國醫研究社九十三年第一學期期末大會
時間:93/12/20(一)19:00~21:00
地點:綜合315
實到人數:6人 主席:緯倫學長 紀錄:吳珮伶
一主席宣佈開會並認可議程
二主席報告
今天是本人第一次當主席,我很興奮,請大家多多發言,並維持開會秩序。
謝謝大家
三章程宣讀
四幹部報告
1社長
這學期利用了學校電子信箱,將本學期社員名單建立成email的通訊錄,
並多由電子郵件作為宣傳的管道之一。另,原本想利用學校提供的網路硬碟,
作為保存資料的地方,後因為開了93年第一學期的檔,可是下面無法在下加資料夾,
後遂放棄。又,這學期通訊錄製作成A4紙本
2副社長
幫助社長聯絡幹部及社員
3文編
製作風雩走廊看板,剩餘材料已放置社辦
4圖資
上課時間負責拍照,收集簽到單及回饋單
5 經理
每週結報核銷,學委質詢如果決算未過怎辦?主席宣布此議題留至臨時動議決定。
另外,此學期發票上註明姓名和為何所用的情況常在事後追加,這造成許多困擾,
還有,收據本已由前經理轉交,無購買之必要了。
6醫藥
此學期的電腦修繕已完成,並已放至社辦
7 學委
帶領社長拜訪老師 社課講義準備
協助醫藥修繕電腦
五審決算
預算 決算 備註
各股
社長
電話卡支出 300 -300 5票通過
老師掛號收據 53 -53 5票通過
期末通知簡訊費 120 -120 5票通過
此項因在期前預算未編列零用金導致有所超支
學委
影印上課講義 1000 1130 -130 5票通過
禮物 3000 1700 +1300 5票通過
主席建議預算額度可再向下修正
文編
通訊錄 400 10 +390 5票通過
海報 270 72 +198 應做而未做
經理
決算表 42 -42 5票通過
醫藥
電腦修繕費 3100 -3100 5票通過
銅人 3500 0 +3500 應做而未做
公關
聯絡費 500 0 +500 應做而未做
宣傳單 100 0 +100 應做而未做
活動
藥茶 5700 969 +4331
1活力氧參茶:因林禮詔老師建議不適合,遂替換成決明菊花茶
2楂朮清髮茶:原改做葡萄籽護髮液,又因本次社課太晚結束,在上課社員同意下,
刪除該次活動
六臨時動議
1(參照幹部報告之經理部分)每週結報制度
討論結果為:若該項金額未超過預算則為可核發項目,若超過經理得扣留該項金額,
待至期末決算通過核發 此項表決4人通過
2幹訓結合社遊 此項表決4人通過
主席聲明,此項議案通過,但細節部分由主辦人再行構想
3回饋單制度
本學期執行概況:
原本預計每次社課要填寫,後有社員反映相同問題填寫略嫌麻煩,遂只採行部分課程進行調查。
主席建議:回饋單制度仍繼續執行,但社員可決定填寫與否
學委建議:需依主題定回饋單之內容 此項表決4人通過
此項動議通過,但仍一下屆社長決定是否繼續執行
4代報告制度的落實
有幹部不克前來者,應找人代為報告 此項表決4人通過
5 BBS新版開張
原狂狷版由現任版主(學委黃上國)於這星期完成封版動作,
並陸續將資料移至新版PTT>Class>政治大學>學術性社團>政大國醫社
6推拿課程錄影
緯倫學長願意提供機器,由下屆社長提出要求,社上必須負責DV帶的費츊 7聯合社課
配合學術性聯會發起的聯合社課,地點於萬興圖書館,本社於下學期實施講座,
請李政育醫師演講,相關細節由黃上國學長溝通
七選舉
從缺
由現任社長於本週協調
八建議與聲明
九散會
國立政治大學國醫社九十三年度第一學期決算表
經理 李雅婷
金額 備註
上期結餘 241913 存簿230313
期前支出 2854
學期收入 20500 外聘老師經費、社評甲等獎金
期前結餘 259559
實際收入 2050 社費350*3、社團補助1000
實際支出 13677
預計結餘 247932
期前支出明細表
項目 單價 數量 總價 小計
社長 電話卡 200 1 200
200
學委 拜訪老師禮物 360 1 360
拜訪老師禮物 360 1 360
拜訪老師禮物 310 1 310
1030
經理 預算表 2.4 15 36
信封 10 1 10
46
幹訓支出 米酒頭 196 1 196
米酒頭 200 2 400
藥酒藥材 220
影印 2 67
883
迎新攤位 影印 0.7 150 105
雙面膠 42 1 42
防水布 35 1 35
182
迎新晚會 海報紙 10 2 20
雙面膠 21/35 各一個 56
海報字製作(1) 2 8
海報字製作(2) 1 20 20
海報圖製作 5 2 10
演戲用紙 12 1 12
演戲用線 10 2 20
迎新晚會茶點 317
行事曆影印 1 50 50
513
期前支出總計 2854
本學期決算明細表
項目 預算 實質支出 超支部分 備註 小計
各 社長
電話卡 0 200 200 增列
電話卡 0 100 100 增列
老師收據掛號費 0 53 53 增列
期末通知簡訊費 0 120 120 增列 473
學委
上課講義 1000 1130 130
股老師禮盒─茶葉禮盒 3000 1700 0
老師車馬費 9000 2000 0 4830
文編
風雩走廊海報文具 191 52 0
風雩走廊海報 80 20 0 72
經理
決算表 45 42 0
收據本 40 0 0 42
公關
宣傳單 100 50 0
聯絡費 500 0 0 50
圖資
社上圖書 265 0 0 0
醫藥
電風扇 500 0 0
茶桶 500 0 0
小銅人 7000 0 0
社辦電腦修繕費 0 3100 3100 增列 3100
項目 預算 實質支出 超支部分 備註 小計
活 社課
10/13決明菊花茶 3200 180 0
動 10/28 胡桃軟身茶 400 285 0
11/23 金銀瘦身茶 400 180 0
11/30 花兒減肥茶 400 80 0
12/07 亮膚茵陳茶 900 244 0
170cc免洗杯 0 60 60 增列
單槍租借 0 500 500 增列
回饋單影印 0 18 18 增列 1453
藥膳
藥膳材料 1200 357 0
宣傳單 50 150 100
海報 19 19 0
湯匙 30 0 0
紙杯 30 0 0
筷子 35 0 0
藥膳解說單 0 50 50 增列 576
藥膏製作
胡麻油600cc 196 180 0
藥材 350 270 0
藥膏解說單 60 40 0
罐子 300 0 0
膠帶 30 0 0
凡士林 0 119 119 增列 609
採集活動
講師禮物 1000 800 0
講師車馬費 0 1000 1000
講義費 300 211 0
講師卡片 30 0 0
輕便雨衣 0 100 100 增列
大捲膠帶 0 30 30 增列
防水布 0 16 16 增列
照片沖洗費 0 45 45 增列 2202
上國生日慶生 270 1 270 270
期中總支出 13677