→ watersocute:抱歉拖了這麼久... 09/08 07:50
推 octopuso1c:推細心！社員大會就下次再辦就好啦！ 09/08 21:41
推 fd87813:推過動員po 09/10 03:02
推 garreteer:PA勒(不過還好我已經玩過了) 10/15 00:42
100學年度中興登山社-工作報告書
一、職務起迄時間：100.07~101.06
擔任職務：活動
姓名(系級)：何伊雯(生技三)
二、交接項目
影展+中東盃資料X12
99下幻燈片展企劃書(侑甥申請綜大用)
宏文學長&東海聯絡方式
工作報告書
三、工作內容：
其實上下學期的工作都差不多，主要是影展、中東盃、社員大會，還有其他你想辦
的活動，所以我就直接合在一起講了~每個活動就是請社長撥經費，先看你有多少
錢再去分配要怎麼運用。
A. 影展
1.時間地點
剛接任活動後你第一個所要負責的活動就是影展，而這也是所有活動中最重要的一
個。首先是時間和場地，時間的話可以在期初會議前先跟社長和嚮群長討論一下，
主要是先決定要辦在哪週(要配合迎新隊的招生和準備)，至於要辦在星期幾的話，
我的建議是以你能搶到好場地的時間為主(其實只要你事先溝通好，社上的人都很好
講話的^^)尤其是在上學期的時候，所有社團都會搶著辦迎新，比較熱門的場地都搶
很兇……
一開始可以先暫訂一個時間出來，但假如搶不到那天的場地，你可以再試著搶搶看
別天。當然你想要直接訂出時間，搶不到場地就換地點也可以啦~反正最慘就是辦在
社辦而已嘛= =+++我們社上比較常用的場地有圓廳101, 201, 304(房號我不太確定，
反正就是1~3F最大那間啦~)、綜大、怡情廳。綜大教室要去綜大文學院辦公室借，然
後附上活動企劃書，圓廳和怡情廳的話是先上課指組的網頁申請，再交活動三聯單跟
器材單。
其實我覺得對我們來說最理想的場地是綜大，有電腦、投影幕、和現成的桌椅，省去
很多器材的麻煩，但是最近綜大好像都不太給借……/ \"怡情廳依照之前的經驗是覺
得有點太小；所以可能還是圓廳會比較好。當然其他地方也是可以，但因為影展主要
是為新生辦的，所以建議要找新生會知道的地點，像是綜大、圓廳一定大家都知道，
怡情廳或不得已用其他偏僻場地的話可能就要附上地圖，不然新生很可能因為不知道
在哪裡就乾脆不來了。
2.宣傳、招生
時間和場地都確定後就是宣傳招生。先講傳單部分，傳單建議可以分成一大一小，小
張的寫影展和迎新，只要留個社長電話e-mail和社辦地點就可以了，大張的印雙面，
一面行事曆一面印社團資訊(Ex：社辦位置、聯絡人(社長副社手機FB之類的)、社團
FB和B版、岩場位置及開放時間……等等)這樣會比較省錢一點，發傳單時可以只發
小張的就好(如果有新生問的話再給他大張的)，大張的主要就社博、影展的時候再
發還有放社辦讓有興趣的人拿~
然後是發傳單，原則上就是大一、二、三的全體社員，也可以問問看有沒有老人願意
幫忙，有些學長姐雖然自己很忙但是聽到社上有需要幫忙還是會很樂意為社上出力
的！:D至於要什麼時候發、在哪裡發、一個人發幾次、一個點要排幾個人等等，這部
分可能就要依我們的人手彈性調整了~時間的話主要是中午12點(人手夠的話5點下課
也可以發)，地點的話當然就是新生會經過的地方例如圓廳、實習商店、綜大、社管
院全家、男宿側門……等等，我的習慣是一個點2個人比較有伴，可以排一個有經驗
的學長姐帶一個學弟妹，這樣不僅發起來比較有趣，也可以增進彼此感情，還可以互
相監督^.<
宣傳招生的時間大抵上就是影展前一個禮拜，除了上述幾個常見地點外，也可以到男
女宿裡面發傳單，還可以到新生常去的教室(如綜大及各系館大一教室)寫黑板、貼宣
傳海報(做好後要先讓各單位蓋章才能張貼)，再來就是網宣，例如FB、B版、其他有
的沒的網站等等，由於現在網路資料量比較大，太早PO的話可能一下就會被洗掉，可
以影展前2~3天再PO，不然就多PO幾次也可以~
3.影片及影展流程
再來就進入影展當天了，最重要的當然就是影片，你可以在期初會議前先想好你希望
有哪些隊可以做成影片，還有影展大概要怎麼分工，都先PO到B版，先讓大家心裡有
個底後期初會議時再討論做決定會比較有效率。當然影片只是個統稱，要做成ppt或
其他方式也都可以，就看負責人想怎麼樣呈現。只是我個人比較推薦影片啦~雖然影
片不好剪，但是剪好後相對會比較方便，在時間和人員甚至氣氛上都會比較好掌控，
整個場面也會比較單純。
至於流程，通常是6:30進場，7:00正式開始，然後主持人先廢話一下接著播影片，大
概8:00時讓大家休息個15~20min，然後繼續放影片，最後加上迎新的宣傳，再來可彈
性加個社長嚮群長致詞還有感謝之類的，然後盡量控制在9:00前結束，一來就算是再
精采的影片看太久也是會無聊，二來結束後大家還要收拾場地。所以時間的控管很重
要，影片量太少固然不好，太多或太長也是會有反效果的，這點要特別注意一下。
至於時間分配這邊只能大概給個經驗值，長天數隊伍一般是給15~20min；
短天數隊伍5~10min；技術組10~15min；迎新介紹大概10min，當然時間的分配是很彈
性的，如果今天想要做影片的人多，可能就每個人的時間非配少一點~如果隊伍不多
影片少，可以每部給多一點時間，再不夠的話還可以拿以前剪得不錯的影片來放，再
不然就早一點結束也可以~另外還有一點比較重要的是，中場休息前和結束前的最後
一部影片很重要！這兩個休息點是我們迎新隊招生的關鍵，所以盡可能把最精采的兩
部影片留在休息前，這樣新生可能剛看完很棒的影片很感動，
休息時就會馬上報名= =+++
再來講一下影展氣氛的掌控，首先最重要的當然就是主持人，主持人要能給學弟妹一
種親切感，要讓他們覺得今天是很輕鬆的來享受山林之美；而不是很正經嚴肅的在聽
一場苦悶的演講。然後前面提過的兩個重要時間點也都可以好好把握，中場休息時可
以放點輕快的音樂，傳一下報名本，跟認識的學弟妹裝個熟聊個天；結束後也可以在
散場時播些以前的經典影片，讓新生欲罷不能，想回家卻又捨不得走= =+++另外所有
山社夥伴都應該大方點展現出親和力，不是以山社學長姐的身份一直跟他們推銷迎新
，而是以一個好朋友的角色閒話家常，雖然他們不一定會入社，但至少讓他們覺得山
社是個溫暖的大家庭，而且隨時歡迎他們。
4.場地、器材
這是我之前在圓廳101辦影展時借的器材：
DV*2、投影幕*1、投影機*1、麥克風*2、延長線*2、
音響*1、桌子*4、桌巾*4、椅子*60
以上僅供參考，要借哪些和數量當然是依實際狀況及需求而定。借器材的話還是以申
請場地後交器材單為主，活動當天中午12:00~13:00到圓廳1F的器材室去搬並拿鑰匙，
隔天中午歸還。
還要記得準備筆電，並且在影展前一、二天一定要試影片，該裝的播放器要記得裝一
裝，不然到時候影片辛苦剪好了卻不能播應該會哭死吧~如果是辦在綜大的話可以不
用準備筆電，但看哪間教室一定要記得前幾天去借磁扣試一下電腦能不能用！還有要
找個音控負責按電腦播影片，這個人也必須完全了解活動流程。然後報名本社博和影
展都要記得帶應該不用提醒了吧XD
5.食物
食物這部分也很彈性，就看你還剩多少錢可以花= =+++一般就是煮個飲料(紅茶、綠
茶、冬瓜茶之類的)，再買個餅乾(我們社通常是去幸福買，在忠明南路上靠近復興
路的地方)。再來是餐具，需要有大鍋子裝飲料、大盤子裝餅乾，還有小碗盤杯子給
新生盛食物。社上也有餐具，可以先從器材室出些蝸子、盤子、杯子、勺子等等，但
是依照這幾年的經驗可能會不太夠，可以跟學校附近商家借，或著去圓廳借(***註：
詳情請洽熊貓或安大叔= =+++或直接來問我也可以啦XD)結論看要去借去買或著其他
方法都可以，反正想辦法生出餐具就對了~
6.貼心小叮嚀(老人碎碎唸)
1)過來人的建議是影展和營新的時間地點要盡量早點定下來，這樣傳單才可以早點
出來！上學期會比較趕，因為傳單要趕在社博前做好，可能還要加畫海報放在社
博攤位；下學期因為已經有辦過一次的經驗也沒有社博，應該就會比較上手了。
2)有些事情活動可能要主動一點，像是催影片，一定要密切關心負責影片的人進度到
哪裡；還有約借還器材，通常是還器材比較需要注意，要記得叮嚀大家活動結束後
還要幫忙還器材，其他還有很多事活動也都要很進入狀況並且積極的去push大家。
3)影展其實就是兩個大重點：第一是人(新生)，就算你把活動辦得再好，如果沒有新
生來參加就沒有意義了，所以宣傳招生一定要做好，傳單要確實發，還有所有資訊
一定要詳細清楚；第二個是內容(主要是影片)，即使你們影展大爆滿、來的新生很
多，如果影片不夠精彩都人沒報名一樣沒有用。只要把握好這兩個原則基本上影展
就已經成功一半了！:D
B. 中東盃
中東盃算是一個社上的傳統活動，通常上學期東海辦我們過去參加，下學期換我們
主辦他們來。上學期會比較輕鬆，因為只要負責橋時間和揪人~時間就和東海的活動
溝通看你們想辦在什麼時候，假日平日都可以，第一個當然是找你可以的時間，最
好也找社長副社有空的時間。然後就是盡量拉人去了越多越好^^另外還有就是在調
查人數的時候可以順便確認一下你們有幾台機車，不夠的話就跟社上其他人借一下，
幫想去但是沒有車的夥伴解決交通問題:D
下學期的話就換我們主辦中東盃了，和影展一樣，身為活動你要比其他人都更積極、
更主動一點。內容的話很彈性，以前有辦過的例如：排球、桌遊、RPG、保齡球、搶
襪子……我還聽過好像有辦去郊遊的= =+總之任何形式都可以，唯一要注意的就是盡
量安排那種會讓大家有互動、可以聊天增進感情的活動，像看電影可能就不是很好的
選擇；地點也很彈性：學校、餐廳、社辦、岩場……都可以(只是辦在岩場可能會變
成大家都只顧著攀岩看路線沒人理你而已)
中東盃一樣可以請社長撥經費，這幾年上學期我們去東海都會有便當，所以當下學期
他們來時通常也會回請他們吃飯，如果他們來的人數太多或你們吃太高級可能就大概
算一下，看一個人補助多少超過的就請他們自己付~
其實中東盃主要是辦給新任幹部和新生參加的，希望能增進兩社的感情。東海是我們
最重要的友社，想想看我們迎新大背不夠是怎麼來的？初溯岩盔吊帶不夠又是跟誰借
的？當學校岩場跟B1沒開時我們都去哪裡攀岩？還有找不到男女朋友時又是誰…沒有
啦總之東海很重要就對了^.<而且他們每個人都超好的！！！每個社都有自己獨特的
風格，東海他們的氣氛其實跟我們滿不一樣的很有趣，多多接觸互相學習總是好的=]
C. 社員大會&其他活動
社員大會的話真的對大家很抱歉，因為種種因素我最後沒有辦，所以只能大概講一下
我參加過的社員大會了。之前那次是在社辦煮火鍋，然後邊聊天看電影。社員大會基
本上沒有什麼特別規定，一個學期幾次、時間、規模大小、形式等等都很彈性，反正
就是讓所有社員可以有個時間聚在一起增進感情~像是唱歌、保齡球、烤肉、看電影、
郊遊……等都是不錯的選擇。另外其實我也有想過把PA辦成社員大會，只是PA有人數
限制(最多20人，社員大會通常也不會有這麼多人~)
再來第二個要向大家道歉的就是說好要辦的PA也流掉了…… / \" 真的很不好意思…
我把宏文學長的聯絡資料還有一些要注意的事都打進檔案裡了，誠心的希望這個活動
可以延續下去！一來學長真的是個很好的人也很有心，而且學長真的懂很多；二來PA
真的是個很棒的活動，不僅對我們社團有幫助，對參加者本身更是受益良多，而且每
次參加都會有不同的新收穫！我很幸運的當時能參加了一次，希望學弟妹和之前沒空
參加而遺憾的人將來也有機會參加=]
順帶一提，像中東盃、社員大會或著其他活動，其實可以早點訂出時間(或者先訂出
哪週)寫在行事曆上，反正社上的時間一向都是先搶先贏= =+++不過也不完全是搶時
間啦，這樣的用意是讓新生可以先知道我們社還有這些活動，也讓舊生心裡有個底你
大概要在哪時候辦哪些活動，這樣大家在排自己的行程時也會多些留意。如果到時候
真的沒辦法照原訂時間舉辦不得已再改時間，相信大家會體諒你的=]
四、給下屆活動的話
我把要講的都打在報告書裡了，所以就不另外再交接囉~因為一來直接講我很健忘可
能會漏講這個漏講那個，二來我講完可能你聽完就忘了(我當年就是這樣=口=)，再來
活動是個機動性很高的職務，工作內容很簡單不用我講誰都會，但最重要的其實是臨
場反應與彈性，而這最困難的部分卻剛好也是無法交接的部分，只能讓你慢慢體會
了，遇到問題再問吧！:D我只能先把自己的經驗和建議還有一些可能會遇到的問題告
訴你，希望這個工作報告書能讓你對活動這個職務有初步的了解。還有什麼不懂的或
其他想知道的歡迎隨時來問我喔！:D
一開始可能會覺得有點吃力，因為才剛接幹部就要獨立負責影展這樣一個大活動，辦
完影展後應該就會比較上手了:D最後再提醒一點，有困難一定要說！我們上有社長嚮
群長、下有溫馨的夥伴，任何問題都可以提出來一起討論，不要自己全擔著會很累也
沒辦法解決事情。雖然我們是活動的負責人，但這些全部都是社上的活動，所以你的
問題就是社團的問題，可以找大家一起商量不要悶在心裡！同時這也是一種尊重，社
團的事本來就應該全體社員一起討論而不是你一個人做決定。我們活動長只是負責召
集大家、負責統合意見、負責分配工作的那個人，而不是負責做完所有事的人！:D
五、心得
除了感謝還是感謝。
首先要謝謝歷任的活動學長們：
侑甥：毫不保留的把活動功力傳授給我，每次遇到問題總是耐心的教我
劉安：總是情義相挺幫了我很多忙、給了我許多建議
熊貓：上學期影展從場佈到器材到食物默默做事還義不容辭參加中東盃真的超感動
的(淚奔)
崇維：在我接下活動的第一秒就幫我擋酒的大哥，直到隔年送舊我要卸任時都還不
忘鼓勵我
還有其他溫馨的學長姐們：
雅婷：一直陪在我身邊關心我的好室友，不管遇到什麼困難總是二話不說的幫我
毓梵：除了教我很多烹飪功夫外也給了我許多的鼓勵和建議
亞琪：上下學期兩次影展都辛苦擔任主持人
啟紘：送舊時感謝你對主持人這麼配合^.<
子宇：熱情的連續參加兩次中東盃
培中：二話不說就報名中東盃支持度百分百
然後是同屆的好夥伴們：
傑安：從影展到中東盃，謝謝你總是給我很大的發揮自由，尤其是中東盃= =+++當
我需要幫忙時也總是口是心非的幫我
香蓮：也是中東盃的犧牲者之一，還有送舊時幫我順利上手主持人
佾賢：口是心非第二人，雖然總是嫌我麻煩卻還是每次不厭其煩的幫我
大頭：網宣第一人，影片最早交超有效率
作鵬：兩次影展的器材，總是爽快的答應幫忙
唯豪：也是一個口是心非的傢伙，雖然每次都說不好但最後還是會幫我
還有可愛的學弟妹們：
倩哥：兩次影展慷慨出借筆電，也是食物組默默付出的人之一
小屁：發傳單總是最準時，還有每次辛苦的幫我們算錢
溫豬：影展第一人，除了影片、特殊道具之外，你的熱情總是能很快的讓場面熱
起來:D
智翔：影展還要辛苦出器材感謝你
小花：技術組的宣傳辛苦了
宇德：甜甜圈的影片剪的很吸引人，還有技術組宣傳辛苦了
小蘭：每次都很趕、很辛苦的畫傳單，而且第一個報名中東盃超級感動!!
九？(ㄈㄥ)：影展默默煮食物，中東盃的情義相挺，還有每次只要我開口一定毫不猶
豫的答應幫我
叮噹：認真發傳單的優秀學弟之一，也謝謝你上學期中東盃的熱情參與
培傑：謝謝你上學期中東盃的情義相挺
以及新進來的熱血青年們：
嘉豪：剪影片天才還有默默煮珍奶，真的很感謝你影展的幫忙
哲志：也是一個會默默做事的可愛學弟
昭鴻：幫威力打氣的大功臣^^
映廷：再加一個默默付出的優秀學弟
建齊：松羅湖簡介辛苦了，也是報名中東盃的唯一新生!!!(拭淚)
仲甫：哈卡巴里斯的照片集超級用心，迎新簡介也辛苦了！
這一年來我學到了很多，因為有你們的支持我才能順利的辦好每個活動，因為有你們
的溫馨讓我不管遇到什麼困難都能順利解決，真的很謝謝大家。
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