中興大學登山社 96學年度 總務 工作報告書

1.職務起迄時間：2007.9~2008.6
2.擔任職務：總務
3.姓名：劉安棣

4.交接資料：
    現金簿3本、發票收據簿1本、文件資料夾1本

5.工作內容：
  ●保管社團經費
  ●填寫、整理帳目明細(帳目每學期總結一份送交資文組)
  ●向出隊人收取行政費
  ●審核各組於活動提出之經費申請
  ●了解年度經費，協助社長申請經費餘額
  ●保管同堂基金
  ●審核同堂各預算
  ●保管社上投影機使用基金
  ●注意社上電話費支出
  ●定期繳交社上電話費

6. 整年度工作報告：
   (1)於幻燈片展、All爬盃、同堂、送舊、中東盃等活動經手社費/同堂基金的收入與支
      出。
   (2)以社費贊助湯圓大會、火鍋大會經費。
   (3)以社費慰勞長期整理社辦的工人(釣鐘燒2盒)
   (4)收各新社員入社費(200元/人)。
   (5)收各出隊隊伍行政費。
   (6)收各社服、嚮導服、活動衣服費用。
   (7)按月繳交社上電話費。
   (8)買進2008年新社服。
   (9)買進全新ViewSonic單槍投影機一台(參與選購與殺價)。

 7.心得：
       我是個很少出現的總務，不過一直都有放一包錢在上學的包包裡。這包錢不是所
有社費，而是1000、500、100鈔票各幾張，和各種硬幣數個。最重要的是裡頭有張夠大的
空白紙，用來記隨時收到或出款的明細。總務除了在舉辦活動時幫忙，分內事就真的只有
管理錢了，所以每次開會討論辦活動時最好都問一下哪個方案可能會花多少錢，提醒大家
要注意到錢的部份，此外學期中開會時記得提出未繳交行政費的隊伍並催繳。另外重要的
是在舉行活動或是社課支出方面要適當拿捏，雖説名義上是正當支出但礙於經費有限開支
當然要能省則省，這是與活動主辦人要溝通協調的地方。再來很重要一點是務必提醒各位
欲請錢的人以收據換現金，提醒大家，即使像菜市場也是可以麻煩老闆開收據的。最後關
於總社費，我會一段時間把所有金額拿出來點一便，與明細核對，以確保收支上的準確。

 8.注意事項：
       於96學年度加入登山社的社員如欲繼續參加登山社，必須繳交100元社費，請接棒
   總務務必仔細核對欲留社同學，並在資料卡蓋上不同的章加以區分並註明。