96學年度中興山社幹部工作報告書
第47屆活動: 陳曉萱  報告書
建檔時間:
建檔人:陳曉萱

移交項目:

ㄧ.組規與重要事項

依照社團組織章程第二十八條
活動組職務如下:
 1. 負責社員聯誼事項。
 2. 協助登山活動之康樂事項。
 3. 負責活動人員之培育。
 4. 負責迎新活動之辦理。

所以

二.工作內容如下:

1.      協助社上各項活動順利進行:
a. 兩社聯誼的中東盃
b. 中攀,垂降活動,All爬盃
c. 送舊,同堂(不過熊貓和CP這屆沒有同堂)

2. 活動組重要大事:
   a.招生
   b.幻燈片展
   c.迎新茶會
   d.社員吃喝玩樂大會

三.各項工作報告:

上學期:
活動組在上學期的重責大任就是招攬新生,所以各項能吸引新生的活動都要好好把握機會
! 當然基本態度就是要以對山社的熱情去打動準新生們,讓他們產生對爬山的嚮往。可以
把自己平常在山上最受感動還有最快樂的經驗與準新生(或新生)分享, 讓他們樂意嘗試和
繼續留在山社。
技術組主辦的垂降活動和ALL爬盃:
園廳垂降向來是山社的一大噱頭和ALL爬盃的熱身,依照去年經驗,除了單純垂降之外,可請
一個人在場要喝。因為路過的人可能有興趣但是不太好意思,這時可以請當場主持的人鼓
勵他們嘗試。如果不知道找誰,曉萱在此推薦傅風鳥。這時務必要同步宣傳ALL爬盃,讓有
興趣的人留下資料和立即報名比賽。技術組可能就會因此變得很壯大!

幻燈片展:
這是讓沒接觸過登山的同學們最直接認識登山的方法!我想我就是因為看了幻燈片展而留
下來的。要記得竭盡你所能的讓新生知道有這個活動!發傳單, 網宣,到粽寫黑板…活動組
在這個幻燈片展中擔任的是執行長的角色, 要在事前做好人員配置,越詳細越好, 這是最
重要的事。因為大家在清楚自己的工作後,就能專心準備,大家的成果一定會反映在整個活
動上。當然不要忘了再正式上場之前要讓大家跑一次流程,主持人和主講人的穿插要事先
排練好,沒有上台的社員可以安排在底下為主講者歡呼,吐槽,大笑…雖然這樣的安排可能
會有一點刻意,卻可以讓現場的互動變得更好。

迎新茶會:
雖然說去年是將這兩個活動合併,但我很認同琮維的社長工作報告書中所提的
“迎新茶會:茶會的意義跟幻燈片展的意義不太一樣，之前我沒辦是因為我那時沒
看出來它的重要性，茶會主要是跟那些一開始對山社有興趣的新生們做一次正式的自我介
紹，介紹我們社團的組織、山社歷史、現任幹部、社團未來規劃、本學期的活動社課、什
麼是嚮導、還有加入山社之後會學到什麼…等。
p.s.這些東西很重要可以讓他們快速的熟悉山社、熟悉幹部，等他們下次進
到社辦才不會覺得陌生(截自社長工作報告書)” 可以與迎新活動後約一星期舉辦,順便播
放迎新活動中的照片,短片。看到自己在幻燈片中,會讓新生產生已成為山社一員的認同感
和參與感。

嚇學期:
嚇學期也有一個幻燈片展。還有這學期要幫忙送舊。不過似乎沒有上學期那麼忙碌。這時
,你可以…辦社員吃喝玩樂大會!連絡社員感情。或者…行有餘力可以辦山展!

給下任活動組長熊貓和CP的話:
熊貓和CP ,第一件事最重要了!你們在未來的一年內絕對不能拆夥喔,不然你的好伙伴就累
了!上面是我之前的碰到的活動和沒做好而需要被注意的地方。如果有不清楚的,可以再跟
你們說。幻燈片展會是你們第一個大活動,也許會有點緊張,不過山社的大家都會努力幫助
你們的！我在報告書的最後面附上去年幻燈片展的檢討會紀錄, 希望對你們辦這個活動有
點幫助,加油!

最後一定要感謝:
這一年要感謝山社的大家幫助活動組的我完成了許多活動!沒有好搭檔的郁雯(後來才調到
資文組)和風鳥,郁雯家維育薰聽我吐苦水,琮維小佾的督促提醒,佳緯的聲光,還有所有山
社常常出現的人給我的鼓勵…我應該什麼都做不成。在這裡說一句,風鳥真的是天生的活
動組長!!這當活動的一年大大感受到山社怎麼可以駕抳阿甘心!?這些也會隨交接一起傳
給任的喔!

書面資料:
學校器材借用手冊ㄧ本

附帶資料:社版1077篇

摘自96學年迎新幻燈片展檢討會紀錄

人員的調配:
1. 執行長不需事必躬親，應懂得發號司令，把工作分配清楚好
2. 應該要給每個人明確的工作、而不會到了現場，都不知道自己該做什麼
3. 幻燈片展的主講人應該事先run過ㄧ次，而且幻燈片的內容應該要有結構
   性、有爆點、並且現場的氣氛要帶動
4. 主講人應要有明確的路徑介紹來串聯，並且讓新生們多認識整個活動，
   並且提高興趣

其他建議
1. 地點不合，小禮堂會有迴音
2. 音樂問題，選擇不好，主講人應該選擇適合自己PPT的背景音樂

＊主持人應有串場動作，搞笑介紹、讓大家有炒熱氣份的感覺，主持人是依個很重要的角
色，應事先準備好
＊對於執行長的不足，或是主講人的不足大家應該要提醒他們，嚴禁袖手旁觀

加油!