一、職務起迄時間：98.9~99.6
二、擔任職務：副社長
三、姓名(系級)：羅亞琪（歷史二）
四、交接項目：
1.在校社員通訊錄。
2.送舊資料。
3.一顆不完美但是努力的心。
五、職責：
1.協助社長進行社務之運作及社團管理。
2.舉辦送舊。
3.各種活動的宣傳。
4.新生入社事宜，如：填寫通訊錄、代收社費、確認繳交社費後蓋社章。
5.會議紀錄e化。
6.代理醫藥。
7.製作通訊錄。
六、上學期工作回報：
1.期初與初嚮宣傳。
2.在校社員通訊錄紙本製作。
七、遇到的困難與解決方式：
1.期初宣傳多虧雅婷，排了發傳單班表，她是個發傳單的人才，我決定以後傳單都交給她
來發！至於初嚮宣傳，因為我盯得不夠緊，所以印了幾百張，連一張也沒發。關於宣傳這
回事，我發現，大家真的很難動起來，再加上，負責人一點guts也沒有，所以就會遭遇到
困難。有時候不是宣傳沒有用，而是根本沒在宣傳，所以我想下次再遇到同樣的事情，我
應該盯緊一點，也希望大家能自發一點。
2.透過這次通訊錄製作，重新整理了一次社員名單，一開始遇到了困難，因為不曉得社員
的標準，有些是幽靈社員，最後便決定不列入社員名單。第二個問題是，原本是想印給每
個人一份隨身通訊錄，但是最後卻發現：第一，通訊錄放在桌上，並沒有所有人都拿；第
二，後來又有新生加入，就沒有辦法列入通訊錄中；第三，大家都反映，紙本通訊錄其實
用處不大，並不常使用。所以，為了解決這問題，下學期決定不印紙本，只用成電子檔，
亦方便隨時更新。
3.其實上學期沒什麼事，不過嚴格來說，我覺得應該是我自己沒有主動找事情做。大概是
因為不知道副社長該做什麼吧，加上熊貓也沒有給我很多壓力，沒有分配什麼事情給我，
所以我並沒有做什麼事。有時候，會不知道我這個副社長是在當什麼的。當初在送舊交接
時，所說過的要好好輔佐社長、替社長分憂解勞，似乎沒有做到，我想了很多，要當好副
社長，應該不是被動的等工作來找我，而是主動去找事情來做，下學期我希望能多多培養
溝通的能力，做得更好；）
八、下學期工作回報：
1.宣傳期初。
2. e化通訊錄。
3.舉辦送舊。
九、遇到的困難與解決方式：
我想，擔任副社長最大樁的工作應該就是送舊了吧，我很想把一年就這麼一次的大事做好
，不過一開始所設想的，像是唱歌和禮物，都沒有辦法完全按照我所期望的付諸實際，所
以可能要請下任副社在籌備時，不要把某些想法想得太天真（不過我想大概只有我有這毛
病）。至於在工作分配方面，大概也是這次送舊讓我感觸最多的地方了。很多工作到最後
都是沒有如期完成的，有些甚至一拖再拖，乾脆我自己做比較快，但是，我想這並不是好
的解決方式，因為這本來就是團體工作。當然，有些人的用心和準時我有看見。送舊是個
龐大的活動，是一個團體工作，經過這次，只是再次讓我體會到自己在指揮管理能力的不
足，希望下屆不會再出現同樣的問題。
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這個世界的美麗與哀愁。
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