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中興大學登山社 105學年度第1學期 期初會議 一、 會議日期:105/09/13 星期二 二、 會議時間:19:00開始 三、 會議地點:登山社社辦 圓廳314 四、 出席人員:育慧、郁翔、睿軒、郁軒、卉真、芷寧、銘節、冠儀、敬堯、        又方、哲安、許揚、亞弘、暐凡、立心、鼎宸、逸晴、家華、 嘉豪、幸君、英兒、亭霈、妤庭、聖皓、泰宇,出席率:59.5% 五、 主席:駱泰宇,紀錄:方英兒 六、 會議內容: 1.社長: (a).提醒:保持社辦的整潔→早餐、飲料請記得帶走 (b).冰箱(臨時動議討論) (c).社辦搬遷到雲平樓 i.2016.09.10最新資訊需要在10月底搬遷完成 ii.請大家把社辦的私人物品趕緊帶回家 iii.請器材長、技術長、資文長幫忙場勘做空間規劃 (d).七校聯登衣服的徵稿(臨時動議討論) (e).「中彰投苗各大專院校登山社團基本救命術(BLS)訓練」 時間:105/10/15 地點:台中市消防局中港分隊4樓常訓教室     (台中市北區台灣大道二段350號) →在下禮拜一(9/19)前向社長報名 →資料: 個人基本資料 1吋大頭照2張(請於大頭照背面寫上姓名/手機電話) (f).9/14 & 9/21 09:00~10:00 消防演練在課指組,需要大家幫忙銷點 (g).校慶10/29 中午12:00~14:00 要在體育館二樓擺攤 →學校後來改成早上8:00到操場川吉祥物裝,需要兩人消兩點 (h).米雅桑 i.去年建置的網頁請參考:http://miasan.com/event/lostpreventsouth/ ii.迷途場地需求資訊 預計200人上課 報名額度200人+20人候補,通常報到六成所以大約120-130人 活動一整天 0800-1700 iii.協助的部份有: ﹡活動前的簡單佈置:投影機、布幕架設與音響、麥克風(無線與有線)、 掛指示牌(指示上課地點)、白板 ﹡租借200人上課講堂,使用一整天、平面教室,桌椅可以移動 ﹡便當協助訂購 ﹡教室交通指南圖 ﹡活動後的教室清潔維持 ﹡通知警衛課程的進行 ﹡社團會掛名一起主辦 iv.場地:小禮堂(想搶) v.時間: 子傑:中山大學,辦理時間:11/20 紹全:師範大學,辦理時間:11/19 泰翔:中興大學,辦理時間:11/06 2. 副社長: (a). 迎新周展 (1)顧展&場佈人員:請第四節到第五節沒有課的人幫忙顧展(1130-1330),並布置流動 放置:獸骨、地圖、宣傳單(行事曆)、開一些器材、一些出隊資料、大背一個、 普魯士繩. ┌────┬──┬────┬────┬────┬────┐ │時間 │9/19│9/20 │ 9/21 │9/22 │9/23 │ ├────┼──┼────┼────┼────┼────┤ │顧展人員│哲安│銘節(4) │睿軒(5) │英兒(5) │英兒 │ │ │立心│卉真(5) │立心(5) │ │暐凡(5) │ └────┴──┴────┴────┴────┴────┘ Ps.顧展人員2人,若有人主動詢問社團事情,可以簡單介紹.   地點:圓廳101外 (2)海報資訊:每一大標約200-300字,分成3小段,字體大小預定20,事先徵文, 目前負責人如下,海報簡單表達圖片及小短文,因此文章出來後,製作無須花費很多 時間,但希望在14號可以盡量生出來,最最晚期限至16號. 甲、出隊 →巴棲松(baby)+馬海濮(幸君)+嘉蘭給給+南湖中央尖(泰宇)+雪主東(又方) 乙、社課(亞弘) 丙、服學(baby) 丁、攀岩(睿軒) 戊、溯溪(立心) ※會事先購買材料,預計5-6張海報,場佈人員屆時用無痕膠貼在圓廳外的玻璃上即可. 3.資文: (a).每次出隊需要繳交給資文的: 紀錄、照片(至少8張),沒交齊的隊伍就不退費,逾期就納入社費, 特殊狀況例外:相機遺失、全程沒拍照...等等 (b).小嘆息灣、阿冷山初嚮紀錄未交 (c).出隊照片:許多隊伍仍未繳 (d).每隊1GB/天,可以的話另開筆記本or Word儲存雲端網址 →容量是以出隊總天數來計算的,不同天的容量可以互用 (e).會議、行程紀錄勿中二化 (f).新書:與子偕行、無盡藏、孤鷹行(立心)、裝備書(阿yo) (g).Google+ 專頁關掉合併 (h).其他碎念: i.空白文件歡迎取用、 ii.養成良好習慣:出隊前交好電子檔(方便救難) iii.下載檔案後,不須要的就刪掉、需要的改檔名(現有2張不知名地圖) 4.美工: (a).大掛報花費 1,264元 5.醫藥: (a).由於有補藥,所以餘額有更動,變為 22,504元 (b).大家出完隊,要記得給醫藥錢 (c).目前暫定新學期的醫藥清單與上學期相同,如各位同仁想進新藥都可以提出來, 我們會審慎評估 (d).醫藥費是否再改為上學期期末會議前的版本(意指不減免) 或是提升醫藥的保存品質或是提升血氧機等配件的等級… →為了提升醫藥保存品質,想添購防潮箱/血氧機   同意:7 反對:2/先行確認血氧機的等級與價格,再作決議 →決議:可以用把已經出過隊的藥&有被打開分裝的藥,放在玻璃瓶或是 原來的樂扣裡,再多放入乾燥劑 (e).醫藥費減免,請醫藥長思考一下配套措施 (f).對於社上的暈車藥,有人表示沒有效 →醫藥長會再拿藥品去藥房確認服用方式,又或是藥放太久失效了 6.器材: (a).器材費餘額 46,049元 (b).想進的器材GPS電池、睡墊、磨刀石、爐頭、烘乾機(投票) →大家表示烘乾機,先請器材長查一下規格&價格&使用方式 →在期中會議,再提出,再讓大家來評估效益 (c).拍賣大會(攻頂爐、睡墊、背包套) →經過在場的各位同意,賣出以上的物品 (d).衛星電話已經在申請中 7.技術: (a).餘額 12,029元 (b).初岩:11/12-13 初溯:11/26-27 (c).B+認證卡的資格 →這次有幫忙B+換點的資格將繼續 →請各位多多幫忙B+換點&協助開岩場及確保 8.總務: (a).社費餘額約 100,000 元 (b).帳戶名稱是否需要更換成現任總務 →贊成:16 反對:1 (c).同堂基金移5萬至社費 9.活動: (a).迎新影展 →地點改成在圓聽一樓川堂 →影片趕緊繳交至社辦電腦 →傳單以及工作的安排 10.嚮群: (a).跟大家再確認一下隊伍時間&社課 (b).社課會在新社辦(雲平樓301) 11.山防: (a).山防費餘額 217,633元 (b).審山防要記得把電子檔放社辦資料夾 12.臨時動議: 1.七校連登     靜宜、弘光、東海、逢甲、中興、中國醫、中山醫 (1)聯登日期:2016/11/19-20 (2)聯登地點:菘蘿湖 (3)分隊:由於這次七所學校,人數龐大且無法掌握他校新生狀況。所以採取 各自走不拆隊。交流的部分可以在營地進行。 (4)聯登衣服:採取各校徵稿制度,各自發想圖案或是設計,期限在9/15號 以前截止,每校至少交出一件稿。後續會投票、選色、統計人數。 (5)包車問題:出發時間表訂為20:00以前即可。而乘車的部分看各校意願 和方便為主,自己去或是兩個地理位置接近的學校合併搭車,只要協調好即可, 不強制。 →目前東海&逢甲、靜宜&弘光。若有更動會公布告知。 (6)確認為一隊七個人,若七學校全員出席總人數為49人。 2.冰箱→社長處理,9/21之前處理完 3.糧食官 糧食基金?鎖櫃子?庶務的工作?(討論之) →否,因為不用那麼複雜,維持原來的動態平衡即可 4.臂章 →可以換其他較實用的東西當紀念品 5.嚮導服 →需要找廠商幫忙做 →希望功能:雨衣、goretex、輕薄 →社長處理 6.王士豪醫師團隊,有在募款,募完開講座 →13贊成 0反對 →以山社的名義捐贈3000元 13. 散會。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.234.153.134 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCHU-Mount/M.1475318128.A.8F2.html