950415知性之旅檢討會紀錄
日期：95年04月15日
時間：1820 – 2053
一、知性之旅活動流程檢討：
1. 當日活動前準備及雜項
(1)希望下次幹部同時抵達集合
(2)下次記得主動連絡工友
(3)記得詢問參加的學弟妹是否會先離開
(4)檢查是否有未報名的參加者
(5)工作人員沒事的時候不要走來走去
2. 系所介紹I
(1)控時需加強
(2)事前需加強聯絡及確認講師
(3)本次場地限制了介紹的形式，希望下次能改進
3. 午餐時間
(1)應事先向總務拿好錢，避免臨時混亂
(2)領便當時發生了些微混亂，下次需改進
(3)飲料下次應分裝後分批拿
(4)有人抱怨便當不好吃，此需再研議
4. 大地遊戲
(1)山上山下關卡分配需調整
(2)與關主加強溝通給分機制與規則
(3)活動規定應更詳細
(4)照相人員需要增加
(5)時間控管以免拖延到後面的活動
5. 高峰會（因大地遊戲拖延而取消）
6. 系所介紹II
(1)Q&A時間應統一確定是何時開始
(2)場控人手不足且缺乏道具
7. 活動結束
(1)未事先考慮到時間拖延場地無法使用時的備用計畫
(2)「送先離去的學弟妹到公車站」及「照料留下來問Q&A的學弟妹」的工作人員分組及行動方針事前未規劃。
二、下次活動變更之提案：
1. 三個年級的學弟妹希望的介紹方向不盡相同，是否維持招收三個年級？
結論：維持招收三個年級
2. 有人抱怨活動時間太長
結論：明年報名表改為以系為單位，只講被勾選之學系，若低於或高於某一程度則由主辦團隊斟酌。
3. 是否要提早或修改明年的知性之旅時間？
結論：改至三月中旬
4.詢問其他學校的知性之旅活動的內容以玆借鏡
三、臨時動議
1. 幹部改為一年制後，固定由一下到大二上擔任
2. 如何維持湖友會向心力：
(1)一年級上學期是關鍵期
(2)恢復分家族模式
(3)幹部應秉持隨性不隨便的態度維持社團運作
(4)諸如說明推甄及指考經驗的返校服務需注重
(5)設計會服
3. 副會長
(1)以後固定為虛職，當會長應故不能視事的第一順位接任者
(2)以後副會慣例性的由追加幹部「執行秘書」兼任
4. 追加幹部
(1)執行秘書一名
(2)活動組增加兩名組員
(3)增設副文書一名
(4)恢復公關（新增製作聯絡網且統整聯絡情況之職責）
5. 新設幹部執行秘書之職責
(1)輔佐會長
(2)表格申請
(3)跑行政
6. 社評改為由當屆製作當屆社評
7. 幹部會議改為週四，12:30開始，請先去買午餐
8. 之後的本學期預定計畫：
(1) 4月30日 午聚主題：知性之旅趣事
(2) 五月初 聯絡台大討論迎新的合作事宜
(3) 5月03日 確定湖友周要賣的東西
(4) 5月15日 午聚主題:：籌會
(5) 5月21日至 5月25日 湖友週
(6) 5月30日 午聚
(7) 6月01日 討論送舊事宜
(8) 6月15日 送舊加期末大會
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