96學年度中興山社幹部工作報告書
第47屆社長:林琮維 報告書
建檔時間:97.5.23 星期五
建檔人:林琮維
社長交接項目:
一、社團制度文書資料
1.組織章程、歷屆幹部名單
2.社員制度、社員資料卡、通訊錄
3.家族制度
4.各幹部交接文書制度資料
(技術組、器材組、醫藥組器材借用制度)
5.社務會議記錄、社員大會會議記錄
6.活動企劃書
7.各活動會議記錄
8.社長大選資料
9.行事曆格式
10.投影機使用公約
11.幹部工作報告書
二、金費交接
1.社費
2.醫藥費
3.技術費
4.器材費
5.同堂基金
6.山難基金
三、山社器材交接
1.器材清單
2.技術性器材清單
3.醫藥清單
4.社辦財產清單
5.圖書清單、歷屆評鑑本清單、舊資料清冊
社長工作內容報告:
一、上學期主要工作:
1.行事曆:學期開始前要先擬出下學期的行事曆，最好是再96學年度下學期期末會議就
決定下學期要開的隊伍，如果不行的話至少也要訂出隊伍數與開隊時間
2.幹部訓練:暑假剛開始學校課指組那邊會有幹部訓練營，最好是能夠親自參加，這樣
對跑公文還有公文寫作還有請前的程序會比較了解
3.社團聯展:再來就是開學前要先忙社團聯展的事，這次社團聯展我們可以加入垂降的
活動，增加知名度。建議在這學期期末會議就要提出來先行討論了，然後
基本的活動流程請參考96學年度社團聯展草籌word檔
4.招募新生:留住新生雖然不是最主要的是，但是沒新生就什麼都不能玩了，所以行事
曆的整個時程要安排好，從社團聯展就要開始佈局(收集新生通訊資料→
找他們來山社茶會→幻燈片展→上社課→攀岩→參加隊伍→考嚮導)，請
用愛把他們留下來，還有就是要落實社員制度讓他們產生認同感，根據上
次修訂的社員制度你必須找一段時間收錢把社員名單從新更新一次
p.s.但不要忘了爬山才是登山社最初的原點，不要一謂的拉新生而本末倒置
5.社員資料建檔:資料的建檔是很基礎的工作只要整理的好的話就可以有很明確的新進
社員資料，建議在新生填寫資料時記的要要求寫E-mail方便山社有活
動時可以直接通知，還有社員填寫資料卡時要要求填寫完整，要有學
號，並且要蓋社章核發社費收據以視正式。
6.迎新茶會:茶會的意義跟幻燈片展的意義不太一樣，之前我沒辦是因為我那時沒看出
來它的重要性，茶會主要是跟那些一開始對山社有興趣的新生們做一次正
式的自我介紹，介紹我們社團的組織、山社歷史、現任幹部、社團未來規
劃、本學期的活動社課、什麼是嚮導、還有加入山社之後會學到什麼…等。
p.s.這些東西很重要可以讓他們快速的熟悉山社、熟悉幹部，等他們下次進
到社辦才不會覺得陌生
7.幻燈片展:這很簡單就不多說了
8.嚮導群與技術組的維護:山社的活動主要是爬山與攀岩，而接管這兩個工作的直街單
位是嚮導群與技術組，雖然這項工作有嚮導群長跟技術組長來負責，但不要忘了這
兩個傢伙是隸屬在社長的名下工作，所以社長有責任好好的監督他們兩位，不要讓
中間產生斷層，目前必須密切注意的是技術組，而嚮導群其實也好不到哪去..
p.s.每學期一定要有初級嚮導訓練營，與嚮導考試
9.期初、期中、期末會議的召開:召開社務會議是社長的責任，有一點需要提醒的是不
要讓開會變的型式化，社長有責任?社團立定方針與未來走向，不論是短程、中程、
長程計畫，都需要透過幹部溝通達成共識之後再執行推動。政策的擬定必須先經過縝
密的思慮再提出來，這樣才有討論的意義，而在開會前這就是社長要先想過的，也可
以找副社討論。有時候自己提出的構想會被考驗、修改、甚至不被接受，但是不用擔
心，把值得思考的問題丟出來給大家思考總有一天會找到出路的。
10.社員大會的召開:組織章程規定每學期社長必須固定召開一次社員大會，但由於目前
社員定位不夠明確，通常自認社員的只有社上幹部與嚮導，其餘就算有交社費或參
加過一兩次活動的名義上的社員認同感太低，對於社團事務關心程度也不高，所以
如果你想開社員大會的話建議先把社員制度弄好來再說。
11.社課:社課雖然是嚮導群長負責，但這是平常時候山社會有的活動之一，上什麼社課
社長應該也要參與討論，另外社長必須負責盯大家簽社課簽到單，然後拿給
胡建杉簽名，這樣才可以拿到指導老師授課費用5000元(不好意思這點我沒做到
拉，損失不少錢)
12.保管投影機:投影機是山社難得的資產，使的社課、同堂、送舊、幻燈片展、中東盃
…等活動的舉辦變的方便許多，所以必須好好保管，在投影機借用上也
請不要馬虎，請跟著使用公約來使用，不要?徒一時方便而懶的寫借用本
13.對各幹部的監督:在監督別人之前要對他們的工作內容有一定的了解，所以要看過所
有幹部的工作報告書，本人覺得最重要的幹部是:
資文組:要好好把活動後的資料保存下來阿!一定要了解資文的工作內容，
然後引導學弟妹整理資料
技術組:技術組在過不久就會有價值九到十萬的器材入袋，這些貴重的器材
要要求好好保管並且跟投影機一樣制定制度與規則，記錄使用狀況
與次數，這是一種比較好的態度
p.s.如果想多攝取知識可以多參考以前學長姐留下的社物資料，入寶山莫空手而回
社上的幹部很多都是嚮導兼幹部，其實是身兼兩份工作，所以有時候會感到疲累，所以
對於分配給他們的工作必須要更明確與系統化，這樣才會有效率，有時候也不要逼太緊
，畢儘社團有多少人做多少事。而身為社長就必須要指導幹部們把有限的精力投注在對
社團的未來有幫助的事。可能如果你運氣比較不好，會碰上有幹部跟你喊說它不幹了!
這時候要有氣度放人家走，更要對自己選擇的社團有信心。
14.社團金費申請:這件是你可以交給總務做，不過那時候我是自己來，這樣我比較能夠
自己掌握錢的狀況，因為1萬五的金費很重要，錢要在12月前請完，可以透過保險交通費
申請，黃小姐通常不會為難人，記的交通是要有營業執照的，九人座德利卡都不行，另
外一點就是一萬五是基本社團活動費，如果不夠花可以跟黃小姐申請彈性金費，而器材
的費用又是另一筆錢，可以另外在跟課指組請錢，所以不要笨笨的拿活動用金費來用。
15.學校網路空間的利用:學校的club-eip系統有給社長一個管理社團的網路空間，裡面
可以申請場地、社員資料的建檔、社團護照的登入記錄…。課指組的一些表單也可以
在這邊下載，在課指組的網站也有表單，而只有社團線上作業是只有社長的帳號才能登
入，如果你有心經營的話就去逛逛吧!還有我覺得可以來推動社團網誌，大家可以發文
章放照片、留言。
二、下學期主要工作: (與上學期重複之例行事務省略不提)
1.見領、領隊的培育:這只能說可遇不可求，必須要培養一下選秀的眼光，不過也不用太
過苛求，因為終究是要放手把這些事情傳給他們去承擔的，請相信學弟學妹可以的，而
除了相信他們以外，就是把知識、經驗、技術、資源想辦法留給他們吧，如果上學期有
拉到許多新生，下學期的社課就可以是進階版的教材，還有社課不一定要自己上也可以
請外面的人來上，看是上什麼社課而決定，最重要的就是多鼓勵學弟妹們多闖多看吧!社
上的圖書也可以定期購置新書，可以是文學的、古道的、生態調查的、探勘的…重點是
風氣要帶起來。
2.減少招生、加強教學、研究與出隊:下學期重點不是招生，而是要加強大家的登山知
識，各方面都行，不限定技術，引起社員的學習意願，少一點空洞的聯誼活動囉!一
句話給你參考 ~登山學術化是登山未來的出入~
3.評鑑本的製作:活動資料不是一朝一夕就能收集好的，所以監督資文組評場的社上資料
收集就顯的重要，最好是你懂的這一切該如何著手，在適時的時間點帶一下學弟妹，這
樣應該就不會有什麼問題。還有就是社上的舊資料真的都是寶藏，希望你趁暑假可以把
他們拿出來看一看，不僅對中興山社的歷史會有所了解，而且我敢說對你管理社團也會
有實質的幫助。
4.社團整潔比賽:沒什麼就是掃掃地而已，國小到大一都常在做，不過你可以藉這個機會
叫大家把社辦整理乾淨，和做一些佈置
5.課指組社團財產清單核對:目前課指組所保有的財產清單幾乎不能與山社器材現況相吻
合，有很多錯誤需要解決，只是這學期的課指組負責此業務的小姐怕麻煩就叫我們簽字
了事，你也可以閉著眼睛亂簽，因為課指組也不想碰這爛攤子，但也可以把一些真的很
舊的東西淘汰掉，只是有一點不要忘了就是我們自己必須做出一分符合現況的財產清單
出來，以供自己社內幹部交接時下屆能夠了解狀況用的。
6.搶錢大會:以中興山社在體育性社團的地位是數一數二的，其他社團是不敢搶我們的錢
的，開會的時候需要的是鎮定，你只需要擺出一副老大哥的模樣就可以了。不過記的12
月錢要把錢請完，還有就是在忙都要去開，如果真的不行也要找人代替，不然人不在就
喪失主控權了。
7.社長大選:在接近社長更替的時間舉辦社長投票選舉，詳細辦法就看範例吧!然後記的
選票製作要防偽，投票、計票、開票都要正式。
8.幹部交接:期末就要好好交接不要放一堆爛攤子給學弟妹，想到什麼該做的事就去做
，這樣一屆一屆的累積，山社才能長久，也才能一屆比一屆更好。監督各幹部交出工
作報告書給下一屆學弟妹，並且需把工作內容交代清楚，各項交接項目也必須要列清單
一項一項確認，尤其是器材、技術、醫藥、資文、總務、山難，關係到錢的就列收支明
細，關係到財產的就列清單，關係到制度運作的就打報告，而資文組下學期手邊的資料
也必須一件一件確認才能交接，方便下學年度評鑑本的製作。其實更重要的是老手帶新
手實地體驗互相討論才更有效果。
值得嘗試的idea:
1.攀岩教室:為了培育技術性人才，我覺得我們不應該在讓岩場沉寂下去了!下學期就來
辦一個長期性的攀岩體驗營，搭配著各式技術性的知識教學來充實內容，目前我所想的
主架構是利用社上原本就有申請的攀岩時段，舉辦一個為期三個禮拜的攀岩課程(有點
類似學校的體育課)，然後一開始
l透過宣傳、海報、傳單聚攏新生，預計收到20多位學員，每堂課必須簽到，而上課
內容則先從，攀岩器材認識開始然後八大繩結、器材使用、垂降體驗、攀爬技巧教學
與體驗、上方確保教學、先鋒確保教學、普魯式攀登、系統轉換，這些課程內容把它
分成三個禮拜來上，全部學完的學員最後來個技術考試，通過者在頒發山社自製證書
然後結業。這是大致上的想法，當然必須以活動的名義加以包裝潤飾，如果期末討論
通過的話再打出一分嚴謹的企劃書，然後排出時程開始進入執行層面。
2.下學期的山展:山展簡單講就是要花時間籌備，而且會壓縮到爬山的時間，且需要的
人手要夠多，意思就是要有很多新生，所以不是說想辦就能夠辦，畢儘我們的核心是
出隊爬山，所以如果要辦的話，下學期就要開始產出相關資料，到下下學期在整合起
來就好
3.拍攝山岳影片:我的意思是帶著DV上山拍攝，當然是要長天數的隊伍才夠看，尤其實
像一些比要特別的地方，回來再剪成30~60分鐘不等的影片，不僅可以為隊伍留下回憶
，做的好的話還可以投稿米亞桑影展，這是比較長期的目標可是又不是遙不可及，因為
影片誰都可以拍可以做，就看有沒有那種興趣與膽識了。
4.傳統攀登:什麼都玩了就是還沒玩過傳統攀登，最近跟學校請了一組岩械不知道會不
會下來，如果下來的話就可以去龍洞或是關仔嶺試試岩械使用的感覺了
給下任社長(蔡家維)的話:
這一年來真的想了很多當山社社長能夠做的事，但往往不是能力不夠就是懶惰，再加上
許多雜務要除理，除理完了就沒精力再多想了，這樣其實有點可惜，不僅是自己少了學
習的機會，對山社本身也是一種損失。轉眼間已經一年了其實還真感覺有點累了，是該
卸任了!現在我所能做的就是把
山社未來的方向，還有目前現有的資源留給妳了!其實這學期來了很多很不錯的新生，他
們都很有心只是缺少經驗與訓練而已，再過不久他們就是妳的幹部了!要好好照顧他們啊
!一年之後你就會發現他們幫你的忙是多到沒辦法計算的。很高興自己的幹部群是你們，
我想當社長的經驗是真的無可取代的!希望妳可以好好當、盡力去做，一年是很快的，所
以不要怕累，累沒什麼，後悔才是可怕的。