作者eternalize (橘子)
看板NCHU-KF
標題第五十五屆社會服務隊總檢會議記錄(下)
時間Thu Nov 20 16:44:01 2008
◆ 晚會:
戲劇演的比排練還好。
感性時間不建議由學弟妹擔任主持。
◎大俠學長:
1.這次場控不錯。
需想好預備方案,如果小隊表演出問題怎麼辦。
需設想少時間怎麼辦,多出時間比較好處理,可直接卡掉。
2.建議:出隊如果是到偏遠地區,不用PA燈用天幕燈即可。
器材要架好,注意人員安全。
3.晚會一定要跑細流。
4.使用默契。
5.小隊表演時,兩個主持一個在後台場控。
優點:主持人機動性很足,自動跑出來提醒下一個節目,GOOD!
6.器材能出多少就出多少,是指聲光器材。
7.跟課執組混熟才方便做事。
8.催場:每個活動前三分鐘一定要有人做準備。
9.主持可以兼任催場功能。
10.接待外賓很重要,不要讓外賓一個人在旁邊尷尬,可以陪同外賓聊天。
11.投影機是很不確定的器材。
12.PA燈耗電又很燙,有危險性,效果要內行的才看得出,可考慮省略。
13.在插座上要用標籤標示,才不會推錯。
14.晚會沒有設置接待組,原則上隊長加上一到兩名隊輔負責。
15.接待外賓一定是隊長的職責,場控可以是學長姊。
◎毅騰學長:
學弟妹已經是A,希望提升到A+
◆手語歌:
◆結業式:
大城:要和音控與司儀確認好流程,讓所有夥伴知道各個流程。
重點:要確認師長出席。
美豐:要了解什麼時候該做什麼事。
加感性時間很催淚,效果不錯。
◎毅騰學長:
1.無論搭場多來不及,一定要準時吃晚餐,這是身為幹部該有的認知,
可以晚半個小時開場但不能讓學弟妹餓肚子。
2.執行長、隊長、負責人不可已有定位,他們必須是閒置人員,
連協助拿東西也不可以,他們必須待在場內,不可以找不到人。
◆午餐與午休:
美豐:
學校分配午餐,有小朋友吃飽工作人員沒飯吃。
要先分隊輔的午餐出來,但小朋友沒吃飯也不能先動。
值星官在午餐與午休可以站一個半小時讓小隊輔去休息,
值星的體力可以藉在其他時段休息來補足。休息時要回營本部,不要喧嘩。
午餐場佈人力分配沒有絕對,場佈可以用在小隊桌上擺三角立牌的方法。
早操公佈要給負責人時間緩衝,不要跑明日流時才公佈。
早操可調整教學方式,例如先跳一遍再分開教學。
◆報到:
報到需要簽到單,事先通知美工長嘗試各種不同方案去設計美工單。
可分配小隊輔至正、後門口,提醒小隊員報到位置,與家長對話時要保持親切。
四、幹部檢討
◆ 隊長:
1.隊長聯絡以主任級以上為代表。
2.場勘時要確認可使用的水源及廚房可使用之器具。
將可借用之器材列出明確清單。
3.報名表與營期活動流程要確認
4.職權分配,幹部下放之前要先討論清楚細節並且告知學弟妹詳細工作內容。
5.要掌握全隊狀況
6.場勘時要確認學校意願高低。
7.與幹部間要有良好的溝通。
8.總隊長需告知分隊長該做什麼。
◎ 慶安學姊:
1.水源、場地、廚房、教室可用相機拍下來。
2.要確認有無茶筒。
3.報名表發出之前要確認所有注意事項有寫給家長與小朋友知道
4.隊長需告訴工作人員該做的事
5.確認家長到來人數、估食物量。
6.報名表上要告知放隊時間。
◆活動長:
1.手中應有清楚的活動進度,至少每樣活動單項要驗過一遍。
2.活動流程太簡略會出問題
3.活動嚴謹度再加強
4.進度設出來之後要達到
5.設計教室時要考慮上課時段
6.做任何活動前要用心、不是用力
◎大俠學長:
1.這次三十個活動單項會弄死活動長,可準備一本小冊子,
一兩頁就一個活動單項,寫清幾月幾號驗地一次第二次。透過本子去掌控整體狀況。
2.服務員課程設計由活動長負責
3.大地的地圖設計要有總關地圖
4.六十分鐘的活動設計五十分鐘加十分鐘休息
5.每次場勘一定畫圖,美化後交給活動負責人
即使學校沒地圖,克難一點做出地圖總比沒有好
6.排課程時注意不要讓隊輔一天上三個活動單項
7.訓練:晚上流程要照自己寫的流程跑,沒有事的要自己找事做,例如練習手語歌。
8.活動長要有自己最累的自覺。
9.值星官在活動期間交給公關管。
◆公關長:
1.紀律不佳,要求不夠。
2.對外形象不佳,燈扇沒關
3.職權了解不足,搶活動長工作
4.公關只有一位,應交代清楚所有工作
5.營本部與工作人圓房間應要求整潔
6.黑白臉不清,使學弟妹效果不佳
7.機動性:機車缺乏
8.消防局、警局、醫院聯絡方式
◎大俠學長:
1.關於黑白臉,問題在於要知道自己有沒有要求到該要求的
2.器材:服務隊是唯一可以光明正大借走學校燈光器材的,但是要有聲光證。
3.場勘:隊長接洽時要求通融,開很多教室
4.公關每次場勘都必須在場
5.營本部板書要整齊
6.不建議一個人負責兩個值星官
建議值星官可屬於分隊長之下,由分隊長控管值星何時出現何時交接
7.罰站墊檔事實上效果不錯
8.小小上值星訓練沒問宅宅,值星該有的常識要告知學弟妹
9.值星官兼任器材是個不錯的選擇
◆ 美工長:
1.美工進度訂了但無法完成,以致於延到集訓前
2.要記得帶美工箱
3.美工準備不夠周全
◎大俠學長:
美工品最後把關是隊長,
對美工品的要求還有待加強,
海報看得到的鉛筆稿要擦掉。
◎小鬼學姐:
進度訂好,學長姊的建議要認真聽。
◎怪獸學長:
美工箱內容清單要事先問清楚,麥克筆要補水。
◎大俠學長:
1.廣顏至少要帶一盒,如果要自己配色,要先確定知道如何調出該顏色。
2.要求同屆其實很困難,身為學弟妹做這樣的工作,即使有瑕疵仍值得嘉獎。
◆器材長:打包時有東西混到生活。
郭剛:洗碗精、洗手乳要多帶,晚會的線少帶了。
◎大俠學長:
1.不屬於分隊的器材由小小準備,線也是由小小負責最後的總確認。
應該讓兩邊器材長各自負責自己的學校,而不是做雜工。
2.器材打包技巧:不該一個大垃圾袋裡放體積極小的活動品。
◆值星官:
在營期間接受訓練著重在於發音,忽略要培養與隊輔的默契。
值星官是活動串連的角色,不是囉唆的吩咐。
語助詞太多。
值星官太空閒可以給予多一點職責。
◎大俠學長:
碗筷等瑣碎事項不該由值星官交代,該由活動長交代座位細節。
當值星官串連活動時該了解每個教室隊形、危險物品位置。
說話簡潔是好的,只是配套要做好。
◆執秘:
不知道要做什麼。
◎大俠學長:
執秘隸屬於副隊長之下,會議記錄三天到一週內交給執行長簽名。
會議記錄不用逐字稿,但重點要帶到
紀錄打成電子檔匯集成冊,放到社團評鑑。
五、臨時動議
1.盥洗時間與其各自早起,不如統一提早時間
2.非器材東西不可以丟在器材室
3.服務員心態課程可以給予沒有經驗的隊輔一些基本概念,提高營隊效率。
六、學長姊講評
◎大俠學長:
1.工人手冊上應有小隊員名單以及工作人員通訊錄。
2.動唱題詞不是必要。
3.工作人員完整名單
4.幹部下放時配套措施要做好。
5.副隊長不等於執秘加上美宣。
6.副隊長必須在隊長無法工作的時候接替他的職責,
所以副隊可以沒有執秘與美宣的功能,但是這個人一定要存在。
7.分隊長兼任總隊長,總隊長必須了解另外一校所有事項。
七、散會
散會!!!!!
END
雖然我還沒自介,但我是子婷,我跟雷龍是執秘~
如果會議記錄哪裡有怪怪的請提醒我更改(  ̄ c ̄)y▂ξ
有些話不記得是誰說的,
開放認領***ˋ(  ̄▽ ̄)ˊ***
OS:總不能通通都打是大俠說的吧( ̄▽ ̄#)﹏﹏
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
※ 編輯: eternalize 來自: 218.175.52.22 (11/20 16:56)
※ 編輯: eternalize 來自: 218.175.52.1 (11/21 01:47)
推 coolctm:學長姐講評有那麼少麻 = =? 我怎記得我自己就講了一個小긠 11/22 00:27
→ coolctm:另外 執掌是誰要打 尤其是美宣那幾個遊學弟妹擔任的 11/22 00:28
→ coolctm:有些紀錄還是太簡潔了 我自己回頭看都不記得什麼意思XD 11/22 00:28
→ coolctm:執秘的那部分我看到笑了 哈哈~ 11/22 00:29
→ coolctm:總結 作的不錯 打這麼真是辛苦哩~ 11/22 00:29