
記錄：黃婷鈺
內容 ：
  1.中華文化之夜參與與否
      參加優點：集合各個傳統文化能力宣傳中國文化與社團
      參加缺點：活動時間延遲太多，準備時間不夠
                經費過於龐大
                需要投入過多人力與時間，卻對本社幾乎沒有任何幫助
      結果：不參加，由游雅茜告知
2.預算表填寫
3.檢討：
社團聯展
    擺攤：第一天收攤暫放佈置器材位置與原預計不同
          社團行前會忽略社團介紹內容之統一
    晚會表演：太晚通知學長姐表演，學長姐時間壓力及負擔太大
              套路沒有給學長姐看過、雕動作
              沒有先場勘，場地與預期不符
              人力資源分配不均，幹部出席率不高
第一堂社課：場地無控好(宣示主權：掛旗)，熱舞社太吵，場面失控
             學長姐與學弟妹無交流，無法讓新生有好印象留下
             社課開始時沒有人到場，無人掌控場面
             安排太過倉促，而有所不周
             讓老師等待
             對外籍新生的照顧不周
迎新社課：宣傳太晚開始
           請學長姐幫忙但通知太晚
           放他人私人影片及照片未通知學長姐
           場地借用有所疏失，應與場地負責人重新確認有所堅持
檢討總整：
迎新活動缺乏企劃書：沒有完善計劃，只有概念
社版與FB社團應清楚其用途，公告事宜需清楚明確
  動作業流程日期應於例會時即訂定出來，之後按流程走
  任何活動(EX:期初大會)前應先開行前會將流程跑過一遍
  幹部交接不夠明確
  4.之後社課安排預定：
  團練重新調整隊形，場地要控好
  初心者先由學長姐帶，等較為上手時加入大家團練(教學部份請示老師)
  P.S.社課與書院通識課程安排衝堂
  5.預算表及企劃書修訂
  6.社烤流程時間：企劃書 DL為10/1 12:00p.m.
                  當天參與人數第一次確認為 9/29
                              第二次確認為 10/2
                              最終確認 10/6
                  人力資源分配確定表 DL 為10/6
                  社烤當天10/10
  7.下次例會時間10/16 6:30p.m.
            地點在麥當勞開會
            討論：寒訓籌備確定、社烤、社課檢討


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