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一、丁丁老師報告: 1.社團移交:請將結果回報,包括新任幹部的通訊方式及系級。 2.1月14日的行政研習會議請快快報名 3.關於聯合社課的部分:請大家踴躍集思廣益,舉手作服務。 4.請大家一定要重複記憶,有關社團經營的行政小細節。 二、2004/12/31學術性社團聯合影展籌備紀錄 經表決,活動方式採用腹案一,內容稍有更動,結論如下: 1. 共十個社團參與,影展週共五天,一天一部片,場次分組見下表: 時間 3/14(一) 3/15(二) 3/16(三) 3/17(四) 3/18(五) 社團 視聽社 AIESEC 信望愛 證券研究社 奇幻社 自然觀察社 和風社 領袖教育學社 不動產研習社 易學社 宗哲社 開幕 閉幕 2. 大致流程如下,除入場時間外,其他可由當天負責的2-3個社團安排調整。 時間 內容 6:20-6:30 開放進場 6:30-6:35 電影引言 6:35-8:20 影片欣賞 8:20-9:00 電影賞析、探討 3. 各場負責的社團需做的工作: 選片 1/18交企劃書(詳情見後) 提供當天的主持人和工作人員 安排當天的流程內容 引導片後的賞析交流 4. 除各場次的社團分組外,整個活動的工作組另分三組: 總召:視聽社 元明 組別 社團 組長 職務 公關 不動產 易學 宗哲 孟賢 爭取贊助>三萬元 宣傳 證研 領袖 AIESEC 欣儒 宣傳品製作 自然觀察 信望愛 和風 校內宣傳 總務 奇幻 書淳 財務管理 5. 目前訂定的進度 時間 進度 1/17 各工作組出組內進度表 工作組第一次籌備會(下午一點綜圖前集合)(大家可以帶社員來!!) 1/18 各場次負責社團繳交企劃書to元明 1/20 傳總企劃給公關組 交企畫書及活動計劃表至課外活動組 之後的進度由總召訂定,請元明傳整體進度表給各組長,以便各組擬定組內進度。 6. 關於撰寫企劃書的分工如下: A. 封面(活動名稱) 總召 B. 目錄 C. 活動宗旨、目標 D. 活動日期、地點 E. 主、承辦單位與贊助單位 F. 活動對象 G. 宣傳策略與實施方式 宣傳組長 H. 工作人員名單 各負責社團 I. 活動流程與負責人(社團) J. 活動內容(主持人) K. 預算評估表 L. 人力職務分配表(工作組) 總召 M. 時程進度表 請大家要在預定時間內完成進度,將企劃傳給元明~ 麻煩元明統整企劃書了,一定要夠厚夠嚇人夠精采才能募到多多多多多錢啊~~ (總召實在太辛苦啦!) 三、學術性社團聯合迎新晚會(New Proposal !!) 1. 目前定在1/17晚上討論細節,可帶社員一起來,時間地點另行通知(請欣儒負責)。 2. 已參與社團有:證研社、領袖社、電研社、說唱藝術社、聖研社 3. 參與社團持續擴增中!(請有興趣的社團跟證研社欣儒連絡,1/17晚上請一起參與討論) 謝謝大家的熱烈討論與參與! 鳳儒