一、職務起迄時間:101.9~102.6
二、擔任職務:活動
三、姓名(系級):羅亞琪(歷史五)
四、交接項目:迎新影展企劃書兩份
五、職責:
1.每學期籌備迎新影展,以招攬新生。
2.每學期舉辦社員大會,以聯絡社員情感。
3.上學期鼓勵社員參與中東盃,下學期舉行中東盃,保持友社交流與聯誼。
4.不定期發起各種揪團,如:唱歌、看電影、吃飯等。
六、遇到的困難與解決方式:
A. 迎新影展
1. 務必記得:申請場地必須在活動前兩個月(其實是60天,要算好)。原本我記得是一
個月,後來好像我這屆改成兩個月,因為不知道,所以上學期就很悲劇地只搶到怡情廳。
然後,線上申請完場地,務必要再在五天內遞出紙本活動申請單,接著,活動申請單核准
後,再盡快送交器材申請單。以上步驟要記得,以免發生搶不到場地或器材之憾事。另外
,器材有些是必須要有聲光證的(我記得是音響),若沒有聲光證,可以:一、使用社上
的音響(但我記得音質不好?);二、借小蜜蜂(這不用聲光證);三、找有聲光證的朋
友借。最後,申請完器材後,當天要借器材時,務必中午去借,其他時候工讀生不在。要
是因此沒拿到器材和鑰匙,等同沒有器材和場地。
2. 發傳單是必要的宣傳工作,但是一定要記得算好傳單要印的數量,並且「徹底盯好輪
班狀況」,因為我已經發生過兩次悲劇:第一次是算不好印太多;第二次是算好了沒人發
。很多人會默默地在影展當天,甚至「當週」,選擇性遺忘發傳單這件事,造成傳單過剩
,所以一定要注意!另外,我這屆有嘗試製作海報,不過因為海報成本太高,印出來不夠
大也不夠多,所以效果不彰。這部分可以看看是否要像總務多請經費來做(你們這屆有美
工,這就是美工展現價值的時候了啊!)。網宣在這個宅世代,是一定要的,不過我後來
有了新的想法,是從外文劇展上學期的宣傳得來的,可惜那時迎新影展已過,無法實現,
在此給你一點建議:可以製作臉書粉絲專頁,從影展前幾個禮拜,甚至一個月前,開始不
停在粉絲專頁上做各種宣傳訊息。例如:PO上宣傳影片、社員一致採用和粉絲專頁相同的
大頭貼或封面照片(這可以和海報的圖檔一樣)、工作人員幕後花絮等等;或者,我覺得
森林週上次的宣傳也很讚(至少有成功吸引到我),用單純的照片加文字,每週或每幾天
PO一種新的,就可以達到宣傳效果。網宣的部份我覺得可以多下功夫,派多一點人力負責
經營粉絲專頁也可以。對了,還有不要忘記寫綜大黑板。
3. 我這屆上學期的影展,在當天有出現一點技術狀況,就是播放影片的時候會卡卡的。
所以要注意借用筆電時,筆電的狀況要良好──有時候就算平常用起來沒問題,接上投影
機卻可能會跑不動,務必要在事前試過,最好備有第二台筆電。
4. 影片的製作,每次都要注意的,就是繳交的期限。這點很重要,不然會發生影展都開
始了影片卻還沒做好,或者太晚給,發現撥放有問題卻來不及修改等悲劇。
5. 影展開始前,新生若已開始進場,務必記得請大家下去跟新生聊天,不然會讓新生覺
得無聊或感到冷漠。
B. 社員大會
1. 下學期我決定改成到校外郊遊,雖然後來去的人很少,可以我覺得那是因為日期的關
係(在同堂隔天),還是可以嘗試的。所以日期要選好啊!
C. 中東盃
1. 上學期是由東海舉辦,我們這屆去打保齡球,還蠻好玩的!基本上唯一的問題還是我
們這邊的人少了點,要多多拉大家參加啊!氣勢啊氣勢!
2. 下學期就會換我們舉辦,所以要記得時間、地點、內容都要事先想好,並「事先徵詢
東海可以參加的時間」,畢竟這是兩社聯誼,不是我們說了算就好。
3. 東海上學期有準備小禮物給我們,我後來也有準備給他們,所以小禮物的部分可以斟
酌看看要不要買~
七、心得和給下屆活動的話:
雖然平時的我既害羞又內向,可是不知從何開始(大概是某次被選為主持人),覺得
當主持人還蠻好玩的!所以也就沒有這麼排斥當活動。張茜你平常這麼嗨,一定沒問題的
啦哈哈!總之當活動,一定要在活動期間表現出活力和熱情囉!我也是漸漸學著放開自己
XD
另外,能夠籌畫迎新影展這種大型活動,我個人的收穫還蠻多的!其中的歡樂大於甘
苦,這等你當上之後就會有所體悟了XD
當然,能夠成功舉辦這些活動,真的要謝謝大家在百忙之中的參與和付出,不然我一
個人也無法唱獨角戲啊~
總之,祝你能成功地辦好每一場活動,有問題的話可以來問我唷^^
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