作者whilemy (whilemy)
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標題[社務] 102下 期末會議
時間Mon Jun 16 13:30:17 2014
102下 期末會議
日期: 2014.6.8
人員: 郁翔、卉真、英芳、嘉豪、仲甫、威鈞、翊軒、哲志、怡潔、逸晴、浩文、嘉言、
孟芳、如沄、陳謙、冠儀、育慧、孟霖、家齊、裕嘉、甯聿、建齊、作璿、昱騰、立心
紀錄: 育慧
壹、 主席報告
貳、 宣讀上次會議紀錄: 期中會議記錄還沒出來,略過
參、 前次會議決議事項辦理情形報告: 同上
肆、 各社幹工作報告
一、社長(威鈞):
1.新社團指導老師,森林系李介祿老師,出隊前多寄一份企劃書給老師
(Email即可:CXL345@gmail.com)
2.近日社團財產學校將進行調查,日期為6/11or6/12、6/17、6/18
3.山岳講堂:大家可推薦下學期講師
4.與逢甲、東海聯登(暫訂日期為11/29~11/30)
5.各組幹部交一份這期工作報告書
二、副社長(孟芳):
1.推行 開對嚮導PO出隊資料、心得分享在fb上,為另一種宣傳方式,也讓新科嚮導更了解
去的地方
三、嚮群長(仲甫):
1.審核結果:
嚮導:因審隊標準提高,通過率2/7,只有莊晴、逸晴考上嚮導
見領:皆無通過
審隊遇到的問題:
(1)紀錄的研讀既重要又不容易,不但做到基本的知道走到哪裡會遇到甚麼,也能加上個人的詮釋,像如何通過10米崩壁,具體思考行程狀況。另外,找記錄要
點在於找有用的紀錄,不是紀錄的份數,不要被濫紀錄誤導。
(2)留守的通訊時間: 一天一次
(3)夜路沒有想像的簡單
(4)傷患運送為急迫短程運送辦法、無法長程撤退採用
(5)熱衰竭、熱中暑徵狀釐清;唯輕度失溫可烤火
(6)態度、知識的傳承需加強
2.不可搬運、移動山老鼠的木頭,風險、法律責任太大
3.下屆嚮群長考慮帶父母上山的活動,這學期會擬份給父母看的資料,讓父母了解山社的運
作,讓父母放心我們去爬山
4.嚮群會議的懲處主要是給各嚮導一個借鏡,調整心態,了解山社的運作原則
嚮群長 (嘉言):
1.社課: 下學期一人主講,避免責任分散。期初將確定社課主講人
2.將繼續加油考見領
四、山防長(建齊):
1.山防費19萬近20萬
2.考上見領前會和溫豬或其他領級一起審山防
五、技術組(裕翔):
1.就職宣言:感謝嘉豪、映廷給我這個磨練自己的機會,往後也請多多指教
2.未來展望:
(1)希望技術組能招收到更多組員。
(2)B+或往後有其他比賽需要人手時,希望大家能多多幫忙。
(3)一、四晚上固定開岩場,請大家多多來爬岩
(4)希望大家多練習攀岩、溯溪技術,將這些寶貴的經驗傳承下去
3.活動準備:延續這學期的初岩、初溯,下學期依然繼續舉辦此兩個活動。
4.技術費: 1千多
六、總務(浩文):
1.社上盈餘狀況、本期支出表
七、服務學習TA(浩文):
1.此學期學員上課狀況: 非社員只求學分,並不是很積極學習,下學期招收學員時講明上
課內容的深度,招收對登山有興趣的學員
2.立心為下屆TA
八、器材組(冠儀、家齊):
1.器材費收支:買進外帳、鍋子、背包套,總額1萬3
2.衛星電話費用: 隊伍支出該隊撥打費用,嚮導器材考試器材組自行吸收
3.背包套製作進度: 50初個
4.出隊器材確認狀況
5.上學期辦理器材大典
九、資文組(立心、育慧):
1.暑假資文費於開學收财
2.請大家繳交資文資料的時候,不要直接丟在電腦桌面(請放資料夾),或者用完的資料也
不移除,造成使用者的困擾。
3.大家可推薦書單
4.繼續實行資文費
十、活動(甯聿):
1.迎新影展:(提案討論二)
2.社員大會:如何恢復盛況,辦活動目的是把大家聚在一起。奪旗賽
3.中東盃:最近大家很喜歡去游泳要不要把一些活動辦成水上的跟溯溪結合呢?
4.多辦活動凝聚感情
十一、醫藥(均憲、英芳):
1.由孟芳向認識的藥局購買醫藥
2.醫藥清單給誰不一定誰開醫藥,但是會和隊伍醫藥約
3.還是老問題,醫藥清單早點給,不要像彰化山協這次不夠還要自己去買,很麻煩,長天
數更要注意
4.目前還有4支隊伍:初嚮 大小劍 彰化山協 的醫藥還沒給
5.醫藥費餘額還有16353
6.鑷子有分尖和鈍的,剪刀有分剪紗布和剪傷口,用途不一樣,醫藥清單會更新
十二、庶務長(育慧):
1.借書未還、書刊缺失
2.小東西丟社辦垃圾桶,大垃圾、回收物、會生螞蟻老鼠的丟外面的垃圾桶,怡潔期末捐
垃圾桶
3.危險器材收好
4.大家要愛惜社辦
十三、美工 (翊軒、卉真):
1.迎新影展大掛報排兩日大家來幫忙
十四、公關(怡潔):
1.就職:很幸運能擔任這個職位,未來如果有需要幫忙的地方也會盡我所能來幫忙,讓我能
和大家一起為登山社付出小小心力。
2.未來展望:東海和逢甲都曾經和我們社上合作過一些活動,未來如果有機會也希望繼續舉
辦,互相交流。
伍、討論事項
提案討論1
案 由:行事曆
說 明:隊伍排定、迎新影展、中東盃、社員大會日期排定
決 議:
提案討論2
案 由: 迎新影展
說 明:
決 議:
柒、臨時動議:
1.購買游泳證社上共用,由總務收錢
2.購買一張冷氣卡
3.山岳講堂講師費可生發中心、其他社團合作,或以拉讚的方式得到補助的費用。可找OB
學長姐回來分享。米雅桑影展
4.暑假山防會議、領隊會議,嚮導可來旁聽
5.社員人數增多,可思考另一種人力使用方式
6.仲甫: 身為嚮群長,這學期很囉嗦,常找人talk,但…(轉折)謝謝大家,大家都很努力
。每人職位扮演不同角色,期許各幹部和社員發揮所長好好加油
7.哲志: 身為社長,一年來經歷很多、自己投入很多,收獲也很多,山社是大家的,未來
一起好好經營和努力
8.是否定下懲處的明文條例,領隊會議再討論
玖、散會
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