一、丁丁老師報告:
1.社團移交:請將結果回報,包括新任幹部的通訊方式及系級。
2.1月14日的行政研習會議請快快報名
3.關於聯合社課的部分:請大家踴躍集思廣益,舉手作服務。
4.請大家一定要重複記憶,有關社團經營的行政小細節。
二、2004/12/31學術性社團聯合影展籌備紀錄
經表決,活動方式採用腹案一,內容稍有更動,結論如下:
1. 共十個社團參與,影展週共五天,一天一部片,場次分組見下表:
時間 3/14(一) 3/15(二) 3/16(三) 3/17(四) 3/18(五)
社團 視聽社 AIESEC 信望愛 證券研究社 奇幻社
自然觀察社 和風社 領袖教育學社 不動產研習社 易學社
宗哲社
開幕 閉幕
2. 大致流程如下,除入場時間外,其他可由當天負責的2-3個社團安排調整。
時間 內容
6:20-6:30 開放進場
6:30-6:35 電影引言
6:35-8:20 影片欣賞
8:20-9:00 電影賞析、探討
3. 各場負責的社團需做的工作:
選片
1/18交企劃書(詳情見後)
提供當天的主持人和工作人員
安排當天的流程內容
引導片後的賞析交流
4. 除各場次的社團分組外,整個活動的工作組另分三組:
總召:視聽社 元明
組別 社團 組長 職務
公關 不動產 易學 宗哲 孟賢 爭取贊助>三萬元
宣傳 證研 領袖 AIESEC 欣儒 宣傳品製作
自然觀察 信望愛 和風 校內宣傳
總務 奇幻 書淳 財務管理
5. 目前訂定的進度
時間 進度
1/17 各工作組出組內進度表
工作組第一次籌備會(下午一點綜圖前集合)(大家可以帶社員來!!)
1/18 各場次負責社團繳交企劃書to元明
1/20 傳總企劃給公關組
交企畫書及活動計劃表至課外活動組
之後的進度由總召訂定,請元明傳整體進度表給各組長,以便各組擬定組內進度。
6. 關於撰寫企劃書的分工如下:
A. 封面(活動名稱) 總召
B. 目錄
C. 活動宗旨、目標
D. 活動日期、地點
E. 主、承辦單位與贊助單位
F. 活動對象
G. 宣傳策略與實施方式 宣傳組長
H. 工作人員名單 各負責社團
I. 活動流程與負責人(社團)
J. 活動內容(主持人)
K. 預算評估表
L. 人力職務分配表(工作組) 總召
M. 時程進度表
請大家要在預定時間內完成進度,將企劃傳給元明~
麻煩元明統整企劃書了,一定要夠厚夠嚇人夠精采才能募到多多多多多錢啊~~
(總召實在太辛苦啦!)
三、學術性社團聯合迎新晚會(New Proposal !!)
1. 目前定在1/17晚上討論細節,可帶社員一起來,時間地點另行通知(請欣儒負責)。
2. 已參與社團有:證研社、領袖社、電研社、說唱藝術社、聖研社
3. 參與社團持續擴增中!(請有興趣的社團跟證研社欣儒連絡,1/17晚上請一起參與討論)
謝謝大家的熱烈討論與參與!
鳳儒