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103學年度 總務工作報告書
一、職務起訖時間:103.8-104.7
二、擔任職務:總務
三、姓名(系級):尹浩文(財金四)
四、交接項目:
山社現金簿x1、同堂現金簿x1、電子檔x1、當年度發票收據、歷年資料、郵局帳本和社章
五、職責:
-保管社上資金及同堂金、記帳
-收取行政費、社費、社服嚮導服費用
-保管該年度發票以利期末核銷
-各活動預算估計、活動費用管控
六、工作回報:
-收上述各費用
-電子檔新增列收入支出圓餅圖
-52th同堂、中東盃、迎新等活動預算估計
-同堂金保留固定金額,其餘轉納入社費,以利資金運用
-丟棄一學年以前的發票資料
七、心得:
整年度下來運作得滿順暢的,催繳行政費都很快就收到。
在估預算時比較難下手,同堂因為兩年才辦一次,46th以前沒有資料,只能靠兩三年的支
出來估計預算。這次經過大家的同意,新做了山社頭巾當作同堂捐款特別禮物,支出比較
大筆,然沒送完的轉賣社上社員,比較之後也算是沒有超出預算很多。
總務的工作其實不難,就是需要比較多時間跟大家收錢或約時間,記帳的時候要比較細心
。最後52024101,大家都要記住山社通關密碼哦哈哈哈
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