→ george78789:花花一定沒爬文XD 02/04 21:47
推 xyyz:這篇寫得真棒!! (200年前的老人留) 02/06 00:43
推 firestrawer:哇!! 02/15 01:34
※ 引述《shiinaoki (喔耶～<(￣︶￣)>)》之銘言：
之前說過要整理一篇我當了三次事務組長的心得總整理，
趁著過年沒事幹，就把它寫一寫，
包含了汗水(東西怎麼會這麼重...)、淚水(哪個傢伙沒事帶這麼多東西的...)
的嘔心瀝血之作，
份量還蠻多的，所以就分篇寫，以免未來找不到
希望可以給以後要當事務的人做個參考～
出發前準備篇 ─
關於紙箱：
首先是出發前的準備，
打包最重要的東西就是紙箱，
因此在行前準備的時間裡，事務沒事就可以去附近的商家要紙箱，
需要的大小和可尋找之處，依照 物品 / 紙箱大小 / 找尋地點 的格式，
大約如下：
1、睡袋 / 超大(最好能躲得下一個人) / 家樂福(在結帳口外面很多)、福利社...等
約準備 3~4個
2、廚房 / 大(大概是屈臣式衛生紙裝箱的大小) / 屈臣式(順便買衛生紙)、星巴克...等
約準備 1~2個
3、年級組與大隊 / 小~大(這很難估，看個人需求) / 很多地方
盡量多準備一些
4、禮品 (通常已經裝箱，不需要額外準備紙箱)
5、隊長箱與事務箱 / 小 (應該是不會裝太多東西)/ 很多地方
各 1個
6、生活用品 / 大 / 屈臣式、星巴克、各大超商
目前社上有一個塑膠箱還可以用
7、其他 (茶桶、延長線、音箱、麥克風、小蜜蜂...等) / 大 / 屈臣式、星巴克、
各大超商 約準備 2~3個
這是約略估計，其他的就依照每次出隊的需求不同做調整，
但紙箱盡量多準備一點會比較好，以防萬一，盡量以中大型的紙箱為主，
比較常用到，小型紙箱大概只會是一些文具用品。
關於準備的物品：
準備的物品不外乎是大家都會用到的生活物資，
又按照冬、夏出隊情況的不同，略有變化。
1、封箱膠 ( 冬：至少 8綑完整 、 夏：至少 12綑完整 )
◎不另外估大型透明膠的量，因為每次所需不同、但盡量多帶因為用量頗大
2、特大or超大垃圾袋 ( 冬：1卷半~2卷 、 夏：2卷半 ~ 3卷 )
3、小型垃圾袋 ( 冬：約50張 、 夏：約72張 )
4、抽取式衛生紙 ( 冬：約36包 、 夏：約60包 )
5、洗衣粉 ( 冬：用夏天用剩的 、 夏：2盒 )
6、衣架 ( 冬：1個人配給 2個 、 夏：全帶 )
7、蚊香 ( 冬：不太需要 、 夏：多帶點，不然會被蚊子煩死 )
8、沐浴乳 ( 冬：2個中罐 (400ml左右) 、 夏：至少 1大 1中全滿)
9、洗髮精 ( 冬：2個中罐 (400ml左右) 、 夏：2個中罐 (500ml左右) )
◎ 沐浴乳和洗髮精都要準備 2份的原因是明利有兩個洗澡間，
記得在採買前先估算一下社倉剩下來的量
其他的東西就比較雜了，
大概每次出隊比較需要估量的東西就是這些，
這是我過去出隊的經驗估出來的量，
不能說一定正確，因為每次出隊的狀況都不同，都還需要調整，
只能說是給大家做為參考囉～
◎還有一點蠻重要的，事務組務必在出發採買生活用品前，
先行確認社倉存量，再行購買，避免一再囤貨，
雖然說奇貨可居，但這些東西就算漲價了你也不可能拿出去賣，還是省省吧！
關於封箱：
封箱原則上給需要封箱的人自行處理，
務必請封箱人在紙箱上寫一張物品清單，
方便以後在找東西時能知道打包物品的下落，
還有避免社上的用具一再流失，
封箱後由事務組的組員在紙箱上編號，並紀錄在總表上，
這樣做是能在一堆長相相同的紙箱中辨別出它們的真相。
◎另外，大型貴重和不可撞擊的物品，
可以用衛生紙和睡袋做保護一起封箱。
關於事務總表：
不要小看這一張表，它很重要，
在紙箱編號後，事務組員將編號和該內容物紀錄在紙上，
EX：
A 睡袋 x9
B 大地遊戲 ... etc
一方面方便做清點，二來也可以讓事務掌握每個紙箱的內容物和動向，
將損失壓到最低，也不會找不到東西，
切記每一個事務組組員手上都要有一張總表，出隊期間一定要帶著。
關於事務箱：
事務組可以準備一個事務專用箱，
要裝的東西有全隊要用的封箱膠、大型透明膠、足量的剪刀和刀片、垃圾袋
剪刀或刀片的數量跟事務組組員一樣，每人都配給一個，
其他三樣全部統一保管使用，避免不必要的浪費，
有大隊要使用也最好由事務帶著，不然很容易忘記帶回來。
以上大概就是出發前的準備～
有遺漏我會再補上，
接下來還有續集，請繼續收看。
物資上車：
當你當了事務之後，你才會發現物資上車也是門學問，
不僅同時考驗你的臨場反應、智慧、體力、耐力還有腰力，
這個動作會讓你為這次出隊流下第一滴汗。
基本上，物資上車要考慮的問題是各物資的重量、大小和抗壓性，
重物把下方，再將輕的物資堆疊在上方，
大小也以大者放下面，小的可以在找空間放，
但如果小的很重 (ex:醬瓜) 就另當別論，可以放下面。
抗壓的問題，可以壓的東西盡量先上車，放最裡面和下面
其他像是餅乾和禮品，有些會比較重
如果要放在下面，那麼它的上方就要堆很輕的東西，
不然一到花蓮，就只能請小朋友吃餅乾渣了。
物資上車的順序一般來說如下：
底層 裡 → 外
睡 大 生 廚 餅
→ 型 → 書 → 活 → → 水 →
袋 貴 用 房 乾
重 品
物
中上層 裡 → 外
衛 大 年文 禮 餅
生 → → 級工 → 品 →
紙 隊 組用 玩 乾
具 具
大致上來說，底層的東西比較重要，
當底層擺放完之後，中上層的東西就可以比較隨意，
稍微注意一下空間擺放和重量就好，
無法封箱的物品擺最外面，因為上面不能再堆東西，
紅包袋放在最上層，或是直接擺在遊覽車的座位上，
最後切記不要讓中上層的東西在行車期間滑動，以免因撞擊而有損害。
講這麼多，我相信看到這邊一定頭昏了，
其實沒有想像中那麼難，當你彎著腰在遊覽車行李箱裡面堆東西時，
你就什麼都懂了。
為了怕你不了解我在說什麼，或是覺得太複雜，
所以我發明了物資上車的口訣，
對，我發明了口訣，來！跟著我說一次：
『重大者先上；輕小者後放，可壓物品在裡面。』
這樣懂了嗎？
當你背熟了這句口訣，你也是一名響噹噹的頂尖事務組員了。
卸物資篇：
卸物資就比較簡單了，只要大家幫忙搬運就好了，
會遇到的主要是卸物資的地點，明利跟古風不太一樣。
明利國小
廚房用品直接放到廚房，
大隊物品和禮品放到自然教室 (我尊稱它為倉庫)，
堆放時記得做簡單的分類，禮品和禮品，大隊和大隊放在一起。
年級組課程、生活用品、隊長用箱、事務用箱、貴重物品、水，
以上幾個是比較會常用到的，直接放到營本部就好。
貴重物品擺在營本部是為了方便保管，
睡袋和睡墊擺在寢室，
比較要注意的是有些東西會原封不動搬到古風，
如果有的話就不要去動它。
古風國小
古風國小沒有倉庫，
因此廚房用品一樣放到廚房，
睡袋和睡墊擺在寢室，
其餘的東西都堆在營本部，
除了水是大家最常使用的放在營本部的前方外，
所有的東西都放在營本部後方，
並且一樣做分類，
這裡要注意重的貴重物品擺在地上，
因為怕將它們擺在大桌子上會掉下來，造成意外，
現在我們不怕萬一，只怕一萬，所以請大家小心，
至於生活用品就放在大家方便取得的地方。
差不多就這些，
◎ 事務組記得要準備資源回收用的垃圾袋，舉手之勞做環保喔！
說是完結篇，其實就是最後打包收拾的功夫，
各年級組和大隊負責人自行打包自己帶來的東西，
事務組要負責最後的封箱確認動作和整理生活物品，
因為來的時候和回去的時候物資量會有出入，
有些不必要或是已經無法再使用的物品或紙箱就在古風做回收，
一些禮品、餅乾和廚房用剩還可以使用的食材，
在最後一天家訪前整理出來，回程家訪時，能送多少盡量送，
食物類的東西可以送給保羅叔叔的狗吃。
盡量減少回程的物資量，
並使用完好的紙箱封箱帶回台北，下次可再使用，
以達到永續發展、永續經營、資源再利用的綠色社團的目標。
回程是用貨運寄送，以箱子的數量和大小計價，
雖然說能省則省，但也不要過於硬塞，
不然下次出隊打開箱子會亂成一團。
事務組在人力分配上，如果人數許可，各分派組員但各區去幫忙，
方便直接整理和封箱，
整理的時候以先整理廚房和寢室為主，
再來整理各年級教室，最後才是營本部。
因為物資量與來的時候不同，因此有些箱子要做重新編號，
事務組最後要再整理一張新的總表，直接用來的時候的總表改就好了。
封箱完的東西堆放到古風國小的川堂，
事務組長需在回程前，
提前幾天去漢人的雜貨店找老闆拿宅配單填寫，
並且跟老闆約時間來清點算錢，
順便請老闆幫忙在我們走之後看管一下！
可以跟老闆要幾張『請勿重壓』、『易碎品』、『此面朝上』的貼紙來貼，
提醒送貨員在堆放物品時要注意紙箱內容。
(感覺好像我們比他們還聰明，不需要貼紙就知道怎麼擺)
老闆有兩種宅配單，大榮一日配和宅即便，大榮的比較便宜。
宅配單的填寫，
如果有四維堂的東西就寄到收發室，其他社上的東西就寄到藝文中心，
托運人請隊長簽名，
受貨人和地址有兩種寫法，以下均列出，挑選一種寫即可：
寄到藝文中心
1、 受貨人 ─ 隊長姓名
地址 ─ 116 台北市文山區指南路二段 64號
政治大學藝文中心民族服務社xxx室
2、 受貨人 ─ 國立政治大學民族服務社
地址 ─ 116 台北市文山區指南路二段 64號 藝文中心 xxx室
若是要寄到收發室，地址改為：
116 台北市文山區指南路二段 64號 政治大學收發室
好了，以上三篇，總共 3856字，就是我畢生的功力了，
如此傾囊相授，相信看完後你的功力也大增了，
當事務就是這樣，說辛苦也不算辛苦，說輕鬆也不算輕鬆，
最忙的時候就是去跟回的打包工作，
最忙的時候就是去跟回的打包工作，
其餘的時間你只要能掌握物資動向就好了，
說的很輕鬆，但其實不容易，
出隊時間會有很多人跑來問你什麼東西在哪裡，
你一定要答得出來，如果答不出來也要找出來，
找不出來記得編個謊言拖延時間把東西變出來，不然你就出局了。
說實在的，當事務絕對不是叫你來當搬運工而已，
事務的工作不是只靠幾個事務組員就可以完成的，
它非常需要所有隊員一起動員來完成，
因此我深深的覺得這份工作很需要領導力和清楚的頭腦，
必須想辦法動員所有人在時間內把事情完成，
還要在出隊期間了解所有東西的去向，
會做的很愉快，因為所有的東西你有特權偷偷使用，
會做的很辛苦，因為常常會因此滿頭大汗，
每次出隊我都在想要不要換一個行政組，
但想一想還是事務最適合自己。
最後期許未來所有踏進事務組的迷途小羊們，
不管你們是不是被騙進來，
事務組會讓你學到管理學、讓你變得更積極、更有領導魅力、頭腦更清楚、
考試都考100分、跑步都跑第一名、堆積木高人一等、玩疊疊樂不會輸人，
更會訓練你成為新一代的事務組員！
怎麼樣？聽起來很迷人吧！
當完事務組後去參加清潔人員特考應該沒問題了，
不僅學到很多東西，還有資格參加考試，不錯吧！
加油啦～未來的事務組員們！
我相信你們會做得比我更好！
2007.2.22 阿沖
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 124.8.70.103