作者oliviawind (順風)
看板NCHU-Mount
標題[社務] 99學年 資文 工作報告書
時間Thu Jun 9 14:51:00 2011
一、職務起迄時間:99.9~100.6
二、擔任職務:資文
三、姓名(系級):羅亞琪(歷史三)
四、交接項目:
1.99年各項活動清單、資料的光碟。
2.歷屆資料本、評鑑本、留言本、報名本、會議紀錄本等。
3.圖書清單、書櫃內各項圖書、圖書借閱本。
五、職責:
1.籌備社團評鑑。
2.催繳隊伍資料以及其他社上所有的資料文件。
3.管理圖書。
4.管理社團部落格。
5.購買留言本、報名本、會議記錄本。
六、上學期工作回報:
1.重新編排圖書,並製作出新的圖書清單。
2.購買留言本、報名本。
七、遇到的困難與解決方式:
1.基於社上圖書數量隨著歷年的購置越來越多,且類別也越來越多樣,所以決定在期初將
全部的圖書、期刊、視聽資料重新做分類、編碼、排列的工作,並且淘汰與山社較無關係
、或過於老舊的書籍。這是一個蠻浩大的工作,除了要把所有的標籤撕下來這件比較麻煩
瑣碎的功夫外,還要重新校對上一屆圖書清單在書名上的謬誤。最大的問題,應該是該分
成哪些類別、怎麼清楚標明不同類別、每一類如何做排序,以及如何將所有的圖書上架(
因為書櫃空間不大),最後是分成了天文、漫畫、動植物生態、登山、古道、禁止外借…
等,並以不同顏色的便利貼和不同字母作為第一碼索書號來做區隔。
八、下學期工作內容:
1.籌備社團評鑑。
九、遇到的困難與解決方式:
1.社團評鑑是一年一次的大事,以學校制度面來看,它關係到社團經費甚至是社團是否能
繼續存留的問題,以社團本身來看,它是保存社團重要文件的工作,讓後進能更清楚社團
發展和經營的歷史。要收集、整理社團一整年的資料,其實是一項蠻浩大的工程,也需要
全社的配合。這次評鑑,最大的問題,還是在於沒有準時繳交的問題。早在公布評鑑日期
之前,我就已經訂下每個人的工作期限,但是還是有很多人沒有準時交,再加上學校太晚
公布評鑑日期,所以有點倉促。不過基本上,還是沒有太大的問題,希望下次大家要準時
做完早已說好的工作。
2.從上一屆瑋庭開始,訂立了繳交出隊資料的辦法,一開始大家不太熟悉需繳交的項目有
哪些,但是過了一個學期,有比較熟了。不過,還是時常有遲交的狀況出現,我和啟紘也
常常為是否要處罰的問題感到困擾。當初在制定這個辦法時,也是大家投票同意通過的(
包括處罰方式),目的是希望能夠完整地收集資料,並且有效率,可是落實得還是不夠徹
底。或許,下一屆可以想想,罰錢這個辦法是不是不太適用,可以想想別的方式來讓大家
能夠確實遵守。畢竟,若養成了出隊後就繳交資料的習慣,也可以使下學期的社團評鑑更
有效率、更方便。
3.地圖請大家要好好愛護,常常看到地圖散落在各地、書頁脫落等。社上最常使用也最需
要的就是地圖,希望大家在翻閱時能溫柔一點,並記得看完歸位,圖書清單第一頁的規定
不是寫好看的。如果經費夠,下一屆可以考慮做重新裝訂或購買的動作。
十、心得:
一年的資文做下來,其實常常會覺得:資文這個職位和資文所做的職務,好像都不是
很被看重。催繳資料,因為好像常常在煩別人,所以自己也感到很煩。有種常常在拿不重
要瑣事去碎唸別人的感覺。除了出隊資料繳交的事情外,很多瑣事,例如要把圖書歸位啦
(不是只放在書櫃上就好,而是按照索書號擺好)、評鑑資料繳交啦…等等,都要一而再
再而三地提醒,要不就是自己默默做。
說到這裡,資文好像很吃力不討好。可是,在完成了圖書編排和社團評鑑這兩件主要
的大事後,我都有一種成就感。尤其看著兩大本評鑑本完成在自己的手中,即使評鑑沒有
得名,我還是覺得很開心,因為我把一年來山社所發生過的大小活動,都記錄了下來,這
是用來留給後人參考和我們畢業了很久很久之後可以懷念的證明。雖然這種成就感和喜悅
,可能只有我自己才有所感受,但是我認為,做任何工作,即使別人可能沒有發現這個工
作的價值或辛勞,至少你自己知道,那就夠值得你努力去完成了。做任何事不必非得得到
所有人的認同,一定會有人認同你,不然你也可以認同你自己。這樣一來,才不會一邊做
一邊抱怨,反而能做得甘願歡喜:)
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這個世界的美麗與哀愁。
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→ garreteer:電腦裡的照片何時要燒出來丫?我可沒辦法再生硬碟空間了 06/09 18:00
推 a850821:資文很重要喔~ 06/09 21:39