開會時間:12/1(六)18:30~20:00
開會地點:政大2F
與會人數:7人
與會人員:洪偉豪、翁瑋璘、陳昀含、吳韻柔、黃欣儀、莊博翔、李學揚
事前準備:
1.活動籌備太晚開始,時間要提早
學弟妹沒有籌備活動的感覺,只是來幫忙
importmant:學習放手去做,籌備期早點開始
2.回校宣傳
勿遲到
報名表可以印比較多份,或標明可複印
宣傳詞不要說限XX人,就說名額有限,盡速報名
系所介紹小冊子內容可更確實
EX:學程(華語、教程)、實習單位(政大之聲、平台助理)
相關生活資訊、政大重點活動(包種茶、金旋獎、文化盃、校慶)
報名表資料不要簡寫,要清楚,問題須更精確
收錢時需注意資料齊全
3.活動應給學弟妹機會表現,所以籌備期要更長一點
4.講師可考慮不是湖友,專業為首要
5.考慮可以增加公關組,因聯絡是極為麻煩費時之事,專列一組負責比較好
檢討會以及活動基本上工作人員都要參加,沒有事情也要在旁邊隨機支援
活動是整體工作人員的事,檢討會要當天開比較好
6.場地太小,確定現場再借,沒事的工作人員不應展現在活動中不該出現的狀況
(聊天、緊張、討論......)
7.資源剩下的請注意可再度使用(名牌、電池、紀錄)
8.系所介紹時不要吃飯,吃飯時間可以較長一點
9.大地時間拉太長,10~20分鐘得宜,關主以兩人為主
10.高峰會可以改成輪流回答方式,比較公平
洪媽的版本,會長再來PO你的版本吧!
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◆ From: 122.126.104.105
※ 編輯: Ris 來自: 122.126.104.105 (12/02 13:09)
※ 編輯: Ris 來自: 122.126.104.105 (12/02 13:10)