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九十三年第一學期研發會 時間:93.12.18 19:00~21:00 地點:將帥便當店 參與人:吳珮伶 黃上國 莊凱如 討論事項: 1一星期內結算活動總額 因為之前在期末大會中經理提出是否能在活動後一星期內結算所有活動金錢, 才不致使負責該活動人員所墊金額過多,也能配合經理一星期清算帳目的習慣, 同時能保證金錢在社團流通是活動的而不是到期末給予所有款項。學委質詢, 該活動預算過關但是決算未過怎辦?三人討論結果為: 若該項活動所支出經費未超過預算核定,雖未經過決算表決, 可經幹事會同意後核發該活動金錢。 2簽到制 基於對國醫的熱忱和學習的求知心,社上所有幹部及社員應出席每一次社課, 但因每人狀況不同,常有不能配合之虞。又幹部需負起社課前的場佈工作、 課中所有突發事件及課後收善事宜,為體諒每位幹部辛勞,加之以分工原則, 會中決議採簽到制,每次社課應由2~3人負責社課流程。 此項決定不應為必到或非必到社課的理由,而為在期前確定社課流程的負責狀況, 並配合社課企畫書,讓幹部更熟悉社課情形。 3重視幹訓 幹訓為新幹部熟悉社團行政人事物及活動流程的最佳起步點,亦為社團傳承交接的重心ꄊ 幹訓應包括行政事物講習(諮委負責)及紅紙廊心得分享 (前社長或代表社團參與該會成員負責)。活動應慎重清楚明瞭, 預防接下來整個學期因不瞭解而造成的錯失。各幹部有應到之義務並熟悉所有事物, 所有與會者在知曉所賦權責時都能融洽相處,以期共同努力為社務打拼。 4參與聯合社課 邀請李政育醫師參與在萬興圖書館的學術性社團聯合社課,