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中興大學登山社 94學年度 資文組長 工作報告書 1.職務起迄時間:94.9~95.6 2.擔任職務:資文組長 3.姓名:王培欣(森林三)、陳慧茹(生科二)、詹子慧(生科一) 4.工作內容: A.社團評鑑本的製作、歷年來的評鑑本、資料本的管理 B.社上圖書管理(清單、購置、編碼、借閱)、地圖管理 C.社上對外對內活動資料(含社課)管理及催繳 D.會議記錄本、留言本、報名本的管理 5.重要事項: 6.工作回報: 上學期:由培欣擔任,完成社團評鑑本的製作。 下學期:由慧茹、子慧擔任,完成圖書重新編碼、圖書清單表、添購活動資料管理用的風 琴夾。 7.遇到的困難與解決方式: 問題一:由於下學期才接這職務,沒有很清楚工作內容,只知道歷年來社團評鑑本和圖書 歸我們管,很多圖書的管理從以前就沒有很完整,造成圖書借閱的混亂、上河地圖遺失。 解決方式:希望下一任能夠訂定明確圖書地圖使用規定、懲處。 問題二:開隊人或活動負責人不確實儘速繳交活動的資料或缺少其中的文件。 解決方式: 訂定明確的規定並再三催繳。 問題三:書櫃的鎖毀壞之問題 解決方式:想辦法弄個數字鎖嵌在原本壞掉的鎖的位置。 8.心得: 慧茹: 社上的圖書和資料本仔細瞧瞧有很多很棒的很有紀念價值的!尤其是那些看起來舊舊破破 的書,要翻開才知道裡面的寶!利用228假期留在學校整理書櫃的我和子慧,以及做社團評 鑑本的培欣一邊擦拭塵封的資料本一邊驚嘆著每個泛黃的照片:看到照片上的陌生的臉孔 穿著雨鞋、汗衫在熟悉的天池山屋前比著每次上山都要比的勝利的姿勢,有種說不出的感 覺,也許是感動愛爬山的精神是山社的大家共同的意識吧!大家有事沒事可以去翻翻 雖然資文的工作感覺不那麼迫切,但也是有很多細碎的事要管理,希望以後的組長能更有 組織地將資文工作有效率地完成!尤其是交接,勿以職小而忽之! 10.移交清單: A.上學期對外對內活動資料 B.歷年來資料本、評鑑本、留言本等文書 C.圖書清單、圖書、及文書相關管理用具