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以下是我與各校聯絡時所寫的信件會議內容 1.交換自己學校的組織情況(社團制度.社員數量及年級分布)文件 2.討論未來各校合作可能性,建置北區法律服務社聯絡系統 3.我們會有社團的年度活動企劃書,希望能夠透過年度企劃互相了解各個 法服社未來的動向,進而能夠創造彼此合作的契機,也能有效提供社會法律服務的需求 我想到的流程是 1.各校輪流自我介紹社團組織情況 並提出新一年度的活動企劃,讓各校了解該社團正在進行什麼樣的法服活動 順序為政大=>北大=>東吳=>銘傳 (因為我們和北大有交流經驗,所以放在前面) 社團自我介紹完後留5分鐘給另外三校提問,5分鐘過後由下一所學校自我介紹  *計14:00--15:00 每校自我介紹10分鐘,他校提問時間5分鐘 2.*15:00-15:10 了解各校營運情形和活動後,休息10 分鐘 (各校社團幹部互相認識及寒暄時間) *15:10--15:30 (20分鐘) 各校字型整理並討論稍後會議中可能提出的合作構想, 並不需要非常完善,僅提出各種活動合作可能性或是互相支援之需求等等合作想法 3."北區法律服務社聯絡系統"之機制,有鑒於各校社團交流能擴大社團之視野 與法律服務資源的共同提供,各校共同討論出一個連絡機制  用以持續上述第二點之合作可能性之實踐及各類法律服務活動之相互支援等等 ꄪ *15:30--16:00 各校輪流提出自己的想法,及希望交流會議所能達到之目標, 順序為銘傳=>東吳=>北大=>政大(每校約7分鐘) *16:00--17:00 "北區法律服務社聯絡系統"之機制,有鑒於各校社團交流能擴大社團之視野 與法律服務資源的共同提供,各校共同討論出一個連絡機制  用以持續上述第二點之合作可能性之實踐及各類法律服務活動之相互支援等等    是故16:00--16:15各校自行討論希望此聯絡機制有何功能,執行方法如何 16:15--16:35各校輪流提出討論後之構想(政->北->東->傳,各5分鐘) 16:35--17:00學校兩兩分組討論連絡機制,也就是說 本次會議結果會生出兩份連絡機制草案 並交由第二次交流會議(僅需各社社長即可)討論決議採用 何種機制並截長補短,修正成最方便實用的機制 進而以條文方式寫下機制之適用 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.167.49.173
jerryya:小嚴妳不覺得這樣會議流程有點太正式了嗎= = 時間也很緊 09/01 21:11
ieoieo:的確是很緊湊 今晚討論囉 09/02 20:14