中興大學登山社 105學年度第1學期 期初會議
一、 會議日期:105/09/13 星期二
二、 會議時間:19:00開始
三、 會議地點:登山社社辦 圓廳314
四、 出席人員:育慧、郁翔、睿軒、郁軒、卉真、芷寧、銘節、冠儀、敬堯、
又方、哲安、許揚、亞弘、暐凡、立心、鼎宸、逸晴、家華、
嘉豪、幸君、英兒、亭霈、妤庭、聖皓、泰宇,出席率:59.5%
五、 主席:駱泰宇,紀錄:方英兒
六、 會議內容:
1.社長:
(a).提醒:保持社辦的整潔→早餐、飲料請記得帶走
(b).冰箱(臨時動議討論)
(c).社辦搬遷到雲平樓
i.2016.09.10最新資訊需要在10月底搬遷完成
ii.請大家把社辦的私人物品趕緊帶回家
iii.請器材長、技術長、資文長幫忙場勘做空間規劃
(d).七校聯登衣服的徵稿(臨時動議討論)
(e).「中彰投苗各大專院校登山社團基本救命術(BLS)訓練」
時間:105/10/15
地點:台中市消防局中港分隊4樓常訓教室
(台中市北區台灣大道二段350號)
→在下禮拜一(9/19)前向社長報名
→資料:
個人基本資料
1吋大頭照2張(請於大頭照背面寫上姓名/手機電話)
(f).9/14 & 9/21 09:00~10:00 消防演練在課指組,需要大家幫忙銷點
(g).校慶10/29 中午12:00~14:00 要在體育館二樓擺攤
→學校後來改成早上8:00到操場川吉祥物裝,需要兩人消兩點
(h).米雅桑
i.去年建置的網頁請參考:http://miasan.com/event/lostpreventsouth/
ii.迷途場地需求資訊
預計200人上課
報名額度200人+20人候補,通常報到六成所以大約120-130人
活動一整天 0800-1700
iii.協助的部份有:
﹡活動前的簡單佈置:投影機、布幕架設與音響、麥克風(無線與有線)、
掛指示牌(指示上課地點)、白板
﹡租借200人上課講堂,使用一整天、平面教室,桌椅可以移動
﹡便當協助訂購
﹡教室交通指南圖
﹡活動後的教室清潔維持
﹡通知警衛課程的進行
﹡社團會掛名一起主辦
iv.場地:小禮堂(想搶)
v.時間:
子傑:中山大學,辦理時間:11/20
紹全:師範大學,辦理時間:11/19
泰翔:中興大學,辦理時間:11/06
2. 副社長:
(a). 迎新周展
(1)顧展&場佈人員:請第四節到第五節沒有課的人幫忙顧展(1130-1330),並布置流動
放置:獸骨、地圖、宣傳單(行事曆)、開一些器材、一些出隊資料、大背一個、
普魯士繩.
┌────┬──┬────┬────┬────┬────┐
│時間 │9/19│9/20 │ 9/21 │9/22 │9/23 │
├────┼──┼────┼────┼────┼────┤
│顧展人員│哲安│銘節(4) │睿軒(5) │英兒(5) │英兒 │
│ │立心│卉真(5) │立心(5) │ │暐凡(5) │
└────┴──┴────┴────┴────┴────┘
Ps.顧展人員2人,若有人主動詢問社團事情,可以簡單介紹.
地點:圓廳101外
(2)海報資訊:每一大標約200-300字,分成3小段,字體大小預定20,事先徵文,
目前負責人如下,海報簡單表達圖片及小短文,因此文章出來後,製作無須花費很多
時間,但希望在14號可以盡量生出來,最最晚期限至16號.
甲、出隊
→巴棲松(baby)+馬海濮(幸君)+嘉蘭給給+南湖中央尖(泰宇)+雪主東(又方)
乙、社課(亞弘)
丙、服學(baby)
丁、攀岩(睿軒)
戊、溯溪(立心)
※會事先購買材料,預計5-6張海報,場佈人員屆時用無痕膠貼在圓廳外的玻璃上即可.
3.資文:
(a).每次出隊需要繳交給資文的:
紀錄、照片(至少8張),沒交齊的隊伍就不退費,逾期就納入社費,
特殊狀況例外:相機遺失、全程沒拍照...等等
(b).小嘆息灣、阿冷山初嚮紀錄未交
(c).出隊照片:許多隊伍仍未繳
(d).每隊1GB/天,可以的話另開筆記本or Word儲存雲端網址
→容量是以出隊總天數來計算的,不同天的容量可以互用
(e).會議、行程紀錄勿中二化
(f).新書:與子偕行、無盡藏、孤鷹行(立心)、裝備書(阿yo)
(g).Google+ 專頁關掉合併
(h).其他碎念:
i.空白文件歡迎取用、
ii.養成良好習慣:出隊前交好電子檔(方便救難)
iii.下載檔案後,不須要的就刪掉、需要的改檔名(現有2張不知名地圖)
4.美工:
(a).大掛報花費 1,264元
5.醫藥:
(a).由於有補藥,所以餘額有更動,變為 22,504元
(b).大家出完隊,要記得給醫藥錢
(c).目前暫定新學期的醫藥清單與上學期相同,如各位同仁想進新藥都可以提出來,
我們會審慎評估
(d).醫藥費是否再改為上學期期末會議前的版本(意指不減免)
或是提升醫藥的保存品質或是提升血氧機等配件的等級…
→為了提升醫藥保存品質,想添購防潮箱/血氧機
同意:7 反對:2/先行確認血氧機的等級與價格,再作決議
→決議:可以用把已經出過隊的藥&有被打開分裝的藥,放在玻璃瓶或是
原來的樂扣裡,再多放入乾燥劑
(e).醫藥費減免,請醫藥長思考一下配套措施
(f).對於社上的暈車藥,有人表示沒有效
→醫藥長會再拿藥品去藥房確認服用方式,又或是藥放太久失效了
6.器材:
(a).器材費餘額 46,049元
(b).想進的器材GPS電池、睡墊、磨刀石、爐頭、烘乾機(投票)
→大家表示烘乾機,先請器材長查一下規格&價格&使用方式
→在期中會議,再提出,再讓大家來評估效益
(c).拍賣大會(攻頂爐、睡墊、背包套)
→經過在場的各位同意,賣出以上的物品
(d).衛星電話已經在申請中
7.技術:
(a).餘額 12,029元
(b).初岩:11/12-13 初溯:11/26-27
(c).B+認證卡的資格
→這次有幫忙B+換點的資格將繼續
→請各位多多幫忙B+換點&協助開岩場及確保
8.總務:
(a).社費餘額約 100,000 元
(b).帳戶名稱是否需要更換成現任總務
→贊成:16 反對:1
(c).同堂基金移5萬至社費
9.活動:
(a).迎新影展
→地點改成在圓聽一樓川堂
→影片趕緊繳交至社辦電腦
→傳單以及工作的安排
10.嚮群:
(a).跟大家再確認一下隊伍時間&社課
(b).社課會在新社辦(雲平樓301)
11.山防:
(a).山防費餘額 217,633元
(b).審山防要記得把電子檔放社辦資料夾
12.臨時動議:
1.七校連登
靜宜、弘光、東海、逢甲、中興、中國醫、中山醫
(1)聯登日期:2016/11/19-20
(2)聯登地點:菘蘿湖
(3)分隊:由於這次七所學校,人數龐大且無法掌握他校新生狀況。所以採取
各自走不拆隊。交流的部分可以在營地進行。
(4)聯登衣服:採取各校徵稿制度,各自發想圖案或是設計,期限在9/15號
以前截止,每校至少交出一件稿。後續會投票、選色、統計人數。
(5)包車問題:出發時間表訂為20:00以前即可。而乘車的部分看各校意願
和方便為主,自己去或是兩個地理位置接近的學校合併搭車,只要協調好即可,
不強制。
→目前東海&逢甲、靜宜&弘光。若有更動會公布告知。
(6)確認為一隊七個人,若七學校全員出席總人數為49人。
2.冰箱→社長處理,9/21之前處理完
3.糧食官
糧食基金?鎖櫃子?庶務的工作?(討論之)
→否,因為不用那麼複雜,維持原來的動態平衡即可
4.臂章
→可以換其他較實用的東西當紀念品
5.嚮導服
→需要找廠商幫忙做
→希望功能:雨衣、goretex、輕薄
→社長處理
6.王士豪醫師團隊,有在募款,募完開講座
→13贊成 0反對
→以山社的名義捐贈3000元
13. 散會。
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