活動的計劃與執行----經驗分享
沐桂新
一.計劃構想階段
1. 活動辦理的原因 目的
2. 活動性質特性研析---休憩類---領訓類---研討類---慶典類---服務類
3. 活動重心掌握與特色塑造(營造主要賣點)
4. 預期目標與期望效應
二.活動計劃撰寫
1. 依據 目的(預期目標..效益)
2. 主..協辦單位 贊助單位(者) 參加對象
3. 辦理時間 辦理地點 活動方式(內容)
4. 報名期間 報名地點 報名方法 參加費用 注意事項
5. 報到時間 報到地點 應攜帶物品 報到前應準備事項
編制經費預算表
訂定安全維護計劃
三.行銷與包裝策略
1.包裝策略 主題突顯 美化包裝
特色強調 創意激發
2.行銷策略與可運用工具
電話 口語 公文 信函 DM 海報 ----發送時機與波段逐步增強
平面媒體 (報刊..雜誌) 電子媒體 (廣播..電視..電腦網路)
提前佈置 重要地點..路口--擴大佈置範圍
四.籌備階段
1.住宿..活動場地洽租...交通車輛 路線..場地探勘..規劃
2.進度安排 時程分配 工作人員分工
3.課程設計與講座邀請
4.活動設計與流程演練
5.器材租借準備
6.經費申請
7.報名編組 參加人員聯繫 寄發報到通知
8.持續行銷..宣傳--波段增強工作
9.安全維護準備 建立緊急聯絡救援網..評估危機點..安全臨界點
編組緊急應變小組..訂定防範..處理準則並演練
五.執行階段
1. 工作人員進站
工作分配 清點器材 佈置場地(課程..活動) 住宿分配
活動計劃驗收 流程檢查 強化默契 安全要項檢查 各就各位
2. 活動展開
解動 放鬆 小組認同 互信建立 向心力凝聚 領導信心培養
適時激發好勝心..榮譽感..建立整體團隊精神
活動目的的掌握
提前準備下一個課程..活動流程..安排妥當團隊才行動
講座聯繫..接送 教具準備 鐘點費致送
課間活動 可使流程順暢..緊湊
小組作業與競賽 能凝聚小組向心力..激發創意潛能..訓練解決問題
增進溝通協調能力..培養尊重它人精神
活動情境塑造 參加人員情緒掌握 熱情激發 高潮緩和
課程活動設計--趣味性與教育性並重 講授 研討 實作 巧思
時時注意參加人員與工作人員情緒反應..適時調整活動方式
活動前確實檢查道具器材..熟悉操作方法與故障排除
決不為了增加活動效果而犧牲安全
住宿 設施環境..隨時注意安全維護
膳食 注意衛生..口味..品質份量
貴重物品隨身攜帶 自由活動團體行動
會本部 聯絡管道暢通..24小時人員留守
專職幹部 活動進行間..決不離開主要學員群體
緊急應變小組 對突發事件..研析狀況..依照處理準則依序處理
並立刻報告主管
離別情境 引發離別情緒..可以增強凝聚力.強化活動效果.但勿爛用
ꬊ 3. 活動結束
返回車程..清點人數..清查器材恢復場地整潔.向支緣人員.單位致謝
專職幹部 護送所有參加人員安全解散..離營..最後巡查..回報主管
4. 檢討階段
昏睡一天!
歸還器材..函謝協助單位..人士..整理成果及檢討報告..結帳..資料
歸檔
活動中檢討與注意事項..立即回應
與參加人員保持連繫..
品嘗甘淳..甜美的成果 自我肯定..自我成長..自我實現
超越自我..快樂再出發!! 新的因素 新的構想 新的計劃 新的挑戰
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腄耤耤@沒有響過的鐘，不能稱為鐘 * 愛．．．其實不是門很深的學問.. 沒有唱出來的歌，不能算是歌 * * * 只須你勇敢地熱烈付出 稛 * 同樣的．．．沒施出來的愛 * * * 便更加肯定了 腄@* * 不能稱為愛 * * * * 其存在價值 ～～ symjet