推 HTFU: 雖然寫的很簡單，但孟芳這一年默默做了很多努力！辛苦了！ 08/31 10:54
一、職務起訖時間：103.06-104.06
二、擔任職務：副社長
三、姓名(系級): 蔡孟芳(外文三)
四、交接項目：
1.社辦鑰匙
2.同堂資料
3.送舊資料
五、職責:
1.負責社員卡及代收社費300元
2.舉辦同堂
3.舉辦送舊
4.發社辦鑰匙
5.協助、建議社長大小事宜
6.管理FB
六、工作回報：
1.在迎新影展當天當天想盡辦法拉人加入社員XD(所以當然要準備好社員卡)
2.54th同堂
同堂為兩年才舉辦一次的盛大活動，顧名思義就是邀請以前各屆學長姐回來山社
同聚一堂的意思，通常辦在下學期，因為準備期須為半年，內容包括聯絡學長姐及
通訊錄更新、製作秩序冊、準備紀念品及食物......等等。這次的主題為「山 依舊，
蛹 羽化」，目的希望大家分享自己在山野中所成長的故事。而辦在五月份時要考量到
勞動節與母親節的因素，另外因為會有山社優良(?)傳統的原因，人潮大多會在接近
中午時才湧入，所以幹部介紹和大合照的時間需掌握恰當。副社為活動負責人，
所以當天面對突發的大小事時，要靈活應變。此外，這次同堂有多做檢討會紀錄，
可供參考~
3.送舊
為大家最期待的活動，所以需布置好場地(冷氣、嘔吐桶，拖把之類的XD)，最盛重的
畢業禮物則須仰賴美工大大以及大家的幫忙囉~也別忘要送邀請卡(畢業生+各友社)，
也要邀請指導老師、木村、司機大哥等等，當天有一半時間要奉獻給舞台，想辦法
炒嗨氣氛和控制秩序XD 然後隔天要記得號召大家收拾殘局!!
4.需眼尖地找出潛力社員，並頒發給他神聖的社辦鑰匙，我知道你懂那個被認同感
以及心中無限的喜悅XDD
5.時時關心社長，一同討論山社現況與未來~
6.好資訊或要鼓舞大家的心情都可分享在社版上，並篩選入社團的人員
七、困難與解決方法：
1.同堂或送舊內容沒想法時，會去尋求學長姐和跟大家一起討論~
2.記得去年暑假山社發生重大事件，大家壓力都不小，所以剛上任就跟社長意見不合
了，但重點是要多溝通~無論是協調自己的事或是協調幹部不合的事都好，溝通並找出
解決方法為上策!
八、心得：
記得別人說過，不是能者多勞，而是勞者多能，多做事多收穫是不變的道理!雖然籌備
活動事務繁忙，但想辦法完成後就會有不少的成就感呦!想辦法幫助大家、提早發現
問題可以提早解決，看要添人手或是換人選，才能避免活動進度抵累。而現在山社
面臨到偌大的危機，同為山社領導人之一的你，想必會遇到不少事情，但幸好你們
這屆人多、感情聯絡的蠻密切的，需要協助大家共同找出解決問題，別讓問題一直
延宕下去囉~另外要多關心未來新生，協助社長讓山社給予每個人歸屬感，才能把
人才繼續留在社團內，讓嚮群制度和社團能夠正常運作下去。
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