9.上台報告 培養表達的能力
*準備演講
三個因素:內容、對象與時間。
本系的專題討論,對象是已同班三年的同學,基本上程度相當。
控制時間 是專討很重要的訓練項目
徹底瞭解論文的結構,是做好上台報告的要件。所謂結構,並不只是導言,
材料與方法、結果與討論等段落;這些只是近代科學論文的基本架子罷了。
我所謂的論文結構,乃是指作者所要解決的問題為何?作者如何設計試驗來探究該問題?
採用的試驗方法有那些?作者得到什麼樣的結果?這些結果如何用來解決作者所懸出的
問題?在解決問題的過程作者做了那些假設與推論?試驗結果引申了那些新問題等等。
這一連串的問號,皆可能在文章中找到答案,但是作者卻不會將問題寫明於文章中。
因此看文章時,一定要自己去將這些問題及答案想出來。只有超越文章的敘述,
直取其論證的歷程,才能掌握其精髓,而能在報告時駕馭該文,免除照本宣科的毛病。
對論文的結構清楚之後,就可以安排演講內容的段落。
一般可將論文分三個主要部份來報告:
(一)前言,介紹該論文所要解決的問題及其背景知識;
(二)試驗的設計及其方法;
(三)結果與討論。
這三個段落不一定要安排相同的時間,可根據內容的深淺與聽眾的程度酌加調配。
例如試驗項目很單純,試驗結果只有一二個圖表,則前言部份可以詳細介紹。
若試驗結果很多,當然要縮短前兩項的時間。
假如該論文主要的成就在於試驗技術上的創新,最好是針對該試驗的方法充分介紹。
總之要先決定報告的重點,分配各段落的時間,然後再考慮各段的內容。
許多同學喜歡依照原文的次序來報告。假如文章內容單純還無所謂,
反之,若文中包含多個試驗,則很可能在介紹第一組實驗的結果時,
聽者早已忘了該試驗的詳細方法了。在這種情況,最好是把第一組試驗的設計、
方法與其結果連成一氣講出。整套試驗介紹完畢之後,再講下一個試驗,
比試驗方法與結果分開講要合理多了。這種介紹的方式最大的優點在於能順著論文推論
的脈絡逐次說明。大凡一篇文章內,各別的試驗皆是互有關係的,不是由一個試驗結果
衍生下一組試驗,就是由數組試驗的結果得到結論。因此在介紹一組試驗時,
可以簡單說明其目的,採用的方法、結果,以及由結果所得到的暫定結論,或
衍生的問題,然後將此問題做為下一組試驗的目的加以說明。
如此即可以將各別的試驗給予邏輯上的串連,而使聽者有統一、整體的印象。
除了內容的重組之外,取捨的工夫也是相當重要。花了許多時間心血準備了
一篇文章,瞭解了許多新東西,當然會有衝動想全盤介紹給同學分享。
實際上由於時間的限制,如此一來反而無法很系統地敘述,同學可能反而吸收的更少。
因此必須割捨一些材料,以便在三十分鐘之內能讓多數的同學瞭解該文的重點。
這裡也可以視為再創作的訓練,因為取捨得宜與否,關係報告的成敗甚大,
也是需要下一番工夫才做得好。站在聽者的立場來說,聽講與看文章是很不一樣的。
文章看不懂時,可以反復再三,演講有一句話沒聽懂,就無法重新回味,
因為馬上又有新話題。假如不易聽懂之處恰好關係後面的內容,那麼很可能就一路
聽不懂下去,馬上有人要打瞌睡了。遇到這些地方,又非說清楚不可,此時寧可
省略其他枝節,以較詳細的說明將此關節由淺及深地交代出來。
這就像漫畫,先畫出輪廓,然後在重要的部位略加著墨。例如畫李登輝總統,
只消下巴稍加拉長,趣味神情立刻浮現。什麼地方要做重點處理呢?一般而言,
在閱讀文章時,花較多時間才能瞭解的地方,也會是同學可能比較無法一聽就清楚之處。
假如此處又是文章的重要部位,那麼就得花一些時間來編排你的「說詞」。
要點是,每一句話都要設想,這樣講出來,初次接觸的人懂嗎?
*演講技巧 發音清楚,音調抑揚頓挫
*輔助工具 畫面要簡潔清楚,字體要讓後排看到,演講時更應該隨時指示你所講
到的地方,俾使聽覺及視覺的印象同時加諸聽眾。介紹圖形時,應先
說明縱座標、橫座標所代表的量度,然後才能指向試驗結果。
*勤加演練 第一次一定要用較長的時間,然後把不必要的地方刪除或簡化,
把不易說明清楚的地方再加練幾次,才能將時間控制好。
最好請老師聽一次,以便修正。假使你沒有找老師的好習慣,
至少也應請一、兩個同學幫忙聽聽,請他們指出有否不妥之處。
決定合適的題目 如果無法由那些文章找到理想的題目,還是另起爐灶為宜。
此時可以從近期出版的綜論(review)文章或專書的某個章節去尋找題目。
通常這些文章皆已對於一個研究範圍,儘量蒐集主要的研究報告,並且予以評述,
因此初學者很容易全盤接受其觀點,而演成讀書報告,喪失專題討論創新的要求。
避免的方法,就是儘量縮小題目的範圍,例如針對該等文章的一小部份深入地研究
其所引用的文獻,將之擴充成三十分鐘左右可以講完的篇幅,以求其專精。
題目很龐大時,每個地方只能大略地提一下,所能提者儘是教條式的結論,
聽者無法得知其推論的過程,也就無從批判其真偽,離專題討論的本意也就很遠了。
首先,把你的題目當做是偵探案件,而你現在是福爾摩斯,正進行調查工作。
你必須吸收、觀察各方面的事實、現象(閱讀文獻);遇到不清楚之處,更應多方查證
(追溯文章所引用的各種文獻)。在這個過程當中,儘量思考各種可能的答案,
並且找出各種答案所以不對的確實證據或理由,以及最正確的答案及其證據或理由
(文獻所寫者只能視為一種說法,其可靠的程度必須經過自己的判斷,亦即先對任何
書諸於文字的敘述採取懷疑的態度,然後思考各種贊成或反對的理由或證據,
以便對你的題目的主題有中肯的體認),並且在解決了大問題之後,還努力地瞭解
先前一些未能瞭解的細節(把你所研究的範圍內,各種疑惑給予解釋)。
有人說科學家研究問題的過程和福爾摩斯偵探的手法類似,我以為這種說法也能夠
推及專題討論中的文獻閱讀方法。假使有人說在一般事務上,對某事件形成正確的判斷,
其過程亦如此,那我是一點也不驚奇的。因此用心準備一個專題討論,
有如在腦海中進行一次的試驗,對於將來不準備唸研究所的同學來說,
實在是非常寶貴的訓練機會。
畢業之後,你很難找到這種機會,能夠在老師的導之下,進行嚴密的推理論證了。
在適當的時候,即可以著手撰寫論文。
論文的體裁一般而言,可分成前言、本文、結論或摘要、以及參考文獻。
本文的舖排因內容而異,沒有固定的格式可循,但是行文求其思路清晰、脈絡分明、
段落得宜則是一致的。
專討課程中,我最覺得不易做好的,倒是同學報告結束後的討論了。
正式的學術討論會裡,這個時段是相當重要的。報告者提出新的觀念,或許很吸引人,
但是正確與否,其證據可靠的程度多高,推論過程有無不合理之處,有無異於報告者
的看法等,是聽講者所應提出來質疑的問題。惟有通過了嚴格的詰辯,
所有在場的人才可以暫時接受這新的觀念。這是對學問忠實的基本態度。
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