作者jerryis123 (嘉)
看板NCHU-Mount
標題[社務] 中興山社 101學年度 資文長工作報告書
時間Mon Jul 22 14:12:56 2013
一、職務起迄時間:101.7-102.7
二、擔任職務:資文長
三、姓名(系級):林裕嘉(森林二)
四、交接項目:
1. 社上書籍,書目,借閱紀錄本
2. 歷屆評鑑本,會議紀錄簿,報名本
3. 資料光碟
五、職責:
1. 整理社團評鑑本
2. 催繳出隊資料
3. 電腦資料管理
4. 圖書管理
5. 購買報名本,會議紀錄簿,評鑑本等
6. 食材櫃及冰箱管理
六、工作回報:
1. 購買報名本及會議紀錄簿
2. 圖書書目整理
3. 評鑑本製作
4. 將照片燒成光碟
5. 清理食材櫃
七、困難與解決方式:
1. 社上書籍多,我們沿用之前的編號系統,雖然有些舊書的書碼和清單不一樣
,但我們也做了修正。目前社上的書籍及影音光碟均有編號,且皆已與清單
核對過,請之後要借書的社員也要填寫書碼以利核對。
2. 針對出隊資料繳交我們也希望以後在交出隊費時每位嚮導多繳交100元保
證金,若紀錄按時繳交則全數退還,若沒有按時繳交,那只好捐出來啦。
3. 燒光碟的部分我已經把98學年的照片燒成光碟,剛好社上光碟片也沒了,下
一屆的資文就再買一盒光碟來燒吧,可以買品質高一點的,不然放沒多久光碟壞掉,
資料就沒了
4. 社上所有櫃子除了嚮群資料都是資文管理的,所以也包含食材櫃,我趁寒假
把一堆食材清掉,還有過期3年的半桶起司粉,味道超濃郁
八、心得:
一開始傻傻的就突然接了這個職務,原本想說只要叫大家繳資料就好,應該不難,實際上原
來催繳資料是這麼煩的一件事。其實"傳承"對社團是很重要的一件事,這時資文其實扮演
很重要的角色,社內資料整理得好,不只在評鑑上其實對以後要開隊和辦活動的學弟妹也有
很大的參考價值,EX.地點,難度,經費……,另外評鑑本是資文最重要的工作,但由於本學年
沒有校內的社團評鑑,因此只將出隊資料整理起來,但是滿多隊伍缺了行程紀錄,這點是我
在催繳方面比較不積極所導致,對此感到很抱歉。
希望以後的人可以照規定繳交保證金及記錄,大家一起讓山社傳承下去吧!
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◆ From: 125.230.203.183
推 HTFU:對不起XDD 辛苦啦:) 07/22 18:07