[公告] 幹部例會

[Rayun (段睿)]

國術社幹部例會

時間：2009/9/27 7:00PM

地點：樂活館3F

參與人員：萌萌、深深、睿睿(（共計三人）

例會目的：讓全幹部可隨時調整社團狀態，並增進幹部感情。

會議內容：

一、    交接（社章已轉交）

        未交接：

1.      去年預算總表
2.      社團帳戶（10/20前必須完成）
3.      社團校內指導老師（考慮人選：哲學系政仁助教）
4.      游老師的聘書
5.      電子資料
6.      版主

二、    幹部工作細則

1.      年度願景

社長：

(1)     復興國術社
(2)     破除惡習
(3)     幹部組織化

i.幹部能力提升
ii.幹部責任感提升

(4)     社團整體功力增強，減少表演

副社長：

(1)     領袖人才培養
(2)     多方面能力訓練（打雜）

文宣：

(1)     格式確立、建檔、標準化、分類
(2)     偶而代理書記官

總務：

(1)     管理現金、帳戶、單據、預算
(2)     社團預算（活動、社產）控管，整體預算表、收支表、結算表製作
(3)     負責學校補助經費申請(ex.文書材料費)

庶務：

(1)     管理社產（清點→分配→保養→使用規則）
(2)     開列社產需求清單(兵器&書)
(3)     活動器材之借用、管理(出借、收藏)

資訊：

(1)     版務管理
(2)     多媒體管理

書記官：上課筆記整理&發表

國際事務部長：

(1)     建立國際與本社良好關係
(2)     連絡外國人

2.      近期任務

副社長：

(1)     把新生資料表＆通訊錄交給可憐的文宣
(2)     鞋、褲訂購單交給庶務

文宣：

(1)     期初大會之前確立所有會議記錄格式，檢查通過
(2)     通訊錄完成
(3)     社課紀錄格式完成

總務：期初大會以前完成學期預算表、收支表

庶務：

(1)     清點社產(向社長要去年清點紀錄)
(2)     建立借用規則(所有社產)
(3)     訂鞋、褲

資訊：

(1)     9/30前接板主
(2)     10月底前收文至精華區整理
(3)     10/15前整理完ID對照表並置底

書記：照實記錄社課

國際事務部長：連絡外國人

三、重大時程表

┌─────┬─────────┬───┬─────────────────┐
│時間 　　 │事件　　　　      │負責人│備註                              │
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│10/9(五)  │期初大會          │萌萌  │全體社員參加                      │
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│10/10(六) │國慶社烤          │宣宣  │連絡附中&小楓，10/5報告進度       │
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│10/18(日) │中秋節社遊(看比賽)│深深  │四日選一日，10/15報告進度         │
├─────┼─────────┤      │                                  │
│10/25(日) │中秋節社遊(出去玩)│      │                                  │
├─────┤                  │      │　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│10/31(六) │                  │      │　　　　　　　　　　　　　　　　　│
├─────┤                  │      │                                  │
│11/1(日)  │                  │      │                                  │
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│10/21(三) │例會&讀書會       │萌萌  │要先跟萌萌借書看喔！              │
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│11/27~30  │協會盃前約練      │萌萌  │平時約練時間未定                  │
│(五)~(一) │                  │　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　│
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│12/5(六)  │協會盃            │      │通通給我上！！！                  │
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│12/20(日) │基本功大賽        │睿睿  │大家一起來幫忙！11/30報告進度     │
├─────┼─────────┼───┼─────────────────┤
│12/23(三) │期末大會          │萌萌  │全體社員參加　　　　　　　　　　　│
└─────┴─────────┴───┴─────────────────┘

四、其他

1.寒訓預計5~7日，由萌萌負責
2.雨備場地：
           1st.先佔藝中大禮堂旁廣場
　　　　　 2nd.佔不到只好去行大
           建立良好聯絡網通知社員上課地點
           佔場負責：睿睿
3.分家：(1)建立聯絡網
        (2)社員間聯絡感情
        (3)協助社員處理簡單事務
4.社誌：一本國術社孩子們的害羞心情小手札，廢話、嘴砲、
　　　　或者是想告白都可以寫在裡面喔！

揪咪 ^.<*～

5.月例會：短暫的開會＆讀書會

科科～～總算能打出彩色字了～～～
我又向　真‧鄉民　邁出了一大步啊！！！（羞慚）

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