在確定幹部會議內容前
有些事情先提醒一下
To 佑軒,
藝蓁學姊托我轉告你關於帳本的事
她說為了確知我們帳目內容以判斷我們使用社費得當,
在帳目名稱應備註細目說明是哪次活動用的
譬如說
帳目名稱 備註(explaination) 收入 支出 結餘(balance)金
影印費 期末大會會議內容 60
贊助費 2006年暑期下鄉 1,000,000
所以學姊覺得我們現在使用的賬本不夠實用
可以去跟她請領一本免費的,之前的帳目都要謄寫過去
而且要每一年度整理清楚,這樣才是好的財務管理
由於帳本的資料對於我們申請贊助時所需的活動預是很重要的根據
所以寒假時在申請補助時,這部份的資料需要你來整理
這樣才能清楚什麼事情大概要花多少錢
怎麼花才省錢又能達到高效能.
To 姿嫻,
寒假的時候有事得勞煩妳處理,
除了要排下學期的值班日期,這個需要在開學前一週交給藝蓁學姊
這樣她才能排班表,等她那邊的人數出來就可以和我們這裡的人一起排班
同時還得聯絡律師
由於有學長姐反應我們解答組排班次數太少
所以妳斟酌一下,因為到期末根本就是沒有大學部值班的狀況
而且還有人會臨時請假,調度人手很困難
關於社辦的檔案,妳有想好什麼解決方案了嗎?
建檔是一定要的,因為這些資料有它參考的價值
但是要如何分配呢?
妳可以想幾套方案在幹部會議的時候我們大家可以討論並決議
或是妳想要跟組員們開會決議
我覺得後者是比較好的選擇
這個決議會影響到證書的取得,每個人應該會有固定要打的分量
這學期解答組的組員做的事的確是比較少
有的人報名了甚至沒有來
(當然是沒有服務紀錄,而且我也不認為下學期多做一些補回來就可以
沒有就是沒有,不然對認真付出的人不公平)
To 經洋,
下學期會辦的活動可以先跟組員們討論一下,
這樣開學就可以輕鬆一點
To 敏慧,
推廣組的活動也可以想一下要去哪些國中,
推廣的活動其實還可以創新,妳也可以想一些方案
然後開學的時候跟組員們徵詢意見,並且安排他們參與企劃的活動
關於幹部會議要討論的內容
一.行銷的思維
1.名片
這個是法服社專用名片,不會有我們個人的名字在上面
但是可以設計一個聯絡欄讓我們"寫"自己的聯絡方式
這些名片可以做給每一個社員
這樣不論他們到哪裡,都可以"行銷"政大法服社
2.旗子
由於我們放在文山一二的旗子內容並不夠精確
只有時間卻沒有地點,而且那個時間也不見得真的會有人值班
避免民眾誤會而覺得被旗子的內容晃點
而質疑我們的服務品質
我認為該是汰舊換新的時候
而且旗子的種類應該不只一種
任何時機都能適用的旗子以及特定用於面訪服務的旗子
3.創造"政大法服"的形象
這應該是最重要的,身為幹部必須要能建立社團的方向
而且讓它成為社團的傳統
使每個社員都能已進入法服社為榮
當同學或是社會大眾聽到我們出身於政大法服
會油然而生欣羨以及尊重的心情與態度
二.服務的質與量
承接著上述形象的概念
我們就更應該思考更實質的方式去達成
"法律服務"是什麼?
什麼樣才叫作"優質"與"適量"
在拿到證書時有"不是混過去而是有實力與熱忱"的"事實"
我不希望當社員們拿著証書去申請研究所或填履歷時
不知道自己到底參加法服社是做了些什麼
而自己到底有什麼實力都不清楚
所以我們必須思考法律服務能夠學到什麼
要服務"多久"才能培養起怎樣的"質"
三.質與量的證明--證書
前幾週版上有提到證書的格式問題
第二大題會是本題的停止條件
沒有實質的內容
我想證書也是寫不夠完整的
最後有一點個人對於社團的想法
我很幸運自己不是台大法服社的社員
因為他們沒有運作社團的自由
主事者一直是老師
就連選社長,老師都有否決權
老師不滿意可以重選(這是聽前任社長所述)ꐊ
大學自治是學生治還是老師治
我不管
社團自治絕對是學生的天下
我們有幸能在一個不太受管制的狀態下成立並運作
往後我們成長茁壯而且有名的時候
不管這是多久以後的事
我也不願意看到社團喪失它的自治性
我不願意看到有人拿政大法服社跟政大法律系並駕齊名
我們是法律系當中不一樣的一群人
我們是一個有概念有形象的團體
我們是特異的向心群體
我們不是一般人所謂的"法律系學生"而已
姿嫻.佑軒.敏慧.經洋
不知道你們能否體會我的想法
我相信你們都是比我優秀的領導人
我只是讓你們發揮能力的協助者
我是三姑六婆很囉唆
但目的都是盡我所能的給予壓力以激勵你們的潛能
我已經看到了你們的優點
你們看到了沒?
小嚴
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