社長工作內容報告:
一、上學期主要工作:
1、行事曆：期末會議就要決定下個學期的行事曆，尤其是上學期行事曆，社團博覽會可
以當作宣傳。
2、幹部訓練：我這屆是暑假開始的周末在圖書館舉辦兩天的課程，如果可以親自參加能
學到很多東西，場地租借、經費申請、公文撰寫格式等等。印象中，要交自己email給學
校，要確認是自己平常常用的，有些公文或系學會的通知會用email通知。
3、社團博覽會：通常是在新學期的預備周，期末會議決定期初會議的時間，把大家召集
回來集思廣益，想想宣傳擺攤的形式，以往都會搬帳篷、一些技術性器材、鹿角、社上的
圖書下去展覽，系學會不會提供每個社團名牌，所以也要記得做＂登山社＂牌子。攤位位
子記得是在八月底抽籤，如果還沒回台中也可以請認識的幫忙抽，抽籤的時候要繳保證金
。要參加,記得去年黃姐還特別來看,跟我提有經費可以申請器材!
4、招募新生：面對琳琅滿目的社團如何讓新生在選擇他社前決定加入山社，除了新生本
身對大自然的喜愛之外，還有更多山社吸引人的地方可以藉由迎新活動宣傳。在社團博覽
會留下新生的資料，在迎新大隊前，社上有什麼活動就可以先邀新生。
5、社員資料建檔：建議在新生填寫資料時記的要要求寫E-mail方便山社有活動時可以直
接通知，還有社員填寫資料卡時要要求填寫完整，要有學號，並且要蓋社章核發社費收據
以視正式。一般都是交給副社長去處理，新生入社的社費就直接繳300元。
6、幻燈片展＋迎新茶會：在綜大辦迎新的效果比在社辦好，參與的新生人數比較多，影
展內容除了學期間、寒暑假隊伍外，也可以介紹山社的內部組織結構，像是幹部、嚮群，
或是歷史（山社的家搬了好幾次，生科館旁還有登山社的路牌！）。
7、嚮導群與技術組的維護：山社的活動主要是爬山、溯溪、攀岩，雖然這幾項工作有嚮
導群長跟技術組長來負責，但不要忘了這兩個組是隸屬社長的，所以社長有責任好好的監
督他們，不要讓中間產生斷層。嚮導群的話，最重要的就是初嚮和嚮導考試，相信有佾賢
，一切都會沒問題的。至於溯溪，現在有洪木村教練，他會幫助我們溯溪的部份，可以多
多與教練聯繫，把社上的技術實力提升。
8、期初、期中、期末會議的召開：開會時間最好能提早公布，雖然行事曆早排定好，但
總會遇到大家都有事不行參加的時候，而開會幹部沒來就沒法作出有意義的決定，所以人
要到會要開就要挑個有交集的時間。開會前要先擬好討論事項的大綱，各幹部報告時要留
意督促是否有不足的地方，有條理的統整議題的結論是有效率的開會方式，盡量不要跳脫
會議的主題聊天開玩笑，這樣會把會議拖很久。
9、社員大會的召開：除了聚集大家來吃吃喝喝外，還可以報告一下社團的近況、社員有
哪些權利義務等等。社博時評鑑老師特別問過我們的社員大會，所以可以改變一下過往的
形式。
10、社課：對爬山知識的基本了解，不能隨便，要拉新生來聽，嚮導也要盡可能參與，除
了吸收不足也能相互切磋。社課簽到單要記得請大家簽名，每學期期末要記得交到課指組
。
11、對各幹部的監督：
副社長：除了慣例的送舊同堂外，副社的職務就是協助社長，所以快撐不住的時候就把事
情分些給副社吧。
總務:主要是收社費、社上出隊的行政費、社服費用，管理支出，除
了在會議出現外，平時也要常到社辦走走。我有想過要把經費申請交由總務去申請，我覺
得蒐集單據（迎新大隊遊覽車，大買家採購收據等）可以請總務幫忙，但是繳交公文還是
親自拿去課指組比較好。另外，總務還得定期清點社上財產，像是社服剩餘數量、臂章、
社辦鑰匙。社上經費算是寬裕，但如果隨便也是會不知不覺中就消失的。
美工組：製作宣傳海報，主要是社博、迎新影展和迎新大隊和初嚮，可以只畫宣傳單也可
以畫海報張貼，宣傳單可以在實習商店、圓廳、社管院發。送舊的簽名海報、交接海報、
紀念品、邀請函也是由美工負責。也可以畫攀岩海報宣傳學校岩場．
器材組：黃姐一向對山社都非常照顧，有經費都會提醒我們去申請，所以關係要打好，要
告知器材長去申請，要注意社上器材的使用狀況，汰舊換新外，也要好好珍惜，不要讓器
材在器材室外無家可歸。
資文組:期中期末會議留意出隊後繳交資料的狀況，這樣評鑑才不會催不到資料，山社５
０年，累積下來的東西很多，有空可以去翻翻社上的書櫃裡頭的資料夾，會有不少收穫的
！
活動組：主要是中東盃和送舊，其餘的活動都很隨興，我覺得社長最重要的是一股凝聚力
，藉由活動可以培養大家感情，除了山上的革命情感外，平時幹部生日一起吃蛋糕、有空
約唱歌吃飯都不錯、一起跑步負重。
技術組：從我剛進山社到現在，社上攀岩的人漸漸變多，所以有空可以去岩場看看大家，
有校外比賽也可以去課指組問問可否申請補助．
12、社團經費申請：我們的經費是一年一萬二，要在12月前請完（會計年度是從100.1-12
），所以今年度的完全未申請，通常都是利用大活動把錢一次請完，而申請的錢一定要是
有收據的，像是採買的收據、包車的收據、保險的收據等等(社上器材出借的費用不能申
報)，記得交通是要有營業執照的，九人座德利卡不行。
13、學校網路空間的利用：現在社上的網路空間有PTT，不良牛，淡淡山岳天，痞客幫（
密碼是Ｖ姊的西元生日），facebook。
二、下學期主要工作:
1、見領、領隊的培育：社上見領、領隊關係著這個社團的強盛、還有風格。社上近年來
的領隊人數漸減，希望我們這屆開始實施修改後的制度，能讓大家往上考．
2、減少招生、加強教學：下學期重點要加強大家的登山知識，可以透過開一些更深入的
社課來加強嚮導們的能力．
3、社團評鑑：每次都會被問到服務學習@@，我們這屆還有被問組織章程的內容是否有修
改過畢竟我們是老社了、社員大會是否有定期舉辦、召開會議是否有簽到表，大致上我覺
得社上都有做到但有些小細節可以再多加注意．
4、社團整潔比賽：可這個可能關係到社團經費的加減，還蠻重要的。
平實的話就看大家嚕．
5、課指組社團財產清單核對：目前課指組的財產清單跟我們現在所擁有的器材不太吻合
，如果要把財產清單的東西給報廢，要找個類似的東西呈上去，這是學校的規定；楊先生
的意思是，因為整個課指組包含的社團太多了，每個社團的財產也都不少，除非學校派人
下來檢查各個財產才會有問題，不過這次不可能的，因為太雜了。
6、經費會議：我們社在體育性社團裡算是大的，所以開會的時候只要坐在那(一定要去)
跟黃姐確認我們的經費夠就可以了，如果要搶別的社團的錢也是可以，通常社長沒到的社
團都會被搶很多經費。
7、社長大選：接近社長大選的時候，學校會有公文下來，時間都不一定，有時候早有時
候晚，要準備的東西檔案裡都有。
8、幹部交接：基本上下一任的幹部在期中的時候就要開始尋覓了，也要把潛力的幹部們
找來開會，不要讓他們狀況外。期末確定幹部以後，就要督促舊幹部們交接給新的幹部，
並且打工作報告書。各項交接項目必須列清單，一項一項確認，尤其是器材、技術、醫藥
、資文、總務、山難，關係到錢的就列收支明細，關係到財產的就列清單，關係到制度運
作的就打報告，而資文組下學期手邊的資料也必須一件一件確認才能交接，方便下學年度
評鑑本的製作。
社長要做什麼，當初我上任的時候也這樣問過。
每件事要付出多，達到怎樣的標準，都取決於自己。但我覺得除了處理實質上的公文雜物
，社長最重的是擁有一股凝聚力，像是精神領袖。未來你會有一群幹部，很多事情都是可
以分配下去，只要適時提醒督促，相信幹部們都可以把事情做好，不用給自己太多的壓力
，學著如何在有限的時間有效地完成每件事。
這一年看你處理醫藥的態度，相信不是嚮導的你，也可以把社長一職擔任得很好，平時有
空多多到社辦走走，翻翻社上櫃裡的資料，參與社上活動，未來一年山社就交給你們嚕～
，把這股對山的熱愛延續下去！
第50屆社長 毓梵
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