→ jenniferfu:原文因為有些地方有點草率,repost之後我把它刪了 01/30 03:01
推 AngoraYang:副會長辛苦了 麻煩鍾板主盡快交接板主 將本篇m文置底吧 01/31 11:45
推 owesjammed:辛苦啦 陽光小鎮東西不錯吃!! 01/31 21:23
推 jenniferfu:哈!大家喜歡就好!! 01/31 21:31
※ 引述《jenniferfu (永遠的等待...)》之銘言：
時間:96/1/29
地點:東湖 陽光曉鎮
主席:傅千容
記錄:王人俊
內容:
2:40 會議開始
1. 幹部工作分配
(1)會長:行政上的工作,主持會議
(2)副會長:協助會長,po版
(3)總務:財務管理,申請預算
(4)活動:活動籌劃,包括場地,預算申請等
(活動為總召,職務為活動規劃,活動執行則為大家分工合作)
(5)文書:會議紀錄,通訊錄,社評,活動記錄
(6)美宣:設計公共海報格,社評,活動記錄
(社評和活動紀錄為文書和美宣互相商量,分工合作,主持)
(7)版主:會版整理
(經過討論後,版主會在精華區做從2002到現在的湖友會大世紀,並在其下做分類,先
以時間分類,後以活動分類.另外,有可能會設有一區專門放各種活動的照片)
(臨時動議:要不要設湖友會的專有網誌或網站(未討論出結果))
(8)其它:照相
(這次會議由溫文佑學長負責,之後的活動由傅千容負責)
2. 臨時動議:定期幹部會議
(1)投票表決:通過(同意:6人 反對:0人)
(2)時間
a.4月:3/30(五)晚上
(因3/31即開始放假,所以訂於3月底開4月之定期幹部會議)
b.5月:5/4(五)晚上
c.6月:6/1(五)晚上
(3)下一次臨時會議
a.時間:2/12(一)下午2:00
b.地點:東湖 陽光曉鎮
c.討論事項:社評(最主要),其他未確定事項(如果討論完社評還有時間的話)
(4)幹部開會提醒:開會前一天po版,電話,msn連絡三管齊下(詳細聯絡情形未討論出來)
3. 活動
(1)期初大會
a.和3月第一次午聚一起辦
b.時間:3/7(三)中午12:10
c.主要事項:公告湖友會下學期活動大略情形
d.預算:2000
(2)午聚
a.固定日期,ㄧ個月兩次
b.時間:3/7(三)(期末大會),3/29(四),4/16(一),4/30(一),5/15(二),5/30(三),
6/15(五),期末大會(日期未定)
c.以系或當時有之活動(如雙主修或輔系)為主題做分享
(3)湖友週:暫定於五月初,等社長登記到位後再公佈確切日期
(4)政大一日遊(知性之旅):先回內中看老師的意見
(5)社遊:下學期活動太多了,先不辦
(6)期末大會
a.和送舊一起辦
b.請鐘艾玲學姐先問問看大四學長姐有無意願辦送舊(5/4前確定),並於五月定期幹
部會議時決定是否舉辦,日期,及是否和台大合辦
(7)校際交流(with台大):因為下學期的事情太多,送舊和台大合辦即及算校際交流,不
另外舉辦;若這學期的送舊沒和台大合辦,下學期再討論要不要辦
4.其它事項
(1)通訊錄:已將去年之通訊錄交給文書,請文書將去年之通訊錄,會版上ID對照表,及今
年收集之大一新生通訊錄整理成新通訊錄
(2)聯絡人:基本上大二以上都是自由參加,最主要是大一,聯絡人會另行分配
5:05 會議結束
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