中興大學登山社 94學年度 資文組長 工作報告書
1.職務起迄時間:94.9~95.6
2.擔任職務:資文組長
3.姓名:王培欣(森林三)、陳慧茹(生科二)、詹子慧(生科一)
4.工作內容:
A.社團評鑑本的製作、歷年來的評鑑本、資料本的管理
B.社上圖書管理(清單、購置、編碼、借閱)、地圖管理
C.社上對外對內活動資料(含社課)管理及催繳
D.會議記錄本、留言本、報名本的管理
5.重要事項:
6.工作回報:
上學期:由培欣擔任,完成社團評鑑本的製作。
下學期:由慧茹、子慧擔任,完成圖書重新編碼、圖書清單表、添購活動資料管理用的風
琴夾。
7.遇到的困難與解決方式:
問題一:由於下學期才接這職務,沒有很清楚工作內容,只知道歷年來社團評鑑本和圖書
歸我們管,很多圖書的管理從以前就沒有很完整,造成圖書借閱的混亂、上河地圖遺失。
解決方式:希望下一任能夠訂定明確圖書地圖使用規定、懲處。
問題二:開隊人或活動負責人不確實儘速繳交活動的資料或缺少其中的文件。
解決方式: 訂定明確的規定並再三催繳。
問題三:書櫃的鎖毀壞之問題
解決方式:想辦法弄個數字鎖嵌在原本壞掉的鎖的位置。
8.心得:
慧茹:
社上的圖書和資料本仔細瞧瞧有很多很棒的很有紀念價值的!尤其是那些看起來舊舊破破
的書,要翻開才知道裡面的寶!利用228假期留在學校整理書櫃的我和子慧,以及做社團評
鑑本的培欣一邊擦拭塵封的資料本一邊驚嘆著每個泛黃的照片:看到照片上的陌生的臉孔
穿著雨鞋、汗衫在熟悉的天池山屋前比著每次上山都要比的勝利的姿勢,有種說不出的感
覺,也許是感動愛爬山的精神是山社的大家共同的意識吧!大家有事沒事可以去翻翻
雖然資文的工作感覺不那麼迫切,但也是有很多細碎的事要管理,希望以後的組長能更有
組織地將資文工作有效率地完成!尤其是交接,勿以職小而忽之!
10.移交清單:
A.上學期對外對內活動資料
B.歷年來資料本、評鑑本、留言本等文書
C.圖書清單、圖書、及文書相關管理用具