媽啊!我剛剛明明PO了,為何沒內容?!嚇死人了!啊我知道,時間晚了啦!
回歸正題,今天大家很認真的開了檢討會,我把各轉胞和學長給的意見和批評整理一下囉
!有些會與會議紀錄重覆。
(一)前置工作:
1.總召就是老大,老大的工作是分好組,選出各組的組頭,讓頭目們了解其應完成
的工作為何,並由各頭目分派細項工作下去。有不能解決的問題要告知總召,
總召也要時時詢問並掌控各組的工作進度,由頭目回報給總召。
2.由總召做出一張有詳細時間,工作內容的活動流程表,並作成小卡片讓各個幹部
隨時能帶著,以掌控全場的狀況。內容:點幾誰要做好什麼事,有什麼器材或道
具要設好。
3.道具及器材要列出清單,當場清點。
4.要有場控,可以是任何人。要了解活動流程,掌控時間,決定砍掉什麼節目,
解決各種突發狀況,使活動更順利進行。
5.各組人員除了了解份內工作,也要了解其他組的工作內容,有問題互相溝通,
不可各自為政。
6.工作人員要早點到,例如:節目表上寫7點開始,6點半工作人員要到場準備。
(二)場地佈置:
1.由於無法確定來的實際人數,在排好桌椅後:
A.若有事先分組,再視實到人數,及早調人到別組。
B.或乾脆等人簽到後,再當場帶位到各組
人數要儘量平均分配
2.簽到單即使只有一張白紙也行,帶位要帶好。名牌要請大家務必戴上。
3.食物及飲料要放在前面(醒目的地方),可以放在幾個大盤子上,在旁邊放
餐具,不必一小盤一小盤分。隨時注意現場的乾淨。
4.人進場後就關/鎖後門,並勸導大家不要隨便走動,尊重台上的人。
5.椅子可以先放少一點,人太多就撤到後面,太少就再加。
6.工作分配要明確,有些幹部沒事做就開始聊天;此外,幹部也應主動問有哪
些需要幫忙的地方。
7.借器材的人要了解器材的使用方法,並教會使用者,需要何種電池等。
(三)活動進行:
1.遊戲設計要讓大家都能參與,並考慮到人數不如預期多時該怎麼辦。
2.主持人及幹部要注意台上與台下的互動,主動去拉較安靜的人參與遊戲。
3.主持人及幹部要HIGH,會起鬨,掌控當時的氣氛,把較多人之區域的人調到
較少人的區域。注意有誰在看,誰在發呆或聊天。
4.沒在主持的轉胞要主動認識不熟的人,人才就是醬發現的啦!
5.這次前面的遊戲只有一部分人在玩,因此陸陸續續走了一些人,到了後面精彩
的處罰和重要的活動宣傳沒看到。
6.總召在講活動時要講明時間,地點,內容,用利誘的方式吸引大家來參與。
大概就是這些囉!這是我們第一個辦的活動,難免會有疏忽的地方,但有了這次的寶
貴經驗,相信大家以後會有進步的!我們要加油,讓學長姐和即將進來的小牲畜們刮
目相看,我們是最熱血,最厲害的轉聯會嘛!加油!
有任何不對或缺了的地方,麻煩在上面更正囉!
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