作者kidsyam (饅頭)
看板NCCU_Wind
標題971期初大會會議紀錄
時間Sun Oct 12 20:42:41 2008
政大管樂團971期初大會
時間：97/ 10 /07 19：00
地點：大勇樓106
主席：劉上瑋
紀錄：楊雅婷
應到人數：57人
最低應到人數：19人
實到人數：24人
與會人員：
李沛容 張鎧麟 黃世婷 凌國瑄 方偉祥 楊雅婷 曾建斌 曹 議
劉上瑋 馮智皓 汪宜葶 李天堯 柯均薇 袁儷烜 張九瑄 林廷翰
施政楷 廖孟瑜 洪敬富 郭俞伸 楊珮吟 王瑞昌 張仲勳 曾健彰
會議流程
→主席報告宣讀建議與聲明
→幹部工作報告
→提案討論
→選舉
→臨時動議
→建議與聲明
會議內容：
壹、主席報告：上學期建議與聲明
一、社辦資產是幹部該負責要弄清楚的，不該再浪費團費在社辦已經有的東西上。
二、期初期末大會，全體幹部都應該到齊，其他團員（新生）更不能無故缺席，
如此才能瞭解樂團上行政運作、錢用到哪裡，知道如何幫團上省錢、賺錢。
三、審預算、決算是為了保護團產，這兩年一直補助暑訓，這是不應該的。
四、各幹部「預算」應審慎估計，一旦審完就不可更動，唯一幹部能更動只有
在「實際支出」部分。
貳、幹部報告：
一、團長（張鎧麟）：
負責和老師聯絡和團上行政事務，督促本團幹部工作進度以及負責團練前
出缺席的確認。
二、公關（李天堯）：
會盡力拉贊助，並寄公關函給各個學校。
三、總務（劉上瑋）：
這學期團費為NT$1,200，請大家在下次團練交給我，謝謝。
四、譜務（柯均薇、石柏鋒）：
這學期的譜都發下去了，如果有少再跟我說，也可以自己先印再拿發票給我。
五、文宣（楊雅婷、洪佳慧）：
通訊錄會儘快發給團員，在嘉管前完成團服，並負責音樂會之海報、DM。
六、器場（曾建斌）
整理707跟709，並整理出樂器清單。譜架在下下次團練會到。
七、活動（張仲勳、馮崇宇）
（兩位皆缺席，由團長代述）這學期的活動預計會有制服日、團遊等活動，
請團員們務必踴躍參加。
參、提案討論：
一、亞太暑訓決算表審核
（1）總召（林廷翰）
成果報告書超支－因成果報告書需要放照片，並全彩輸出，成本變高，另
外又準備了比賽成果報告書以及比賽獎勵申請書。
财 成果報告書超支表決→贊成：13 不贊成：0
（2）總務
保險費超支－因校外人數由20人增為27人，保費又多收了五元。
财 保險費超支表決→贊成：11 不贊成：1
（3）譜務
印譜費超支－因加印了給評審及大分部要用的總譜，再加上亞太期間又有
許多新進團員，還有一些團員忘了帶譜，所以導致超支。
财 印譜費超支表決→贊成：10 不贊成：5
※不贊成原因→方偉祥：超支太多
→袁儷烜：不必要印總譜給帶大分部的負責人
→張鎧麟：一開始預估的太少，之後應注意是否調高印譜費預算
→施政楷：會有新進團員是可預估的事
（4）生活
A.生活用品超支－主要是因場地必須要有延長線才能使用合聲器，而借來
的延長線故障，才買了新的延長線。
B.比賽餐費－當初原本設想請生活幫忙大家訂便當，所以預算表中沒有設
團員餐費的部分，但是之後考量到比賽當天會很混亂，沒有
時間一個一個訂還有收錢，於是就決定直接訂所有團員的中
晚餐。
财 生活用品超支表決→贊成：15 不贊成：0
财 比賽餐費表決→贊成：17 不贊成：0
（5）文宣
無超支部份
（6）器場
A.遊覽車補助－當初設定單程遊覽車補助為2500元。搭乘前往台南的遊覽車的
團員，每人繳400元後仍不足2000元，故前往台南的補助
為2000元。返回台北撘乘遊覽車的團員，由於受到颱風影響，
僅有20人搭乘，每人繳400元後，仍有8000元的缺口，故臨時增加
遊覽車補助至8000元。總計為10000元。
B.場地使用費－依照七月初南台科技大學回傳之公文，場地使用費收取49,900元
扣除金頌團員使用場地費後，本團實付45,900元。
财 遊覽車補助超支表決→贊成：15 不贊成：0
财 場地使用費超支表決→贊成：14 不贊成：0
（7）亞太決算表→贊成：19 不贊成：0
二、暑期集訓決算表審核
（1）總召（柯均薇）
無超支部份
（2）公關（石柏鋒、曾健彰）
無超支部份
（3）總務（劉上瑋）
決算表超支－為了配合人數多印了五張
财 決算表超支表決→贊成：13 不贊成：0
（4）譜務（林廷翰）
印譜費超支－當初為了壓低總預算，將印譜預算列太低。
财 印譜費超支表決→贊成：13 不贊成：0
※此後應注意印譜費不宜估太低
（5）生活（張鎧麟）
無超支部份
（6）文宣（楊雅婷）
海報費超支－當初未預估到讓印刷行開立發票還須加百分之五的費用
财 海報費超支表決→贊成：12 不贊成：0
（7）器場（曾建斌）
無超支費用
（8）活動（李天堯、張仲勳）
烤肉補助金超支－因購買烤肉架（$50/1個），超支了150元。
财 烤肉補助金超支表決→贊成：12 不贊成：0
（9）暑訓決算表→贊成：15 不贊成：1
※不贊成原因→洪敬富：結餘與當初預估相距甚大【柯均薇解釋：因遇到
颱風天放假，減少了許多支出，再加上這次拉了
很多公關贊助收入，使得結餘增加。】
三、學期預算表審核
（1）團長
A.目前本學期表定團練12次，預估加練三時段，總共15次。秦僥部分是
12次練習，王戰老師預估為3次練習。至於演出費用是根據上屆團長
留下資料制定，這學期會再與兩位老師確認一次。
B.現團上備有一束花，將會在學期中添補一束做為期末演出給老師的獻花。
C.收入方面除上期結轉，尚有學校補助及預計公關收入五千元，以及暑期集訓
和亞太餘額之結轉。團費部分則因期初團員流動較大，以五十人預估，
一人為1200元，估有6萬元左右收入。
※備註：另於公關報告後，將原定公關之成果報告書刪除，而團長部分增加
予學校之各活動的成果報告書之經費。
贊成：18 不贊成：0
（2）公關
因企劃書可以由原本的紙本形式改為E-Mail寄出，所以將原本估的25份
更改為10份，預計支出由200元變更為80元，郵資部分也扣除掉後為140
元，牛皮紙袋預算也可刪掉；成果報告書可交由團長負責；邀請函也由
E-Mail寄出，不列入預算。綜合以上，預備金縮減為45元，公關預算總
計為515元。
※Q：是否有補助電話費的必要性？
A：經表決→贊成：14 不贊成：0 通過
贊成：15 不贊成：0
（3）總務
新購入了三本收據本（覆寫式）
贊成：17 不贊成：0
（4）譜務
比賽譜已納入預算。
贊成：14 不贊成：0
（5）文宣
A.海報+DM預算更改－增加由原本預估支出（$1,540＋$380）乘以5%的
費用（$1920×5%＝$96），所以兩者加起來更改為$2,016（$1,920＋$96）。
B.防水布預算由80元減為50元
※防水布是用在風雨走廊的海報
贊成：16 不贊成：0
※節目單印製可由公關嘗試拉贊助打折
（6）器場
因這學期有許多新進團員，所以許多樂器需進行維修，樂器維修預算列的
較往年多；四維堂已經借好；30支中譜架打完折6000元，另外30支大譜
架費用由雅頌及金頌分攤。
贊成：15 不贊成：1
※不贊成原因－李沛容：樂器維修費是否列的太高？
解釋（團長）：因往年樂器維修費列的不多，使得團上樂器屢次送修卻
無法一次修好，實際上要送修的樂器部分費用也許還會
超過預算。目前必須要送修的樂器有Bar.×1、Tb×1
Horn×1及Tuba×1
※注意：新譜架的收納方法，徵看看團上是否有人可以提供箱子。
（7）活動
以不超過1,000元為原則。
贊成：13 不贊成：0
（8）學期預算表→贊成：17 不贊成：0
四、嘉管報告及預算審核
（1）總召報告
已經將報名表寄出，演出時間待舉辦單位於十月中開會後才能確定。預估每
人收800元，預算表部分，是先假設王戰老師也會去嘉管所做的預估，因
王戰老師目前行程還未確定，有可能還會變動。
（2）預算表審核
A.交通
老師交通補助費說明－補助王戰老師在表演當天南下搭高鐵，以及搭計
程車到表演場地的車錢。
贊成：16 不贊成：0
B.住宿
Q（洪敬富）：一定要住宿嗎？可否當天來回？
A（汪宜葶）：因表演以往都在晚上，如果表演完回台北會太晚，若有人
必須當天來回，會退住宿費。
贊成：14 不贊成：0
C.食物→贊成：16 不贊成：0
D.指揮→贊成：14 不贊成：0
E.保險
非政大人員保險項目－人員數由10人增為13人，費用由$330增為$429
（$33/1人）
贊成：13 不贊成：0
F.文書→贊成：16 不贊成：0
G.嘉管預算表
總計－$59,710→59,809
結餘－$890→$791
贊成：20 不贊成：0
肆、選舉
一、選寒訓總召：李天堯
當選感言：首先要先確定寒訓方向，考量政大與非政大人員和省賽與管協之
間的衝突，我會好好加油！
二、選期末大會主席：張九瑄
當選感言：我會努力，謝謝大家！
伍、臨時動議
一、林廷翰：關於寒訓及暑訓的結餘是否併入團費或是退費？
張鎧麟：因之前暑訓虧損由團費填補，所以有結餘應先併入團費。
李沛容：每學期團費收入支出多為剛好打平，希望可以先為未來著想。
第一次表決→結餘退費，但提高團費：1人贊成
併入團費：2人贊成
多退少補：13人贊成
第二次表決：「多退」的標準
方案一：結餘平均每人下來，達每人當初所繳金額之三分之ㄧ
→ 1人贊成
方案二：結餘平均每人下來，金額達500元→ 1人贊成
方案三：結餘超過10,000元的部分，如每人可退100元就退費，若每人平
均退費低於１００元，則超出一萬元部分仍舊撥入團費。
→18人贊成
「少補」的標準：視團費狀況，金額大由團員分擔，金額小由團費支出。
結論：往後集訓之結餘，若為盈則按照上述方案三的方式；若為虧則按照
上述「少補」的標準。
二、張鎧麟：關於709裡團產的處置
柯均薇：壞掉的譜架可以廢鐵變賣，至於無法再繼續使用的樂器，煩請各
首席前往察看。
李沛容：也可請各幹部自行決定，必要時可問秦僥或各首席。
陸、建議與聲明
一、柯均薇：新譜架需貼標籤，避免與其他借來的譜架混淆。
二、張鎧麟：希望各首席可再清點團上樂器，並區分個人/團上樂器。
三、李沛容：譜架除了貼標籤外也可以編號，並按照編號將譜架維護工作分配
給各部。
張鎧麟：大譜架的維護可委請金頌負責，平常分配予金頌使用，但如果是
政大管使用時的損壞，應該由政大管負責。
四、李沛容：團上需有一位專責管理幹部文件的人，或是由文宣來負責。
另外曲介希望可由譜務自行尋找或找人幫忙。
五、劉上瑋：開會要準時，大家要儘可能出席。
六、柯均薇：幹部交接很重要，希望各幹部都已完成交接。
七、張鎧麟：再重申一次，大會出席非常重要，幹部尤其不能缺席。
柒、散會21：35
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