推 AngoraYang:lilica學長也幫忙上傳一下這次會議的照片吧 XD 02/14 13:22
時間：96/02/12
地點：東湖 陽光曉鎮
主席：
紀錄：王人俊
內容：
14:50會議開始
一、社評
1.社辦：
由於共用社辦，故需找時間與成景會會長協調時間整理，維持基本整潔。
2.板務：
lilica學長作湖友會大事紀、個人資料夾。另外進版圖需要設計，並附上本年度暫定活動時間表。且請大家多發表活動感言。
3.公共海報格：
需美宣與文書協調製作，內容包含(1)本年度暫定活動(2)照片(3)象徵物，並加上防水布
4.社評資料夾：
由各幹部協助美宣與文書合作統整。內容需包含
(1)社團章程（需修正）、社員名冊、幹部資料、幹部聯絡網
(2)年度計畫、執行情況、活動情形（照片、相關文章）
(3)社團經費來源與運作
(4)簽到表、會議記錄
5.場布：
(1)商借歷屆畢業紀念冊和紀念背包，以產生年代感。
11、12屆請lilica學長幫忙商借，13屆請前板主，14屆請艾玲學姊幫忙、15屆請李學揚學長幫忙、16屆交由大一幹部貢獻
(2)立體Poster請美宣負責統籌處理。
6.時間分配：
社評共有兩天，第一天評分師長會來參觀，第二天自由入場。故第一天我們每個時段需要兩個人顧場地，至少其中一人須熟悉社務（至少得知道社評資料夾的內容）。目前預估早上八點到下午四點（08:00~16:00）每兩小時一個時段，共需八人次（可重複）的社員協助。第二天則每時段至少一人，共計需要四人次協助。
二、活動：
1.期初大會細節（3/7 12:00）：
目標：與大一混熟，建立連絡網。
地點：預計資訊教室
需要器材：筆電、投影機、問卷、簽到表
預估人數：大一加學長姐共35人
內容：吃披薩、聊內中是非、介紹歷年及本年度活動，徵求社員支援
問卷內容包含(1)本學期湖友會暫定活動表(2)對期初大會內容的滿意度(3)意見(4)個人資料。當天務必回收！
2.政大一日遊：
目標鎖定高二為主，須和輔導室聯繫。
3.湖友週：
販賣乾冰汽水，若辦不成改至校慶
三、臨時動議：
1.通訊錄：
請艾玲學姊盡速交出通訊錄…
2.幹部聯絡網：
(1)會長昀含－＞美宣韻柔、顧問艾玲
(2)副會長千容－＞PTT板板主lilica學長、活動洪偉豪
(3)總務瑋璘－＞貓空板板主李學揚、文書王人俊
附錄，各幹部近期工作：
1.會長：
(1)各活動企劃書與活動申請
(2)詢問各幹部、會員課表
(3)社評、湖友週排班
(4)湖友會訂位
(5)期初大會訂位
(6)社辦打掃告知成景
2.副會長：
(1)協助會長
(2)找人幫忙
3.文書：
(1)整理社團資料
(2)製作問卷
(3)與美宣統籌社評製作
4.總務：
(1)社費管理
(2)訂期初大會披薩
5.美宣：
(1)公共海報格製作（文書協助）
(2)社評用立體海報（文書協助）
6.顧問：
(1) 通訊錄通訊錄通訊錄通訊錄…
(2) 商借第十四屆畢業紀念冊、紀念背包
(3)申請板務交接
7.PTT板主：
(1) 商借11、12屆第十四屆畢業紀念冊、紀念背包
(2)Ptt湖友會大事紀整理
8.貓空板板主：
(1)管理版面
(2)商借第十五屆畢業紀念冊、紀念背包
9.活動：
(1)協助會長籌辦各項活動
17:15會議結束
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劍術就是殺人之術，
這是誰也不能改變的事實！
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