作者chibason (Inuna)
看板NCHU-Mount
標題[社務] 99學年 總務 工作報告書
時間Thu Jun 9 21:05:21 2011
1.職務起迄時間:2010.9~2011.6
2.擔任職務:總務
3.姓名:鄧光倫
4.交接資料:
現金簿本2本、發票收據資料夾、文件資料夾、郵局帳本和社章
5.工作內容:
●保管社團經費
●填寫、整理帳目明細(帳目於學期評鑑總結一份送交資文組)
●向出隊人收取行政費
●審核各組於活動提出之經費申請
●了解年度經費
●保管同堂基金
●審核同堂各預算
6. 整年度工作報告:
(1)於幻燈片展、同堂、送舊、中東盃等活動經手社費/同堂基金的收入與支出。
(2)以社費贊助社員大會、火鍋大會經費。
(3)買進2010年新社服
(4)收各新社員入社費(300元/人)。
(5)收各出隊隊伍行政費。
(6)收各社服、嚮導服、活動衣服費用。
(7)買進電腦鎖
(8)買進全新的秤
7.心得:
雖然身為總務,但我並未常出現在社上,都在開會期間和大家收行政費,真抱歉
。平常如果是活動或美工及其他支出,我通常都是和負責人約時間私下交付。除了在舉辦
活動的時候幫忙一下,總務其實只要管理好錢就好,開會時告訴大家社費金額或是說明一
下活動可以預支的費用或是新進成員和社服情形。在任職過程中,才第一次接觸關於大型
活動金費拿捏、郵局存款提款和匯款的方式,還有發現錢太多的時候會想趕快存起來,害
怕會弄丟。此外,比較尷尬的是,有時還是會沒給我明細就請款,但還是會當下給錢啦。
或許有些東西購買完要收據有點麻煩,但因為是公共支出,還是希望大家以後都能給新任
的總務收據囉。
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