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101學年度中興山社幹部工作報告書 第52屆 嚮導群長:溫在銘 報告書 建檔時間:102.XX.XX 建檔人:溫在銘 嚮導群長交接項目: 嚮導群制度文書資料 1.嚮群組織章程、歷屆嚮導名單 2.初級嚮導訓練文書資料 3.嚮導審核規章、歷屆審核文件 4.嚮導會議記錄 5.出隊活動流程、出隊須知 6.記錄寫作格式 7.社課教學資料 一、嚮導群長工作內容報告: 上學期主要工作: 1. 出隊地點、時間和嚮導、領隊的安排: 新學年多了七位嚮導,增加了靈活運用的空間,但這學期也新開了服務學習,多少也擠壓 到一些原本週末出隊的空間。在有限的時間內兼顧新科嚮導及未來有意願考嚮導的新生的 出隊量及服務學習的課程,希望你能在過渡期後於優點和缺失中取得平衡。這學期的領隊 在你們考上來前人手可能吃緊,尤其是長天數隊伍,盡早和領隊取得共識並平衡不同隊伍 的性質難度,能讓更多新手有機會參加。學期中的技術性訓練活動(初岩、初溯)在未來可 能會面臨技術組人手不夠的情況,希望非技術組的班底也能多參加技術隊伍並熟練技巧。 2.嚮導會議: 每學期視情況召開,例如上學期是針對出隊安全事項進行檢討,在更之前是針對初嚮的籌 措或某些事項需要嚮群的討論才會展開。但若遇到一些嚮導間共通性的問題需要溝通或是 統一宣布事項,你可以彈性地召開。以往是規定每學期兩次,提供了嚮導間更多交流的機 會,你可以當作參考。重要的是,在我擔任嚮群長時因為參考了一些他校的會議形式進而 運用在中興山社,事後卻造成一些不愉快,提醒你,若要採用有別於以往的方式進行,事 前的溝通要做好,也可以先和學長姐討論看看。各校有各校的優點可以學習嘗試,但不宜 欠缺規劃地貿然嘗試,因為各校有不同的風氣及習慣。(可參考101學年度上學期第二次嚮 群會議暨檢討會) 3.迎新: 迎新通常是開學後新生第一次接觸到的活動,以往有開一隻大隊伍容納所有人或開成兩個 不同性質的隊伍,這部分你可以去看佾賢的工作報告書,裡頭有詳述。在我接觸到的迎新 隊中,曾碰過一些如太晚宣傳等等的問題,你可以提醒要參加迎新隊的班底先爬爬版上歷 年迎新隊的檢討會紀錄和迎新影展檢討會紀錄,很多都大同小異,相信閱讀完後能避免很 多問題。 4.初級嚮導訓練營: 依造慣例,建議你看歷屆嚮群的工作報告書,有些重複性的事就不再提及,這邊針對我任 內碰到的問題跟你作分享。以往的初嚮籌備最慢是從期中考後就開始,地點的選擇可以更 早開始進行。我這屆太慢準備碰到的問題我想你也清楚,嚮導會搞不清楚狀況,這樣也很 難帶小隊員作一些事前準備。如果能較早確認想考嚮導的新生,你可以提前分組讓新生跟 小隊員培養默契,也能讓嚮導知道自己的不足趕快複習,另外如作地圖或其他訓練也盡早 在初嚮前一兩週完成(理想),這樣也有足夠的時間做調整。訓練部分,你並不一定要完全 承襲以往的做法,如果你有看到盲點或新點子,可以先和學長姐討論後大膽嘗試,讓初嚮 能因人而異、與時俱進。另外,因為初嚮可以不用審隊,你更要注意安全,如行程安排、 天氣狀況等等細節,希望能提早把企畫書給其他資深嚮領看過和討論,以降低風險。 5.審核出隊隊伍: 這一兩年審隊的時間越拖越長,或許跟我沒辦法斷然R掉他們有一點關係,總是常常邊審 邊教,雖然對嚮導有幫助但也耽誤了領隊們的時間。以後如果你碰到這種情形,你可以先 記下他的問題在哪,之後請他回去找帶隊領隊討論。審隊有時候看的除了出隊經驗外也和 回答問題的技巧有關,新科嚮導通常兩者都不太有經驗,所以R掉的標準會比一般嚮導再 寬鬆一些,但記得提醒它們問題的嚴重性。置底文有「審隊常見問題」,請他們先看過你 會比較省事。 6.社課安排: 同樣的,前兩分工作報告書提及了很多重點,我再稍微補述幾點。每堂社課至少要有一位 領級參與,記得事先通知安排。另外,在急救與包紮的部分,多鼓勵新科去上救傷隊的課 ,甚至是考取急救員資格,讓他們有多一點的實作經驗。今年上的原住民文化社課反應還 不錯,有些學弟妹對這個領域也有興趣,或許你可以讓他們上之後的原住民社課。在我任 內,也聯繫上了弘文學長幫我們上登山裝備社課,我想除了原先安排的社課外,若校內(e .g.鄭安晞老師)或是友校甚至是透過各自的人脈能請到不同領域、具備專業的前輩來幫我 們上課的話,都能提升嚮導的水平及社團的發展。此外還有一點我覺得很棒的是,雖然我 們固有的社課系統已經能提供嚮導一套完整的教學,這一兩年無論友校或知名登山團體所 舉辦的各種研習活動或討論會我都能看到社團有人參加,甚至舉辦在中興大學,很多嚮導 再經過和外界比較後才發現我們社課的完整性,拓展了視野和人脈,讓我很開心。希望你 能繼續多分享校外活動消息,在不影響社團運作為前提下,鼓勵社上的嚮導群積極參與。 7.領嚮審核: 這學期領嚮審核再決議上有一個變更,嚮導審核維持有選項同意、不同意及沒意見,但領 級審核只有同意和不同意。身為領級,要承擔的是一支隊伍的責任,以往沒意見通常代表 考生雖然沒有表現得很差,但要讓它通過似乎又有點不放心,經領隊們討論後認為領級考 試不要有模糊地帶為佳,因而作此變更。要注意的是,有些考生可能只差一點點但還是沒 過,不代表他有甚麼太大的問題,而是希望他再二次準備時能把自己裝備得更完整,記得 傳達給考生。此外,這學期有位熱心的領隊統整了各校山社的領嚮考試題庫供以後的審核 參考,包含嚮導及見領考試兩個版本。這個題庫主要是提醒審核者共有哪些類型的題目, 而非一字不漏的造題庫出題,請靈活使用且嚴禁流出,切記! 關於嚮導考試的流程,提供 你一些建議參考。在嚮導考試前嚮群長要發給考生一些文件,包含嚮導審核須知、考試申 請表、技術考試標準、技術考試單、器材考試單、器材租借流程、出隊流程、山難發布流 程及筆試考卷等九項是一定要給的,其餘文件你可以斟酌提供(e.g.資文繳交須知)。若在 初嚮室外課前(甚至是剛開始上初嚮社課時)就確定有報考嚮導的考生,你可以提前給他們 上述文件以利他們提早準備,但個別向你索取你會比較麻煩,你自己決定。考試項目異動 部分,包含筆試的登山醫學新增三題,及加考器材租借流程。 8.長程隊伍: 寒假部分,有一隻是歐度納贊助計畫的隊伍,若以後還有相似的機會希望你們也能考慮參 加,無論是行政院青年壯遊計畫或戶外公司所贊助。相較之下,多準備這些一定會比單純 的社上隊伍來的繁雜辛苦,各方面的收穫卻更廣更深,若心有餘力可以鼓勵同袍一起參與 ,我相信除了最直接的經費外,你們會得到更多無形的經驗。另外一個重點,則是舉辦「 會師」的過程及檢討,若以後有要舉辦,可參考版上一系列的會議紀錄(關鍵字:會師)。 日後即使要舉辦會師,也應該分散風險多開一些隊伍填滿暑假,以避免會師倒隊後無隊可 出,這會造成社上的小隊員、嚮導及領隊產生經驗斷層,對下學期的班底強度及經驗傳承 有嚴重的傷害。 籌備方面,平時就可耳濡目染洗腦新科嚮導或小隊員等等,進而引發他們對某隊伍的興趣 並自行尋找紀錄,才不會到了要找開隊嚮導時嚮導們一副興致缺缺或沒進入狀況的窘境。 一般來說,盡可能在期中會議就確定寒假隊伍的數量、地點、天數、開隊嚮導及領隊的人 選,並統計各隊班底的意願及強度,如此一來,在會議時就能安排避免隊伍日期重疊或班 底不平均等問題,等到散會後人員不集中再協調這些事,會多花大家非常多時間,最重要 的是,若在開會時就能約好各隊審隊時間並確實執行,事後你一定會對你的聰明才智及時 間安排能力感到無比的驕傲。若前述動作皆能如期完成,嚮群長後續只要負責監督各隊工 作及體訓的進行狀況躺著等審隊就好;相反的,你要威脅利誘開隊嚮導在離期末前越遠越 好的時間審完隊伍(因為不一定一次會過),見習領隊的審核安排也是如此。一但等到期末 才將嚮審、審見領及審長天數隊伍等多樣好菜一次上桌,只怕眾領隊吃不完集體罷工,落 得嚮群長自行清鍋的下場。 二、下學期主要工作: (與上學期重複之例行事務省略不提) 1.見領、領隊的培育: 請參考前幾份工作報告書。見領及領隊的培育不是種完馬上就能採收,在這邊提出一點個 人的看法。嚮導通常最佳的情況,是大二上學期末就能考上見領,但見領的限制很難在一 學期就馬上達成,因此我把狀況分成兩種:第一種是督促一些較資深且有意願的嚮導盡快 滿足考試資格,若能在新任嚮群長接手後的暑假即刻執行,到了二上他們就有充裕的時間 準備見領,不然就是開學後努力地騷擾他們也行;第二種狀況則是,在新科嚮導通過後的 那刻起,默不作聲地偷偷觀察有淺力及意願的嚮導,朝著滿足見領資格的目標引領他,替 他鋪路,雖然在你任內他可能尚未成熟,對下屆嚮群長來說他卻是一個即戰力。以上提供 的意見略嫌激進,平心而論,會考見領的人基本上他願意比一般嚮導為社團付出更多,但 這一切都要歸咎於自動自發,嚮領可以營造良好的環境及氣氛來吸引他們投入,並說明之 中的得失,千萬不要一昧地揠苗助長。有些資深的嚮導可能會覺得自己很罩而不了解自己 的弱點(e.g.我),這時候嚮領可以鼓勵他報考見領測試自己,等他被電過之後就會發現自 己的不足,進而努力充實,這也不失為鼓勵他們考見領的好方法之一。 對於不打算考見領的人而言,嚮群也可以鼓勵他們多充實自己(像是安排社課等),在出隊 時觀察領隊做決策的原因並設想假設是我該怎麼做,雖然日後他們不須擔起帶隊的責任, 卻同樣會成為一支隊伍中核心的班底,沒有見領資格卻擁有見領的判斷力,這種強力班底 能幫助隊伍安全性的提升及經驗的傳承,非常重要。考上見領的人,鼓勵他們帶隊磨練及 參與審隊,建立其領導能力及學習日後獨當一面審隊時的基礎。 2.提升新科嚮導實力: 請參考前一份工作報告書。下學期有一件很重要的事,就是追蹤上學期成為新科嚮導的人 缺少哪幾堂社課,一定要強烈要求他們回來補齊。由於在我任內發生過,雖然他去年缺課 仍然成為嚮導,卻未在下學期補回來,導致他擔任留守時發生不輕微的疏失。因此我將領 嚮申請表分為兩種,領級的照舊,嚮導申請表則新增了「缺席的社課」項目方便嚮群長於 下學期追蹤新科是否補課。 此外,由於常發生新科考上後便停滯不前或失去動力,但成為嚮導才是學習的開始,你要 嘗試各種方法讓他們發現自己不足及重新燃起熱血。對於前者,最簡單的就是藉由開隊讓 他們發現自己有多菜,有許多繁瑣的事務要學習;後者,我想長天數或許是一個不錯的辦 法,你可以發揮創意來面對這些問題。 3.嚮導資料轉移: 一般審隊我會保留企畫書、紀錄及五萬地圖,嚮審則是全部資料,如此一來資料可能爆多 裝不下,你就要考慮買第二個資料夾。其餘參考前幾份工作報告書內容。另外,這些資料 要好好保存,當發現某個資深領隊在十幾年前的嚮導申請單時,會有種不言而喻的感動。 三、值得嘗試的idea: 1.嚮領審核: 嚮導筆試 - 若已經有確定考嚮導的新生,不妨試試提早給他們筆試考卷,請他們預習並留意不會之處 ,讓他們在上社課時能快速抓到重點,在室外課時也會更留意各種狀況處理,我認為這能 強化他們的記憶,有助於嚮審的流暢性。在室外課回來後,要以現場考或帶回家寫再繳交 的方式我覺得都可行。 嚮導、見領口試 - 參考97學年度工作報告書,其中提到類似建議,現在有整裡出考題範本,可以考慮公佈命 題概念,方便考生準備,也減少重新審核的時間。以往詢問命題方向皆由詢問學長姐的口 傳方式,公佈考題方向的作法或許有利有弊,你可以召開領隊會議討論看看。 2.初嚮教學: 將狀況題應用到室外課行進時,是今年大專山訓看到的一種教學方式,跟東華山社聊天發 現他們也有類似的模擬狀況。在初嚮前嚮領好好討論室外課時進行何種狀況模擬,藉由地 圖或記錄等資訊設想在某處最可能發生何種狀況或適合模擬哪種狀況,彼此溝通好。當初 嚮在進行時,假裝發生突發狀況讓新生體驗臨場感並想辦法解決,之後再由嚮領示範如何 處理,同時可以練到新生及嚮領。經由這樣的模擬,推想他們會更了解狀況發生當下的感 受,日後或許會更注意嚮領怎麼預防及處理這些問題,嚮審時也可減少流於紙上談兵的程 度。這個概念若可行,說不定也能視情況應用到一般的隊伍中。 3.整理嚮導群資料夾的資料並公佈: 嚮群資料夾裡藏著各式各樣的寶貴知識及經驗,已往卻是由嚮群長一人擁有,對於能夠公 開的資訊,如果你有時間可以將他好好整理並傳到網路上,我想這會比它一直躺在嚮群長 的硬碟裡來得有意義。這是一份耗時的工作,若有餘力再進行。 四、給下任嚮群長(仲甫)的話 可能就是我太龜毛吧,所以常常打出來的東西總是又臭又長。嚮群長的職務繁多使得他常 常影響到嚮群長本身的生活作息或大學規畫,但學到的東西卻是山社中少數的精華之一。 因此我將我擔任時碰到的問題以及可能的解決辦法盡量說清楚,希望幫助你及之後的嚮群 長能夠做事更有效率。從你當器材長開始,我就覺得你們都很有自己的想法,這對一個組 織來說覺對是好事,但流傳已久的傳統也有它存在的道理,希望你在作任何改革時時能想 清楚「前因後果」,並提早和嚮群或領隊討論,避免重倒我的覆轍。 你們同屆的向心力很好,你比我那時有更多人力及資源可以使用,好好整合,挖掘每個人 的優點,畢竟登山社不是只要爬山強的人,要讓一個組織運作下去還需要各個領域的人才 ,也要接受每個人投注在社團時間的多寡的決定,用各種方法努力凝聚大家,讓每個人都 能在山社發揮所長,我想「歸屬感」會慢慢出現的。 不管你的個性如何,我想擔任嚮群長都會有你獨特的風格,過程中表現好可能被視為謹守 本分,表現不好卻會被指責。無論遇到高潮低潮,你要堅持自己的價值觀,作你覺得該作 的事,無論有多少人看到。遇到問題,想辦法使用手邊所有資源去找出問題背後的原因, 想辦法解決,需要幫忙都可以問我。我知道我過去的表現不是很理想,但我希望在你們遇 到困難時,我也能盡點力跟你們一起面對,集思廣益。 山社不斷的再轉變,沒有一套固定的經營模式,找出最符合當下的規則,放手去做吧! 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